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如何使用可行的员工推荐计划成功

在多个招聘平台上发布信息可以提供你需要的候选人,但有时候最适合这份工作的人已经在你的社交网络中了。员工推荐是最重要的招聘资源之一吗在许多方面受益公司:提到的候选人会更快地雇用并保持更长时间。

要获得这些好处,有一个有用的好处员工推荐计划在哪里:

  • 您的招聘团队通过正式方法告知现有的工作人员,而不是非正式的或通过口中的方式开放角色。
  • 即使他们没有候选人信息,员工也可以快速提交他们的推荐(例如,他们的简历)。
  • 您可以跟踪员工奖励和推荐计划的有效性。

可行的帮助您设置并管理成功的员工推荐计划。无论您是否偶尔为推荐或寻求强大的推荐计划,我们都会覆盖 - 您可以根据您的招聘需求和预算选择两种选择。

1.当您偶尔使用推荐时

If you don’t plan to hire many new employees this year, if you use referrals only for hard-to-fill roles, or if you want to try out referrals and see how effective they are before committing to an entire employee referral program, then this option is for you: a full and free toolkit available as part of every Workable plan. Here’s how it works:

向员工提出推荐

请求推荐从您的内部团队通过可行的方式简单而快速。可行的提供预先写入但可编辑的员工推荐电子邮件模板,您可以发送给公司或特定员工的每个人。此预先写的电子邮件包含将自动填充职称和您自己的名称的占位符:

如何在可行的候选人中询问候选人推荐

发送此电子邮件,或者使用完整的个性化消息添加更多详细信息,例如您提供的推荐奖金,作业的位置和其他有用的信息。

这封电子邮件将把你的同事引导到推荐页面,在那里他们可以搜索他们想到的候选人,并快速而轻松地推荐他们。

提交候选人

可行的是您的员工为候选人提供一种方法,而无需向招聘人员发送电子邮件或手动上传恢复。相反,员工可以使用姓名或电子邮件地址来搜索其网络中人员的个人资料,并将其直接添加到可用于任何未打开位置。这是它的工作原理:

1.登录您的可行账户 - 无论您是招聘团队的一部分 - 并找到您想要推荐候选人的工作。将鼠标悬停在职称上以揭示作业选项。点击“请参阅候选人”。

参考可行的候选人按钮

2.用他们的名字或电子邮件地址搜索你想要推荐的候选人

在可操作的文档中搜索要引用的候选人

使用此基本信息,可行的采购工具,人们搜索,搜索数百万的社交和专业网络,将相关数据组织成单一候选人档案。此配置文件将包括恢复,位置,照片和联系人详细信息等信息,以及候选人开放社交档案的链接。您可以通过地点,教育或公司过滤搜索结果。如果出现多个配置文件,请选择正确的配置文件。

3.完成转介.如果你发现一个或多个详细信息(如头衔,联系方式)过时了,在介绍候选人之前更新它们。此外,你还可以添加一条评论,解释他们为什么适合这份工作,然后点击“参考”。

更新候选人职位和联系信息,以供员工推荐

通过这一简单的3步过程,员工可以在没有需要来源和上传恢复详细信息或编写电子邮件的情况下提交候选人。一旦他们推荐,被推荐的候选人将自动添加到招聘管道中,员工将在他们的个人资料中被列为推荐人。不需要数据输入,也没有麻烦。

不使用可行的工作呢?请求一个演示要了解如何优化您的招聘软件的雇用努力。

2.当你想建立一个强大的推荐计划

如果你正在快速发展,需要扩展你的候选人资源,如果你经常依赖你的员工来推荐好的候选人,并希望让这个过程更有组织性,或者如果你想跟踪你的内部晋升,那么免费的工具包可能不足以满足你的需求。你会想使用可行的推荐附加功能。

可行的推荐是一个先进的推荐和内部作业门户,将员工转变为招聘机器。在同一平台内,招聘人员和招聘经理可以与他们的同事分享当前的开放工作,跟踪推荐并设置奖励系统。在另一边,员工可以看到他们的积极推荐的进展,追踪他们的奖励,甚至申请内部工作。

以下是您和您的团队如何使用可行的推荐:

如何提交候选人

当您登录可行的推荐时,您将看到所有当前的开放作业,并可以选择要为候选人提交的那个。要使推荐进行推荐,您可以手动上传候选详细信息,或添加候选人的电子邮件地址或社交媒体帐户,详细信息将自动填充。

在击中“提交”之前,您将回答一些基本问题,让招聘团队知道为什么这位候选人将是一个良好的合适,并且可选地留下额外意见。

在可行的推荐内提交推荐

一旦您进行了推荐,您可以跟踪要知道所提到的候选人是否在招聘管道中,拒绝或雇用的进展。如果您的公司为成功推荐设置了奖励系统,您也可以看看您是否有资格获得奖励。

跟踪您的推荐

如果您想被考虑为内部工作,而不是进行推荐,您可以通过同一仪表板申请自己。类似于推荐过程,选择您感兴趣的作业并填写申请表。招聘团队将审查并跟进您。

如何管理转介

可行的推荐平台不只是让员工提交候选人;此外,还释放您的所有管理麻烦。您的同事将通过电子邮件自动获取有关新的开放角色的通知,提示推荐合格的候选人。在您的招聘管道内部,参考候选人将被标记为内部候选人的案例中的#referrals(或“#internal_Application”)标记,并将收集在其候选人档案中的所有评论,因此您有完整的图片。

你需要知道的一切都在一个地方;在评估候选人时,不需要手动传输数据或查看不同的地方。

有关更多信息,请浏览我们的资源使用管理可行的推荐。

跟踪员工推荐

无论你在员工推荐计划中选择哪一个,重要的是你要跟踪你的推荐。当使用可操作系统进行推荐时,系统会跟踪候选人的来源。切实可行的公司会利用这些数据来编制有用的报告,帮助你监督推荐计划的有效性,并为那些推荐你新员工的员工设立奖励奖励。

以下是在审查转诊过程时会派上用的可用的可行性报告:

1.如果你没有可操作的引荐附加组件

候选人来源报告这个报告可以帮助你比较推荐的候选人的数量和候选人的总数。通过这种方式,你可以确定推荐是否能为你带来高质量的员工,并在推荐计划中投入更多的招聘预算。

在以下假设情景中,我们可以查看上个月内财务角色的候选人来源报告。以下是调查结果:

  • 共有327名候选人。
  • 15名候选人来自推荐(其余的来自其他招聘渠道,包括职位委员会,职业页面和社交媒体。)
  • 第4个被提交的候选人被迁移到下一个招聘阶段(例如面试)。
  • 其中一个被聘请了候选人。

候选人的员工转介在可行的候选来源报告中

这表明你的转介候选人足以搬到访谈阶段,其中一个是所有候选人最有资格的。如果这种趋势随着时间的推移是一致的,那是一个很好的指标,即你的推荐计划运作良好。

推荐故障报告:有关转诊过程的更详细分析,请使用推荐报告。本报告显示:

  • 参考候选人的姓名。
  • 被推荐的候选人的职位。
  • 反向链接的名字。
  • 转介候选的当前阶段。
  • 他们是否被取消资格。
  • 推荐的日期和时间。

员工推荐在可行的报告

使用这些信息建立员工推荐奖金计划通过奖励那些提到最合格的候选人的人。例如,您可以决定向所有转诊候选人的人提供推荐奖励,这些人在先进的招聘阶段被聘用或取消资格。

2.如果您有可行的推荐加载项

推荐报告:与您的招聘管道同步,推荐报告分解了每个可能的频道的候选人数目:内部应用,直接转介和社会股。

您还可以看到每个员工的转介分析,因此您可以有效地跟踪和管理奖励。

有关推荐的更多资源,请查看我们的员工推荐政策样本我们的向导如何建立有效的转诊计划如何管理转诊奖金

Christina Pavlou为这篇文章做出了贡献。

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