成长中的公司是个好消息，但随之而来的是更多的责任。当你的员工人数超过一定数量时，美国政府开始要求你的公司作为一个机会均等的雇主提供更多的信息。你要做的一件新事情是提交EEO-1报告。
那么什么是EEO-1报告或雇主信息报告呢?这是一项由平等就业机会委员会（EEC）对于符合特定标准的雇主来说，这是强制性的。EEO-1报告通过填写标准表格100完成。要完成此EEO-1表格，您需要存储按种族、种族、性别和工作类别。
遵守平等就业机会委员会的指导方针可能是耗时的EEO错误会给你带来麻烦。这是一个令人头疼的问题，但值得记住的是，EEO-1报告是一种追踪任何机会均等雇主合规情况的手段。
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如果您首次提交EEO-1报告，请使用这些简单的步骤完成完成作业。
步骤1:确定你是否需要提交均等就业机会1号报告
所有拥有15名或以上雇员的雇主都必须遵守1964年《民权法案》第七章被视为机会均等的雇主，并根据受保护的特点避免歧视。然而，只有在以下情况下，你才需要提交一份实际的均等就业机会报告:
- 你有100个或更多的员工
- 你只有不到100名员工，但你是一家员工总数超过100名的公司的所有人、附属公司或控股公司
- 你有50个或更多的雇员并且你有一个价值超过5万美元的联邦合同/分包合同
- 您有50名或50名以上的雇员，您是美国储蓄债券的发行和支付代理作为政府资金的保管者
标准表格100可以由所有类型的雇主完成。请记住，如果您有50名或更多员工，但您在监管下豁免41 CFR 60 - 1.5在美国，你不必提交均等就业机会1号报告。如果你位于波多黎各、维尔京群岛或其他美国保护国，你也被排除在外。
第2步：了解EEO声明的基础知识
每年提交EEO-1报告的截止日期是9月30日。有时，平等就业机会委员会可能会正式给予延期，或者你可以申请一次30天的延期。
平等就业机会委员会指出，为了减少文书工作，更可取的是在线提交平等就业机会1号的数据(1998年废除政府文书工作法案)。纸质报告将只接受请求和批准。你可以查看年度调查邮寄备忘录的网站、电话号码或地址，从那里你可以得到规定的均等就业机会-1数据文件的副本。
在一个地方(即一家机构)经营的雇主被称为“单一机构”雇主，必须提交一份单一的均等就业机会-1报告。
经营一间以上机构的雇主称为“多机构”雇主。他们必须提交下列报告:
- 公司总部的一份报告（3型）
- 每个50名或50名以上员工的机构一份报告(类型4)
- 一份雇员少于50人的机构名单，包括按种族、性别和工作类别分列的雇员数据网格(第6类)或每一种机构的单独报告(第4类为第8类)
- 一个综合报告（2型）
一定要去找平等就业机会委员会字幕新闻获取更多详细信息。
平等就业机会委员会可能偶尔接受雇主提出的替代报告方法的建议。如果你认为这将有利于你的公司，你应该向EEO-1协调员，EEOC-Survey Division, 1801 L Street, NW, Washington, DC, 20507如上所述官方说明。在任何情况下，确保你通过平等就业机会-1来收集所有需要的信息调查网站。
如果您对特定情况有任何疑问，您可能会找到帮助常见问题切段。一个检查表对于整个过程都是非常有用的。
第三步:作为首次申报者进行登记
为了归档报告，您需要一个登录ID和密码。为了收到这些文件，平等就业机会委员会要求你进行首次注册。完成这种形式作为凭据的应用程序。它还可以帮助您确定您是否有义务作为第一个文件员注册：
确保你提前做好这一点，因为这将花费你一些时间来建立记录数据和完成标准表格100的程序。
步骤4:为你的均等就业机会1报告收集数据
就业数据可参考7月至9月的任何发薪期。一般情况下，为了保证数据的准确性，最好采用员工的自我认同。进行员工调查的程序，允许每个人有足够的时间回应，是必要的。确保向员工提供自我证明表格，并及时收集。总部或母公司必须从机构收集所有表格。在雇员拒绝透露身份的情况下，雇主可通过记录或目测(如属种族)代替雇员填写资料。
所有员工，无论他们的地位(如兼职和全职)必须包括在报告中。职位分类如下:
- 执行/高级官员和管理人员
- 第一/中级官员和经理
- 专业人士
- 技术人员
- 销售人员
- 行政支持工人
- 工艺人员
- 特工
- 劳工和助手
- 服务工作人员
确保您对这些有明确的了解EEO-1类别为了避免对员工进行错误分类。
关于种族类别，你可以查阅官方平等就业机会委员会的附录说明书有根据种族对雇员进行分类的说明。使用的类别是:
- 西班牙裔或拉丁裔
- 白人(非西班牙裔或拉丁裔)
- 黑人或非裔美国人(非西班牙裔或拉丁裔)
- 夏威夷本地人或其他太平洋岛民(非西班牙裔或拉丁裔)
- 亚裔(非西班牙裔或拉丁裔)
- 美国印第安人或阿拉斯加原住民(非西班牙裔或拉丁裔)
- 两个或更多种族（不是西班牙裔或拉丁裔）
一般来说，说明书可以帮助你更好地理解不同的均等就业机会1报告要求。
请注意，您只需要记录就业数据。EEO-1报告不要求你提交任何关于招聘过程中的候选人的数据。如果您想知道申请人数据的用处，请参见步骤7。
第五步:准备并提交均等就业机会1号报告
你可以找到这份报告的完整样本这里。请注意，作业和种族分类默认出现在报告中。你的准备工作必须按照这些指导方针来做。在你收集了员工的自我认同数据后，你可以开始按公司、种族/民族、性别和工作类别列出他们(每个员工在均等就业机会-1的报告中应该只出现一次)。仔细检查你的数据。如果你是一家多元化公司，请记住合并报告内的雇员人数必须等于第3、4、6或8类报告内的雇员人数之和。
您可以通过EEO-1提交已完成的报告在线归档系统或通过其他方法经平等就业机会委员会批准。
平等就业机会委员会的指导方针特别提到了“证明报告”按钮。不要忘记按它，否则你的报告将无法提交。
第6步：追踪EEO-1报告要求的变化
最近,平等就业机会委员会修改建议扩大了雇主必须报告的均等就业机会1类。从2017年起，平等就业机会委员会可能要求均等就业机会1申请者提交薪酬数据(W-2工资和工作时间)，作为均等就业机会1报告的一部分。它还出版了一本拟议的形式用于电子收集此数据。你可以找到更多信息，以及一个有效期到4月1日的评论区，这里。
确保您及时了解EEOC决策。提交不完整或不准确的报告可能有严重的后果比如罚款或终止承包商的联邦合同以及禁止未来的协议。
步骤7:展开你的数据以完全符合均等就业机会
整体EEO合规不应听凭运气。要成为一个机会均等的雇主，很大程度上取决于数据的系统记录和存储。尤其是如果你是联邦承包商，申请人数据的记录通常是强制性内部审计和报告系统的一部分平权行动计划。
对于任何平等机会雇主，对招聘流程进行详细的观点，它可能是有用的。例如，如果雇主意识到最近的工作开放只吸引了40岁以下的男性白人候选人，这可能意味着工作广告的内容存在问题。这可能意味着雇主不知不觉地违法。分析申请人数据可以帮助您快速纠正可能在法庭上降落您的错误。电子表格可以为此目的服务。但是，如果您想节省时间并避免错误，您可以使用申请人跟踪系统可行的，EEO报告功能完全集成,可以轻松激活。
