一般数据保护条例（GDPR）是新的欧洲数据保护法，适用于处理欧盟居民数据的所有组织。为了保护人们的隐私，GDPR会限制您如何收集和处理个人数据的限制。gdpr是什么意思招聘人员？默认情况下，招聘流程依赖于处理候选数据，这意味着您的组织需要遵守GDPR。最艰难的任务之一是确保源被动候选人符合要求的方式。但这并不意味着您需要停止采购，只是您应该做出一些更改以满足GDPR要求。
可行本身就是一个符合GDPR标准的供应商。此外，它还提供了帮助您自己合规性的工具。我们的GDPR相关功能包括支持采购和某些任务的自动化，例如删除旧候选数据。为了具体采购，这是可用功能的细分：
- 帮助您创建有效的招聘隐私声明的模板。
- 一个页脚，自动添加到每个采购电子邮件，链接到您的隐私声明。
- 将自动批量发送到现有候选人的自动批量电子邮件（在GDPR生效之前，提供自动批量通知的设置。
- 自动删除未在一个月内联系的采购候选人的配置文件的设置。
想了解如何有助于您的整个招聘流程保持符合要求？得到一个演示探索我们的完整GDPR功能包，其中包含候选人同意请求和行动方式'擦除权'。
我们的GDPR如何进行采购工作？这是一个仔细的外观：
打开GDPR设置
一旦激活，我们的GDPR功能默认在您的帐户中运行。通过滑动单个按钮快速，轻松地设置它们'在'：
然后，您将能够为自动删除和工艺您自己的隐私通知设置一些参数。
隐私声明模板
GDPR非常重视透明度：组织必须告诉人们为什么以及它们如何处理其个人数据，并为人们提供简单的指示，以便在GDPR下行使其权利。您可以提供隐私声明的所有所需信息。如果您有专门为本公司编写的，请将其上传到可行，每当与候选人沟通时，它将包含在每封电子邮件中。如果您的组织尚未有一个，则没有问题。通过可行的方式提供模板，为您提供自定义。
当您打开GDPR功能时，您将要求的第一件事是为您自己的隐私声明建立详细信息：
填写字段以为您的组织生成隐私通知。如果您已有一个，请使用右上角的选项“我想使用我们现有的隐私声明。“你会被要求验证你对自己的文件很满意，它是否合法兼容。
通过可行的模板设置隐私声明后，可以预览。这就是样本的样子：
您将看到您的通知包含在候选人从您收到的第一封电子邮件中 - 两者何时申请以及它们的源泉。例如，求职者将收到自动“感谢应用”包含本隐私通知的链接的电子邮件。
采购电子邮件页脚
您的隐私声明应首次联系到所有欧盟候选人。适用于您的工作的候选人将收到一封确认其应用程序的自动电子邮件。这包括作为标准的隐私声明。
但是采购候选人遵循不同的路径。它们不会与您的组织启动联系，因此他们不会自动接收与公司的处理信息的电子邮件。这意味着您应该在第一个采购电子邮件中包含您的隐私声明。可行的帮助您通过自动包括将通知您的隐私声明链接到候选人的页脚，包括链接到候选人。这有助于确保您从一开始就将正确的信息发送到候选，最大限度地减少错误或遗漏的可能性。
请记住，GDPR允许您在没有联系的情况下仅存储一个月的候选人数据。如果您将此数据保持长于您的风险变得罚款。这就是为什么可行的建立数据保留设置。
数据保留
数据保留选项在合规性中扮演大部分。在GDPR下，您无法无限期地处理候选数据。如果您在采购详细信息的一个月内尚未向候选人提供隐私声明，您还必须删除候选数据。但是，如果您正在采购多个候选人，如何在法律期间通过时记得删除数据库中的信息？你如何保持符合要求的情况下，没有失去大量的时间手动删除每个候选人？
可行的数据保留措施解决这些问题。创建隐私声明时，有两节将要求在创建隐私声明后设置：
首先，您将能够设置组织希望存储候选个人资料的时间长度。接下来，您将能够从自动删除中排除活动配置文件。这意味着如果有任何最近的活动的评论，电子邮件或评估，则不会自动删除主动工作和您的人才库中的候选人。您可以设置排除的时间段。
通过打开第一个数据保留选项，您可以自动启用可操作以自动删除旧候选数据。什么'旧'意味着你;您可以设置特定的月份（理想情况下不到一年）：
This is a way to clean up your candidate database, removing old sourced candidate profiles (and profiles of candidates who applied a long time ago.) If there’s been no recent contact, Workable will automatically delete them to help you remain compliant without any time lost on your part.
如果在未收到您的隐私声明的情况下，您还可以启用可行的候选人以删除候选人超过一个月的情况下：
这有助于您避免将候选数据存储超过法律期间。如果您想继续处理您所源的候选人的数据，请在一个月内将您的第一个采购电子邮件（使用自动隐私页脚）发送给他们。
自动批量电子邮件与处理信息
打开数据保留设置后，可行的将向您概述候选数据库：如果您是新的可行性，那么将很少有删除设置会影响候选人。如果您一直在使用可行的工作，那么您将在您的数据库中拥有更多候选人，他们将立即受到影响。
这显示了数据库中有多少候选者将被删除。此外，您可以看到有多少尚未收到您的隐私声明。如果点击“通过电子邮件将它们与新隐私声明的链接发送电子邮件“，这些新候选人接收包含您的处理信息的自动电子邮件（因此，可以在数据库中保留在您的数据库中，直到它们基于您的设置”旧“）。
一旦您打开GDPR设置，保存更改，您就会好转。我们的GDPR功能将默认情况下运行，并帮助您在采购和招聘候选人时保持符合要求。您的报告不会受到自动候选删除的影响。这样，可行的方式为您提供管理和监控您的招聘功能的工具，同时最大限度地减少GDPR合规性的负担。
