申请人跟踪系统指南:从A到Z
在这决定性的申请人跟踪系统指导,您将学习如何ATS可以帮你招聘过程的数字化从A到Z,达到最大的效果。
表的内容
- 介绍申请人跟踪系统
- 申请人跟踪系统的概述
- 是一个美国胸科协会给你不断成长的业务提供了正确的选择?
- 申请人跟踪系统的好处
- 选择申请人跟踪系统
- 键来招聘
- 管理招聘流程
- 优化公司的职业页面
- 总经理面试过程
- 评估你的需求
- 检查表申请人跟踪系统的功能
1。介绍申请人跟踪系统
第一个申请人跟踪系统(ATS)进化到帮助雇主把旧备用,纸的简历,和扫描到一个数据库中。像大多数技术出现复制模拟的做事方式,他们留下了很多改进的空间。
过程是官僚,笨拙的和复杂的。目的是镜子旧世界论文和申请过程在一个定制的数据库。“笨拙的”这个词是经常听到。在其形成期ATS是类似于基本的客户关系管理系统(crm),试图提供非常基本的简历筛选和跟踪申请人通过招聘过程的路径。
就像有证,开始生活数字化的名片夹,变成当前基于云的强国,美国胸科协会进化。今天,有一个广泛的ATS软件选项,一些专注于自动化尽可能多的招聘过程和其他人帮助招聘经理做出自己的决定。
ATS已经成为不可或缺的一部分招聘建设雇主品牌的方方面面和智能应用程序形式,重新解析,自动检索候选人的公共档案,安排面试。招聘分析和报告工具现在可以帮助公司得到一个更清晰的了解招聘流程和改进,对业务产生实际影响。
这个申请人跟踪系统指南的目的是帮助您理解您的需求尽可能清楚地为了招聘软件做出明智的选择。
2。申请人跟踪系统的概述
一个公司的员工的质量是最好的预测其未来的成功。尽管这被广泛理解,招聘仍被视为令人沮丧和混乱,许多企业主,人力资源主管,招聘经理和招聘人员应对它。但是现在,更好的软件是纠正这个错误的。
人力资源已经太久,吃了不少技术相比,销售的先驱,但是我们看到文艺复兴时期人力资源软件,在很大程度上要感谢云计算的潜力释放。所有这一切的核心是申请人跟踪系统(ATS)。
美国胸科协会是什么?
什么是申请人跟踪系统(ATS)吗?在其最简单的形式,它提供了缓解这些普遍承认痛点在招聘:
疼痛:提交相同的多个作业板成本的招聘广告时间和金钱。
缓解:ATS与这些上市公司网站可以集成发布到广泛的免费和付费用一个提交。
疼痛:建筑和维护一个职业页面占用了宝贵的开发时间。
缓解:ATS可以管理一个职业页面简单改变你的背景图像和生物在Twitter上。
疼痛:招聘引发雪崩的pdf文档和邮件。
缓解:ATS招聘意味着你收集、组织和显示求职者LinkedIn和Facebook一样显示联系人或朋友。
疼痛:简历的风格几乎是一样的各种人们发送它们。
缓解:招聘软件可以解析这些简历分解和现在的数据包含在一个标准化的格式,它可以迅速了。
疼痛:缺乏标准化的信息像“她有多少年的工作经验了?“增加负担。
缓解:申请人跟踪软件矿山简历年代你收到数据并提出候选人的方式使比较快速和简单。
疼痛:经常浪费宝贵的时间在无关的应用程序。
缓解:ATS招聘提供了设备自动过滤无用的应用程序从求职者或突出3 - 4重点在申请表上使人类更快的判断。
疼痛:使用电子邮件和电子表格跟踪候选人和招聘团队迅速变得无法抗拒。
缓解:ATS可以使您能够添加笔记候选人就像你在Facebook上把评论。
疼痛:外部招聘人员保持高价值的一大资源,员工,但他们不应该是一个企业的必需品。
缓解:一个美国胸科协会提供招聘工具让你填一个人才库并保存您的招聘美元更严格的雇佣。
这种疼痛只有申请人跟踪系统定义的一部分,但它指向你用at招聘所能达到的水平。合适的申请人跟踪软件是一个主要的一步创建一个可重复的、系统化的招聘过程,从发布工作,接受报价信。
3所示。是一个美国胸科协会给你不断成长的业务提供了正确的选择?
你是否正在寻找您的第一个申请人跟踪系统(ATS)或考虑投资于升级,最好的起点是一个清晰的了解您的需求。实现这一目标的第一步是映射现有的招聘过程。
开始评估申请人跟踪软件的问题:
- 你好你的招聘计划和预算成本?
- 你的招聘广告写的如何?
- 你怎么没把你的工作吗?
- 你现在收集应用程序如何?
- 你怎么进步通过从应用于雇佣候选人吗?
- 你使用预审问题或与工作相关的任务吗?
- 你与外部招聘人员工作吗?
- 是谁在你的招聘团队(这可能会有所不同从一个位置到另一个)。
- 候选人经历多少步骤之前最后一个面试吗?
- 你进行背景调查之前最后的报价吗?
- 你用的是什么类型的数据和报告来改善你的招聘过程?
现在退一步,想想这可能得到改善。难点是什么?如何处理应用程序的体积,如何你的团队之间的通信在招聘,面试和电话调度工作情况如何?
这个练习的目的是识别之间的差距是如何做现在和你理想的招聘过程会是什么样子。如果你安然度过了11个问题并喜欢自己的答案你在幸福的少数民族。大多数公司,所有的大小,发现招聘具有挑战性,以一种方式或另一种方式。
绝大多数的中小企业仍在使用电子邮件和电子表格来运行他们的招聘。不到五分之一smb转向了申请人跟踪软件,根据大多数的估计。但是大开关已经开始。
大公司早已采用软件at需求但是许多企业解决方案通过财富500强公司继承了相同的官僚障碍,他们为了治疗。似乎合理的收纳功能适合各种场合但笨重的申请人跟踪软件可以是昂贵和笨重的。
招聘过程是不一样的,一个组织拥有2000多员工,因为他们是在一个公司拥有250名员工,或一个25。从一开始就被明确在你真正的招聘需要你可以消除你不需要支付功能的前景和集中投资在一个ATS,最好的工作你需要的功能。
4所示。申请人跟踪系统的好处
大部分招聘人员报告说,至少有50%的求职者不具备他们从事工作的基本条件。申请人跟踪系统是当雇主需要一种方法来处理这种大量无关紧要的简历。
今天的ATS系统开发为关键字,扫描工作经历和大学记录来确定可行的候选人。最好的ATS可以将数据输入你的雇佣和离开你时间关注人类耐嚼的问题你应该雇佣和使用。
使用招聘软件意味着你不必整合电子表格、电子邮件和精致的归档系统。申请人跟踪系统的优点是,它提供了无缝和可定制的协作特性,所以你总是在循环。
申请人跟踪系统帮助雇主招聘期间通过提供业务流程遵循:
- 节省时间招聘通过自动化工作委员会发布,简历提交预审
- 打开与标准化的指标和方法更好的候选人进入管道之前成功的申请者
- 规范你的招聘,这样你不需要每次改造的过程
- 让你符合招聘法律
- 给你一个抢先在留住员工更好的筛选,合格的候选人
- 确保一个引人注目的和个性化候选人的经验
5。选择申请人跟踪系统
的第一个问题,你需要回答时美国胸科协会比较是否申请人跟踪您自己的服务器上安装的软件解决方案或由您的软件供应商。旧的采购方式是让“预置”软件,但近年来这已经超越了软件作为一个服务提供者(SaaS),公司云主机上的软件,并提供在线服务。
什么是SaaS的好处:
- 可访问的地方你有一个网络连接,与一些SaaS申请人跟踪系统提供移动功能招聘的
- 没有固定服务器成本
- 更新软件供应商的责任
- 删除需要IT部门
噩梦般的场景的任何增长业务,投资最好的申请人跟踪系统的需求,是供应商然后关闭自己的商业原因。是的,这已经发生了:有许多企业已经看到他们的美国胸科协会关闭。尽职调查在这种情况下意味着对供应商可行性提出正确的问题。
另一条路线,完全是一个开源的申请人跟踪系统。这个选项的优点是显而易见的:它是免费的,你可以修改软件。赶在哪里?你想要管理你的雇用或重写软件?除非你比科技更精明的或有一个团队,可以花点时间,你会碰到问题安装、运行和集成这些系统之一。当你遇到这些问题没有专门的支持转向。
明智的ATS买方清单:
- 你的美国胸科协会匹配您的公司简介吗?三个主要类别的企业,人力资源机构和中小型企业。有好的解决方案每一类但这些大帐篷,想清楚你属于哪一种。
- 美国胸科协会提供真正的易用性吗?没必要投资于软件,没有人能够或将使用,或者塞满了您不需要或者使用的功能。寻找一个直观的设计,你的招聘团队将买入。有系统,不需要安装,培训或手册。
- 你的美国胸科协会让你吗发布到多个工作网站吗?绝大多数小公司的最重要的特征。检查这工作委员会和社会网络美国胸科协会结合。
- 美国胸科协会有什么样的搜索功能?确保它有一个快速、准确的搜索结果组织在一个合乎逻辑的和直观的方式。
- 你的美国胸科协会提供强大的客户支持吗?这可以迅速把最好的申请人跟踪软件看起来像什么变成一个昂贵的混杂。明确在响应时间和可用性在你的时区。查看如何组织和详细支持部分美国胸科协会的网站。
- 什么样的美国胸科协会提供报告吗?明确你自己的报告需要跟踪你的招聘工作。确保它们是匹配的,覆盖在做出选择之前。
- ATS的使员工推荐吗?推荐最古老、还发现员工的最好方法。最好的申请人跟踪系统将为您提供一个清晰的方式来吸引和奖励推荐从你的团队。
- 什么样的候选人的经验美国胸科协会提供吗?你的团队并不是唯一的用户申请人跟踪系统,还有一个要考虑的候选人。你会失去有价值的前景如果笨重的应用流程和讨厌。
- 检查你的申请人跟踪系统供应商的可行性。你想要一个解决方案,将持续,确保这同样适用于你的供应商的财务状况。
- 得到引用美国胸科协会像你会雇佣。有大量的申请人跟踪系统在线评论,考虑到他们。从信任的飞行员来Capterra和软件的建议来Getapp检查第三方评论网站的其他用户在说什么。
- 它已经成为标准的实践工作。智能手机和更好的软件允许我们何时何地我们想工作。你的ATS不应例外。整个招聘团队应该能够评估候选人,安排面试,离开反馈,检查设备上的管道通过ATS的选择。
- 最好的美国胸科协会选择有用的集成。检查集成与领先和利基工作委员会和采购工具,帮助你源和吸引被动的候选人。ATS应该帮助你得到更多的候选人通过你的工作前景面前你不能达到当你手动发布工作。美国胸科协会提供简单的集成吗背景调查现代人力资源信息系统,即和BambooHR吗?
如果你时间紧,这个列表12个最好的申请人跟踪系统在市场上可以帮助指导你的决定。
6。键来招聘
如果你不是新招聘过程或你一直工作没有任何招聘软件最有可能长途跋涉,穿过森林的简历和后代深不可测的电子邮件线程。这是更不用说巨大的电子表格,不断摔跤比赛,协调面试和反馈。
如果你已经完成工作与老一代申请人跟踪系统或候选人管理系统将面临着不同的问题:贫穷或没有定制选项,可用性问题,没有购买从你的招聘团队,整合不足。
简化招聘职位意味着能力多个工作委员会和源候选人来自网络,使其易于浏览候选人是在社交网络上的朋友。这意味着美丽的职业网站更新自己和好看的招聘广告。
对候选人而言,这意味着一键应用程序。意味着让招聘经理候选人的时间显示的“何时以及为什么”名单。招聘软件应该让你候选人的信息并在上下文跟踪评价。
社会招聘仍比练习谈论但只是第一步,ATS可以帮助是生活让简历通过自动结合公共社交媒体资料。社交媒体的整合是一个有用的第一步让你整个团队参与招聘。这是每个人的工作与他们的网络分享空缺职位。
最好的申请人跟踪软件使您能够跟踪和奖励推荐。最古老的还是高质量的候选人的最佳来源,一个员工推荐计划,依赖于一个简单的方法为员工推荐前景和记录应聘者的最初来源(谁推荐)。各种规模的公司都开始承认和奖励推荐系统。
候选人管理
ATS的全部价值变得明显一旦候选人开始流入。随着招聘网站和工具单击应用,许多公司已经不知所措的应用程序。
这就是合适的简历进入自己的解析技术。一个简历解析器将候选人的重量数据洪水,打破它下来了你个人候选人资料可比,标准化领域,多年的工作经验和教育。
最好的美国胸科协会将使可定制的申请表和事先的问题很快就会消除不合格或不相关的应用程序。申请人跟踪软件使您能够标准化的信息你收到每个候选人,从而能够快速和决定性的。
候选人管理然后就变得至关重要。一个概要文件对于每个候选人让所有评论,笔记和文档(简历、求职信、工作样本)在一个地方,这不招聘团队。不再搜索收件箱的招聘经理寻找重要的候选人反馈。
7所示。管理招聘流程
从来没有一个更好的时间为各种规模的企业trategic与他们的招聘。所需的工具来吸引合适的候选人并从应用程序到雇佣都比以往更便宜和更有效的。什么是最好的交付是一种有效的招聘过程。
正确的招聘流程足够的不要浪费你的时间,但是包容足以让你雇佣雄心勃勃地。过程不是一个词生火取暖的想象力,但没有什么比努力而不乏味。有一系列标准化的招聘过程中的步骤,已被选定,因为他们最大化一个好结果的可能性是有意义的。
最有效的方式把招聘过程的步骤借鉴销售正统,招聘管道。试试这个简单的练习。记下当前招聘过程的基本步骤。可能有点不同但这可能看起来像这样:
- 应用
- 有前途的
- 手机屏幕
- 现场采访
- 主管面试
- 提供
的招聘过程是一个漏斗——你得到很多申请者,你与他们中的一些人说话,你遇到,你雇佣一个你最喜欢的。一个高效的过滤过程将会节省你和候选人的时间。
而不是挣扎的收件箱满简历和错综复杂的电子表格跟踪候选人的进步,招募管道跟踪和管理多个候选人提供简单的工作流管理。
招募管道使招聘团队收集所有一起工作评论、反馈、笔记,社交媒体资料或分配结果在相同的页面上。它使得不需要没完没了的电子邮件线程和避免遗忘的可能性至关重要的反馈或与候选人。
申请人跟踪系统提供的效率显得更加重要,当招聘规模或跨多个地点,对于跨国公司或一样越来越多的中小型企业跨境工作。
当你的业务跨越地区和/或部门管理通常要求某种形式的领土。领土管理可以应用于任何系统组候选人根据预定义的标准集。它使招聘团队合作的基础上的位置,划分和功能。
这可以变得更加重要在评估和提高你的招聘工作。它可以提供更清晰的了解招聘结果在每个领土,以及生成报告基于位置和部门测量相对招聘进展。
8。优化公司的职业页面
想想你最明显的方法公司职业页面是认为这是一个商店的橱窗。职业页面并不是唯一的手段处置市场工作机会你报价,但它应该是所有这些努力的起点。
候选人是否注意到你的招聘在看到打开的位置在一个工作职位版块,或听到它通过社交媒体甚至口碑推荐,他们通常会去你的职业页面找到更多关于职位空缺,公司和应用程序的过程。换句话说,在那里需要值得参观当他们到达那里。
远离更换职业页面,招聘网站的扩散在1990年代开始了完全优化职业页面是必要的。放置合适的申请人跟踪软件的核心招聘工作消除大部分的麻烦与创建、托管和维护一个有吸引力的和最新的职业页面。
公司没有IT资源开发事业一页的房子,最好的at选项提供简单的工具来构建一个漂亮和专业网站,连接到你的申请人跟踪系统。ATS自动提供职位,以确保所有空缺职位招聘网站,社交媒体或任何其他平台也将出现在你的职业生涯页面。
但是一个职业页面不仅仅是让你的工作。这也是你的锚雇主品牌你的公司的声誉,更广泛的概念在数字时代。声誉的主要区别在于,它比以往更容易为潜在员工的先进理念就像为你的公司工作。
无论你身在何处,你的同事或员工出现在线无论是贵公司Facebook页面,一个Twitter对话,或Linkedin的资料,你说的两个观众:客户和人才。虽然这让一些企业感到不安,它实际上是一个相当大的各种规模的公司的机会。
已经成为流行说“招聘营销”,因为它是越来越真实。幸福不一定要做在电视黄金时段是有效的。数字平台提供了一个负担得起的和潜在的巨大影响力。在许多方面的传统优势,小型和中型的企业人际关系、可接近性、团结的团队是适合社会媒体时代,真实性的奖励。
感觉不确定你的雇主品牌是什么?给自己一分钟来描述它在纸上或白板上。卡住了吗?得到你的一些核心团队一起头脑风暴有什么独特的或特殊的工作为贵公司与其他类似的公司?是人的使命?
9。总经理面试过程
面试是最有趣的和最自动化招聘过程的一部分。这也意味着它是最难的,经常最糟糕的执行部分。非结构化面试是没有更有可能最终正确的候选人比随机选择一个名字从你的名单。
ATS不能教招聘经理面试,但它可以帮助他们创建一个面试过程帮助他们作出明智的决定。面试不要开始一天有人走进你的办公室。做适当的招聘过程的工作像一个漏斗,你跟一些候选人,你见过几个,现在你想哪些是最好的工作招聘。
的支持,最好的申请人跟踪软件可以提供在这个关键阶段是精简安排的面试并提供一个全面的观点来看,候选人的采购或应用程序,通过筛选和任何分配实际的采访。它能让招聘经理面试结构化和准备的方式方法。
调度和通信与候选人从复杂到简单的当你at集成与贵公司电子邮件和日历(通常用Gmail或前景)。正确的邮件和日历集成确保正确的人及时通知无论是候选人需要面试的时间和地点或手机屏幕,或如果它是招聘团队需要知道当一个行动是必需的。
也是如此的反馈,会通知每个候选人面试官的方法。当所有的评论,指出,文件和通信在一个地方一个招聘经理可以达到速度的一小部分时间一个老派的简报或回顾电子邮件线程。
节约时间和自动化,对ATS的好处可以交付是一个更好的候选人的经验。随着招聘过程变得更加成熟开始需要更长的时间。的“雇佣”意味着在每一个招聘周期你失去合格候选人因为面试过程耗时太长。
最好的候选人是部署多个提供,或最近的研究表明,公司失去兴趣,因为他们认为缺乏反应。的响应时间候选人的关键经验,这是精简、团队工具和调度功能的ATS的区别。
ATS让招聘经理提供的招聘管道跟踪有多少候选人在每个阶段和瓶颈可能发展。先进的申请人跟踪软件也可以提醒你当候选人已经离开挂了一定数量的天。
10。评估你的需求
的核心性能的任何申请人跟踪系统(ATS)集成。全套将不仅包括工作板集成,使单提交到主机免费和付费的工作板,它还将扩展到:
从LinkedIn仍然是大多数招聘者的工作生活,会场ATS应该提供深度集成与世界最喜欢的简历库。事情要寻找包括的能力:
- 使用你的个人LinkedIn账户登录ATS和工作后你自己的职业网络
- 连接到你的LinkedIn招聘人员账户发布职位广告
- 买一个LinkedIn招聘广告直接从您的ATS(不需要招聘LinkedIn账户)
- 访问LinkedIn交叉系统意识,使您的招聘团队查看完整的LinkedIn档案在ATS,以及使候选人信息存储在你的LinkedIn ATS可用招聘人员帐户
分析
招聘分析提供你的整个招聘工作的高级视图。招聘没有合适的工具是一个一次性的经验。从任何招聘过程中提取全部价值的步骤需要保持可见和可重复的。招聘指标不仅仅是关于测量的东西,他们的存在是为了回答关于你的业务问题并帮助你改善你的招聘。使用哪个招聘指标仍存在争议,一些组织过于关注每雇佣成本(这是开放的广泛不同的解释)。一些有效的招聘关键绩效指标值得跟踪:
最有效的招聘组织支持一个灵活的分析套件at允许自定义报告和各种高级可视化。寻找有能力的ATS分解报告等领域候选人和候选人源数据流,可以导出到Excel。
遵守美国平等机会就业法的灌木丛可以消耗你的时间,让你绷紧神经。这个过程迫切需要自动化所以选择一个ATS的均等就业机会报告功能。
性能
正如我们指出以前当讨论供应商生存能力,正确的平衡的功能是无效的没有一个可行的产品和业务支持。值得检查等独立评论网站TrustPilot,Getapp,Capterra和软件的建议看看实际的客户利率每个at努力避免停机时间。
至少应该是一个最新的状态页面,所有细节安排停机时间。但是值得花一些时间在你选择的ATS供应商的Twitter时间表是否at表现吸引了投诉。
类似的研究应该尽快建立什么级别的客户可以从特定供应商的支持。寻找分层支持绑定到你的账户的价值(基于订阅的SaaS申请人跟踪软件)。在一个极端的你应该期待24/7支持全球但大多数供应商提供营业时间支持集中在该地区,他们的基础。
安全
当选择一个云ATS在内部解决方案的逻辑问一些问题关于你的数据的安全。这是问什么ATS供应商关于安全:
- 美国胸科协会有一个正在进行的或定期安全渗透测试过程的基础设施由信誉良好的第三方?
- ATS是否提供服务水平协议(SLA),包括正常运行时间保证吗?
- ATS的历史正常运行时间的百分比是多少?
- 它有一个DDoS缓解基础设施的地方吗?
数据所有权
尽职调查中选择最好的申请人跟踪软件对ATS数据将包括一个明确的协议。检查供应商的隐私政策和条款和条件,以确保您保留独家所有权的所有数据(如果有异常,确保他们是明确和合理的),并确保您可以导出您的数据如果你决定搬到一个不同的供应商。
搜索功能
没有一个强大的搜索工具的全部承诺ATS作为候选人数据库是严重破坏了。发现美国胸科协会搜索是否包括自然语言处理、语义搜索和任何额外的。
如果这听起来令人困惑确保它使候选人搜索的名字,标题,标签,教育/工作经验/技能。搜索得出的数据从简历,求职信和总结吗?
最后一个特性来寻找是什么样的搜索提供的支持部分at。它提供提示和自动完成提供帮助文档有关你的问题吗?如果没有,就继续找。
定制
当选择一个SaaS at理论的缺点之一是比较缺乏定制。内部解决方案可以定制,理论上,以满足任何招聘需求。实际上这只是一个选项与大型企业内部开发人员的能力。如果不描述你的业务(或不是你想要的是你的开发人员),寻找一个ATS,允许显著的个性化设置。寻找定制选项:
- 申请表格
- 信模板给候选人
- 定制的招聘管道阶段
- 在招聘指标自定义报告
花点时间去了解你的ATS供应商处理管理分类招聘信息。最好的at选项使清晰、可定制的层次结构在招聘团队管理这评论是私人之间的招聘团队和候选人,以及指出,招聘团队的每个人都是不可见的。
用户应该能够邀请招聘团队成员有不同的地位,即管理、招聘经理,管理他们的团队成员查看和编辑权限,以及口述这通信他们复制到招聘过程中。
11。检查表申请人跟踪系统
即使是最实惠的商业软件是一种投资。的时间进行适当的评价和申请人跟踪系统比较多次将支付本身。使用错误的选择现在将意味着未来的破坏为你的团队和更多的工作。帮助你做出正确的决定为你的生意比较申请人跟踪系统,这是一个评估表评分最高的选择。
