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节省时间调度访谈

采访调度过程

调度访谈通常是一个艰巨的任务招聘人员。他们必须找到适合每个人参与的时间,并通过候选人和招聘团队来追踪所有电子邮件。

为了减轻这种负担并减少在管理员上花费的时间,可以通过以下方式帮助您自动化您的采访计划更好的部分:

  • 日历集成(Google日历和Office 365日历)。
  • 内置可自定义面试邀请模板邀请候选人面试。
  • 一个多份面试调度工具,将一次面试分成不同的议程和面试官。
  • 能够向候选人发送自我调度链接,这样他们就可以预订自己的面试。
  • 议程是一个采访日历,让您一目了然地看到团队的预定活动。

不使用可行的工作呢?请求演示要了解如何优化面试过程,并与我们的一体化招聘软件雇用努力。

采访安排与可行的

可行的融合与流行的日历提供商Google和Office 365日历,以使您的面试计划更容易。通过可行的,您可以检查招聘团队的可用性,预订房间和向候选人发送邀请,招聘团队和外部与会者。

您需要做的就是打开可行的帐户中的日历集成。之后,您可以直接查看和使用日历。这意味着您将能够:

  • 查看您自己的公司日历和您的同事的公司日历在可行的工作中。
  • 选择日期和时代面试(如果招聘团队成员在那时忙碌的话,您会发起警告。)
  • 查看房间可用性,了解酒店内的面试并预订房间。
  • 选择您保存的Office位置(或添加新一个),因此在向候选人发送邀请时,可在线可以包括地图。

发送邀请后,候选人和招聘团队将收到一封带有链接的电子邮件,以查看他们的日历上的面试。此外,可操作自动包含在线事件页面的链接。此页面将显示候选人和面试官的活动细节。它还包括本地区域的地图,以便候选人可以生成方向,轻松找到您的办公室:

调度面试地图

候选人可以自己安排他们的面试

在安排有很多候选人的许多访谈时,这可以节省大量时间。例如,它在招聘过程的初始阶段是有用的。它很容易包含可编辑自我调度链接在您的电子邮件中给每个候选人:

自计划链接按钮

您可以设置面试的持续时间,事件类型(面试,呼叫等),采访时间范围等。如果您通过从列表中选择他们的日历,您还可以代表执行offorker发送自我调度链接。

By clicking on this link, candidates will see a selection of available slots and any information you’ve set in Workable (like location) — Workable cross-references your calendar so the candidate can book a time when you’re both available (the candidate can view scheduling options in their own timezone or in the interviewer’s timezone). Once they do, an event is created automatically and both parties receive a calendar invite.

如何立即安排多次访谈

想象一下,作为招聘流程的一部分,候选人需要通过三个或四次访谈不同的团队成员。这是候选人更好的经验,即在一天安排所有访谈。对于招聘团队而言,它也更有效率 - 他们将提供并获得更快的反馈。这将加速合作,避免延迟日(或几周),直到每个人都采访候选人。

但是如何用多个人或面试小组简化面试计划流程?检查每个人的日历以查找工作的时间并不容易。这不是唯一的难点。您可以单独安排每个面试,这既耗时,又填充了候选人的收件箱,并担任日历邀请栏。Or, to maintain your positive candidate experience, you could schedule an interview over several hours and invite all the interviewers… but they’ll see their calendar block-booked for the entire meeting, even if each of them needs to be present for only part of it.

这是一个可行的多件调度工具解析的困境。如果您在Pro帐户中,您将能够:

  • 在不留下可行的情况下并排看到每个人的实时日历。

日历视图

  • 用不同的面试官和议程将每个面试分成不同的部分。

多部分面试

  • 将单独的日历邀请发送到每个面试官和候选人的一个全面邀请。

采访计划事件示例

这些功能将帮助您节省时间并实现更好的候选体验。

学到更多:与多个候选人和面试官安排采访时间的最佳方式

一目了然地查看预定的采访

在您安排了您的采访后,可行的工作组织在您的议程中,可通过桌面和移动设备访问,以便在您的桌面上和随时随地组织您的招聘。

与采访计划的可行的日历视图

随着安排访谈的简单方法,可行为您提供建立面试过程的方法。你可以做到这一点使用访谈记分卡,这有助于团队在面试过程中收集可行,可衡量的反馈。

每个雇用的团队成员都可以访问记分卡,添加他们的评估并讨论候选人表现。合并,可行的可帮助您有效地进行评估,客观地评估候选人并提供可衡量的面试反馈。

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