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如何使用可行的方式运行背景检查

背景调查是在招聘过程的最后阶段进行的。简单地说,它们是对候选人过去的合法调查,以确定他们真的是他们所说的那个人。

当你决定雇用的人时,一个就业背景调查将提供额外的保证,你的候选人是合格的职位,不会对你的业务构成法律威胁。不进行背景调查的公司可能面临潜在的责任,因为当应聘者不诚实,或遗漏了他们的就业或犯罪历史细节时,可能会出现问题。

背景检查可以采取多种形式。最常见的例子是:

  • 犯罪记录
  • 信用报告
  • 驾驶记录
  • 验证报告(例如身份,教育,工作历史,SSN)。

当您执行候选背景检查作为就业前的条件时,您就必须按照公平信用报告法FCRA是一项联邦法律,管辖消费者的就业报告的生产和使用。法律是在那里保护您作为雇主,从疏忽招聘的索赔以及您的候选人免于隐私违规或歧视。

使用这些类型的检查可以帮助你坚持雇佣最好的候选人的决定,或者避免雇佣那些被证明不合适的人。

为什么通过可行的方式进行背景检查?

可行的融合检查- 一个专门研究美国在美国就业背景检查的在线平台有助于使您的就业背景检查流程:

  • 高效的:可行的是一个管理整个招聘过程的平台。通过与Checkr的集成,您可以请求并运行后台检查,而无需切换Windows或登录和退出多个系统。这样,您可以在一个地方跟踪候选人和背景报告。
  • 合法兼容: 背景调查监管通过联邦和州的法律(例如公平信用报告法案。)公司主要有义务:
    • 在执行支票之前要求候选人同意。
    • 避免歧视背景检查(例如遗传信息。)
    • 让候选人了解招聘招聘决策(根据支票结果否认就业)
    • 给候选人关于他们在背景调查方面的权利的信息。
    • 给予候选人的时间和手段来争取虚假报告。

所有这些对公司来说都是负担。当你决定运行背景检查时,可操作性和Checkr一起工作,以确保有一个合法合规的过程已经到位。你对合规的唯一责任是,在要求背景调查时,对所有候选人采用同样的公平标准,并利用调查结果来做出招聘决定。

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背景检查过程是什么样的,可行的和checkr?

在开始后台检查过程之前,我们建议您向候选人解释成功的背景检查是其工作的预先条件。你必须:

  • 说明在进行最终招聘决定时将考虑发现的任何信息
  • 候选人意识到未经他们的书面同意,该过程不会继续;和,
  • 向他们解释,他们将收到来自可操作的电子邮件,他们必须对此作出回应。

为了保持合规,当您第一次要求使用可操作系统进行候选人背景调查时,您将被要求与Checkr签署一份协议。这是为了确认支票仅用于雇佣目的。从那时起,你可以直接从候选人的个人资料启动背景调查:

用可行的方式启动背景检查
用可行的方式启动背景检查

There are currently two types of background checks available via Checkr (with more planned for the future.) The Professional option differs from the Standard option by offering an unlimited number of county criminal searches that retrieve candidates’ possible criminal records (e.g. convictions, charges) from county courts.

标准 专业的
社会安全号码(SSN)验证 社会安全号码(SSN)验证
性侵犯者名单 性侵犯者名单
全球手表名单 全球手表名单
国家刑事搜索 国家刑事搜索
一(1)县刑事搜索 无限的县刑事搜查

在您做出选择后,切实可行的将通过电子邮件联系您的候选人,征求他们的同意。此邮件还将:

  • 包括遵守FCRA所需的必要文件。
  • 解释背景调查的结果将有助于雇佣决定,通过调查是雇佣的先决条件。
  • 提供Checkr作为筛选公司的信息(姓名,地址,联系方式)。

当候选人答复确认他们的同意时,将整个过程留给Checkr。Checkr的专家们将:

  1. 从候选人(当前地址,出生日期,SSN,驾驶执照号和发行状态)收集必要的信息。)
  2. 进行调查。
  3. 为你准备一份报告。

如何运行背景检查报告

当Checkr的报告已准备就绪时,您将在您的工作收件箱和候选人的个人资料中收到通知:

运行一个背景检查报告在可操作
背景检查报告在可行的

报告将标记为“清楚”或“考虑”:

背景调查中“清楚”是什么意思?

“明确”意味着没有发现任何关注,并且您可以继续使用此候选人招聘流程。

“考虑”背景检查的意思是什么?

“考虑”的意思是调查发现了一些你可能希望在进行招聘程序之前考虑的东西。标记“考虑”的条目是为了帮助你做出雇佣决定,而不是代表你做出决定。

背景调查后开始不良反应

在这种情况下,“不利行动”意味着拒绝候选人,因为在背景中发现的信息。如果发生这种情况,可以根据FCRA通过此过程来指导您。

要开始取消资格的过程,直接从可操作的候选人简介中启动不良行动。(注意:一旦你这样做,候选人不会立即被取消资格,因为他们有权做出回应):

在可行的行动中启动不利行动
在可操作范围内发起不良行动

在此要求下,Checkr将通过代表您的电子邮件发送以下候选者:

考生可以在规定的时间内对报告提出异议。如果他们这样做了,Checkr将免费进行进一步调查。在此过程的最后,Checkr将让您知道报告是更新了新信息还是保持不变。然后,你可以决定是否继续或拒绝雇用候选人。

通过使用可行的和CHECKR合并,您将保持完全符合符合条件,您将挽救您的招聘团队的时间和努力。使用背景中的信息检查报告以制定更明智的招聘决策。

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