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在快速增长的公司中扩展招聘时的5个提示

每个高增长公司最终都会一遍又一遍地面临类似的问题 - 还是我们应该称它们为挑战?正如埃拉德·吉尔(Elad Gil)所说的那样高增长手册:“公司面临的最大挑战之一是改善其招聘和员工入职流程。”

扩展您的招聘 -  5个提示

而且,无论您是从50人增长到150人,还是在每年增加500人的阶段。无论哪种方式,人力资源都应在公司结构中分层,因此每个高增长时刻都将通过适当的方法来调节招聘策略所需的转变。

当您打算成长时,请确保设置一些基本的招聘模式。一旦开始成长 - 并扩展招聘过程 - 您就可以自定义和适应。这些模式的脱落直接链接到人力资源和招聘经理合作。(在初创企业中,招聘经理通常是执行团队成员,C级代表和团队负责人。)

这似乎很明显,正如许多关于成功招聘的所说和写的那样,但是当它是一个高增长的环境时,它变得更加复杂。

在这里,我想分享五个简单明了的步骤,这些步骤可能会对您的招聘产生重大影响,并允许您成功扩展团队在高需求条件下。

1.制定招聘计划

增长阶段是您公司最具挑战性的时刻之一。人和团队是这一增长的中心,即使有机会准确地估计您的招聘需求,也要将人力资源保持在循环中,这也是至关重要的。

您需要知道您公司的去向,至少在短期内。您的估计可能包括四分之一或半年的估计 - 无论哪种方式,它都会为人力资源团队提供适当计划和照顾基本职位的地方。

这一切都需要清晰,经过深思熟虑的招聘计划缩放招聘过程时。它理想情况下,应该包括以下信息:

  • 最受人欢迎的专家的领域
  • 上述领域内的特定专业知识领域(理想情况下)
  • 您正在寻找的知识和背景水平
  • 所需的招聘时间表(这对于人力资源很重要)

一旦您估算和记录了招聘需求,那么超增长的未来成功就会有很强的基础。人力资源和招聘经理都将在同一页面上具有与公司需求相同的愿景和背景。

这是我们跳入角色定义的时刻。

对齐您的招聘团队

有了可行的招聘计划,您将移出电子表格并进入一个集中式工作区,在该工作空间中,信息始终是最新的,下一步总是很明确。

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2.明确定义全新位置

一旦公司开始迅速扩展,您的时间将越来越少。建立了招聘计划并准备好开始缩放招聘计划后,就会有一点要重新定义现有职位并定义新职位。这样,我的意思是写下您将在即将到来的招聘过程或适应未来的。

仍然存在的一种好习惯是拥有一个准备准备的开球模板,以使全新的位置定义变得容易,因为人力资源从业者和招聘经理都可以使用。在这一点上,我想与您分享一个非常简短的开球模板,该模板可以扩展,或者以任何可能的方式根据您的特定需求进行了相应的修改。

您应该通过提出更多澄清的问题而不是更少的问题来清晰,狭窄地定义每个职位。这将为人力资源和招聘经理带来许多资产。这些包括:

  • 开球会议是有机会在人力资源和招聘经理之间建立共同的理解(提供的启动会议模板由推论)。
  • 双向街道通讯永远不会受伤。它将为合作和尊重的关系创造一个空间。
  • 一旦您清楚而勤奋地定义了位置,编译信息可以重复使用,以用于职位描述发布,促进,采购或重新定义未来情况下的初始假设。
  • 职位描述应该分享稍后,与面试角色的人一起(包括求职者在内的每个参与过程中的人 - 然后都会意识到您正在寻找的经验和背景)。
  • 两个都开启会议笔记和职位描述将把人力资源引导到未来采购的明确界限。

3.完善您的采购策略

老实说,没有正确的角色就无法聘用某些角色采购或者直接消息传递您认为的人非常适合公司。

人才市场正在越来越有竞争力,随着快速增长(毫无疑问,这是非常令人兴奋的),它急忙招聘。这是您应该真正尝试花时间准备采购策略的时刻。

无论您的公司在缩放招聘过程时处于哪个阶段,您都永远不会忘记在候选人眼中代表公司。您会做广告,出售并创建一个候选人经验这将迟早与市场上的其他人共享。您是公司的面孔雇主品牌在采购过程中,应该明智地计划。

您应该关注两件事:

  • 与候选人联系适合职位描述的人
  • 与候选人接触最好的消息

这是人力资源和招聘经理合作的地方。这并不意味着您的招聘经理应该跳入人力资源鞋,并学习如何在LinkedIn中创建布尔人字符串,也不意味着您可以告诉招聘经理他们对角色的准确需要什么。

可以很好地适合于固定采购策略的方法:

  • 创建并共享直接消息模板您打算与招聘经理一起使用(这可能需要一些时间,但输入人力资源可能到达这里是巨大的)
  • 分享一些理想的候选资料,理想情况下,四到七个,这将确保人力资源和招聘经理都在同一页面上。它还将确立进一步采购的良好标志角色。

4.面试准备套件是节省时间

亚当·罗宾逊(Adam Robinson)的作者最好的团队获胜:通过预测招聘来建立您的业务说,有90%的公司缺乏结构化的招聘流程。我不确定这个数字是否反映了当前的现实,但是对公司来说,非结构化的过程可能会令人难以置信。

构建招聘过程是一个广泛的话题,因此,我将重点关注可能推动更好结果和更好经验的事情之一(对于候选人和招聘团队而言),因为它们与扩展您的招聘过程有关。

当您采访候选人时,涉及很多人,您应该建立一个带有面试问题的结构。老实说,这很耗时,但仅在一开始就进行。

我们在这里解决的主要问题是:

  • 澄清区域这应该在面试中评估。
  • 匹配的问题使这一评估更有效。

准备通用的面试准备套件将使招聘经理在正在进行的和将来的访谈中受益。准备好一次,可以在以后的特定需求下量身定制,扩展或修改为特定需求。

5.记分卡可能是个好主意

我们都可以同意,在同一页面上有关应评估的专业领域是成功招聘过程的关键。

可能会逃避我们的是,我们正在与接受不同采访方法的不同人合作。但是,有时候,这甚至不是主要挑战。高增长的环境可以迫使员工快速招募艺术,这是人力资源团队应比面试准备套件更清晰,更短和混凝土的地方。

采访记分卡可能是一个很好的选择。资格,特质和技能清单将:

  • 帮助您为零关于您理想的候选特征。
  • 指导招聘团队通过您想雇用的人的最重要领域。
  • 创建一个非常简单明了的评估过程(还结构整个招聘过程)。
  • 简化分享意见的过程关于与所有有关方面的候选人有关。

简单地说:请记住,没有一个一般的招聘结构可以适用于每家高增长的公司。向不久前的公司学习,正是您现在所处的位置。考虑到他们的最佳实践,但请记住根据您的特定环境依赖人来构建您的招聘策略和流程。

祝您在扩展您的招聘需求方面一切顺利!

Oleksandra Chernyak是推理,这创建了AI驱动的医疗保健解决方案,以支持患者和医生做出最佳临床决策。

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