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如何管理可用的招聘渠道

招募管道

切实可行的招聘方式采用了老式的电子表格和电子邮件招聘习惯,取而代之的是可视化的招聘管道,从而简化了招聘流程。与收件箱中满是跟踪每个候选人进度的简历和电子表格不同,可操作的招聘管道会自动跟踪候选人和招聘阶段。

什么是招聘渠道?

招聘管道是一种将招聘过程可视化的方式。每个管道对应一个作业。候选人从一端进入你的招聘流程,并逐步进入更合格的候选人,直到有一个人被雇佣。可操作性公司的默认招聘渠道是基于大多数公司倾向于遵循的招聘流程:

可行的招聘渠道

这个管道:

  • 从候选人进入你的管道的阶段开始:
    • “采购”,其中包括由外部招聘人员推荐的候选人,由员工推荐的候选人,或由你的团队通过可操作的人力资源搜索工具找到的候选人。
    • “应用”,其中包括曾申请贵公司招聘广告的候选人。这意味着你可以使用可操作在多个招聘板和你的职业页面上发布广告,可操作将在管道的这个阶段自动收集所有的申请。没有必要登录和退出单独的工作板帐户只是为了保持跟踪。
  • 表示一系列的评估阶段,比如“手机屏幕”“面试”。
  • “雇佣”一旦候选人接受了你的工作邀请,你就要调整他们的位置。
  • 显示有多少候选人目前在每个阶段。

作为招聘团队的一员,当您登录到可操作系统时,仪表板将显示您正在处理的每个工作的招聘管道模板。这样你就可以一目了然地看到所招聘的每一份工作的状态:

查看可定制的招聘管道每个工作在可操作

这种观点可以让你很容易地看到你的招聘团队进展如何(例如,你是否有足够的候选人正在招聘,或者现在是时候重新发布招聘广告了?)点击每个阶段可以看到你的招聘团队成员和他们的候选人评估之间的互动,以及每个阶段候选人的简介和简历。

还没有使用可操作的?请求一个演示了解如何使用我们的一体化招聘软件来改善您的招聘流程。了解更多关于从电子表格或旧ATS切换到可操作的信息。

自定义您的招聘管道

当您第一次开始使用可操作系统时,您的帐户将使用默认的招聘管道模板进行设置。你可以根据自己喜欢的招聘流程对其进行定制;例如,你可能需要两个面试阶段,一个是与招聘团队的面试,另一个是与主管的面试。在可操作的内部,您可以移动,编辑和重命名招聘阶段。例如:

  • 通过拖放它们到您的首选位置来重新排列阶段。
  • 通过单击舞台的名称重命名舞台。
  • 通过点击添加一个新的阶段“添加新阶段”在管道的右上方。

这样,您创建的每个工作都将有自己的自定义管道。

根据角色选择自定义管道

为一致性报告添加阶段类型

为了确保您的自定义招聘管道与报告匹配,可工作要求您将每个招聘阶段(无论其名称是什么)分组到一个标准阶段类型下,该阶段类型随后将出现在报告中。这里有一个例子:

编辑招聘管道模板

在本例中,阶段类型“面试”包括三个招聘阶段:“HR面试”、“第二电话面试”和“最后面试”。你的报告可以显示整体“访谈”阶段类型的数据,反映了它包括的三个阶段。

当在管道中创建一个新阶段时,添加阶段类型只需要几秒钟。在这个截图中查看可使用的默认阶段类型:

添加一个新的招聘管道阶段

多个自定义管道

如果你在一个可行的年度计划中,你可以定制你的管道来适应你招聘的每个角色。这意味着您可以创建多个自定义管道,根据特定的角色定制每个招聘流程。这有助于拥有广泛团队和需要不同工作流程的开放角色的公司。例如,对于高级职位,你可能想要增加三个连续的面试阶段,但是对于初级职位,只需要一个。同样地,你可能会决定只为某些职位增加分配阶段(例如编码或写作练习)。

您需要一个可工作的客户经理的帮助来设置多个自定义管道。我们的客户经理将帮助您避免可能影响您的报告的混乱和内部不一致(例如,两个员工为同一个角色设置了两个不同的管道)。

沿着管道输送候选人

当你开始招聘候选人时,就把他们放在不同的阶段。点击顶部栏中的每个招聘阶段,可以看到所有达到该阶段的候选人。在每个应聘者的时间表上,你会看到一个按钮,指示招聘流程的下一步:

通过招聘渠道调动应聘者

单击此按钮(在此示例中,“转向高管面试”)将应征者移至下一阶段,或按红色手的按钮取消应征者的资格。

不合格的候选人不再出现在你的管道视图,但他们不会丢失;你仍然可以看到他们在“不合格”标签下的最后阶段:

在可操作的招聘管道中对不合格候选人的看法

当你有几个优秀的候选人,但决定只发展一个人时,这是很有用的。如果你再次招聘,你很容易回到那个职位,查看那些处于高级阶段的不合格候选人。时间线将显示求职者和招聘团队之间的所有交流。

可操作性的招聘管道帮助您塑造您的招聘流程,并提高您的招聘效率。来自管道的数据和活动将反馈到可操作的报告中,这样您就可以发现效率低下的地方,并随着时间的推移跟踪改进(例如,减少花在面试阶段的时间)。此外,通过可操作的集成,您的管道与您可能使用的其他系统相连接。例如,如果您正在使用BambooHR作为你的人力资源信息系统,集成他们与可操作的,这样当你移动一个候选人到你的管道的“雇用”阶段,他们的档案自动创建在你的人力资源信息系统。更少的数据输入意味着更少的机会犯错误,并有更多的时间来处理其他任务。

看看我们剩下的使用可行的文章招聘学习如何提高你的招聘渠道结构化面试、评估、面试安排选项等等。

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