你有没有想过，当你在发布你的工作广告时，你花钱向你已经了解或通过你的同事网络宣传的人宣传？在本指南中，我们探讨如何利用员工推荐，并在您的同事的帮助下提高雇用努力。
什么是员工推荐？
当现有员工或外部合作伙伴（例如客户）建议候选人时，那么这位候选人是员工推荐。在大多数情况下，转诊候选人不遵循传统的申请流程;而不是回应有趣的职位广告，他们知道谁也与公司有关的人将代表他们提交他们的简历。然后，招聘团队将在与其他候选人的其他实践之后确定它们是否有良好契合：审查他们的简历和专业背景，评估其在特定角色评估中的表现并与他们进行访谈。
什么是员工推荐计划？
这是一个更具结构化方式，可以组织公司要求如何提出并获得员工推荐。当您没有员工转介计划到位时，您的同事仍然可以推荐潜在的候选人，但是当它在临时基础上发生时，您就无法依赖推荐为您的雇用努力。另一方面，当您运行员工推荐活动时，您将为您的招聘策略添加一个额外的工具。换句话说，你更接近找到你完美的租赁一步。
员工转介计划的好处
以下是您应考虑在公司构建员工推荐计划的主要原因：
通过推荐，您可以招募...
……快。在许多情况下，当您的同事推荐他们知道的人时，他们已经可以为该人保证并确保这个人符合该角色的最低要求。这意味着您可以跳过初始职位广告并恢复筛选阶段，并直接与所提到的候选人交谈。另一个有趣的统计数据来自玻璃门结果显示，被推荐的候选人更容易接受工作机会(2.6% - 6.6%)。
......以较低的成本。由于您通过招聘阶段更快地移动，因此您将自然地减少相关费用。例如，而不是支付外部招聘人员给您一个合格的候选人的候选名单，而是可以要求您的同事推荐具有正确技能的人无需额外费用（或者如果您提供推荐奖金的价格较低。）通过更快地填充仓位，您还可以减少与开放角色相关的成本。
...更好的文化适合。如果您完成了良好的评估，您就知道您的新租用可以做这项工作，但您有多信心他们将与团队和公司合理？但是，当这位候选人是一个推荐时，他们已经了解公司文化的样子，并且他们选择成为其中的一部分。员工推荐改善保留，因为员工加入工作场所，他们已经熟悉了至少一个人并知道要期待什么。保留增加不仅仅是关于候选人;目前的员工也取得成功推荐往往会保持更长。
...用于难以填补角色。对于某些职位，您可能会发布工作广告并快速获得众多好应用。或者，您可能会浏览投资组合网站，并立即查找基于其工作样本符合您标准的顶级专业人士。但对于其他角色，招聘并不那么简单。无论您是否接管了大型项目，需要快速扩展您的团队，或者您正在寻找一个强烈竞争的空间中的难以找到的技能（如技术场景)，你可能需要一些额外的地面部队。在这种情况下，你的同事可以作为你的雇佣伙伴，通过在他们的网络中确定潜在的候选人——这是你招聘过程中额外的候选人来源。
如何设置员工推荐计划
为了获得员工推荐计划的好处，你必须让他们与你的整体无缝衔接招聘战略。以下是构建工作的员工推荐计划的一步一步图：
1.选择何时要求推荐
首先，决定什么时候您想使用推荐来查找合格的候选人。你会在招聘流程开始时要求推荐，或者你会首先尝试更传统的招聘方法，如招聘广告吗？您是否希望为每个开放角色使用它们，或者仅适用于更难填充的特定位置？
一旦你设定了招聘目标，这些问题就会变得很容易回答了。例如，如果你想要比平常更快地招聘候选人，那么立刻请求推荐是明智的，因为他们已经证明了这一点减少雇用的总体时间。
考虑过去曾在过去工作的招聘流程是如何雇用的。让我们说你经常雇用贵公司的新设计师，最近努力找到良好的候选人。这是一个提示，是时候调查新的候选来源 - 例如当前员工的推荐。另一方面，如果您始终在投资组合网站上找到有前途的设计师，则无需改变招聘习惯。
2.传达您的员工转介计划
员工转介计划的有效性取决于您的同事在过程中的订婚程度。您需要确保他们知道：
- 如何推荐某人（并且你希望他们能够推荐某人，首先）。
- 提交推荐很简单而快速。
- 角色的要求是什么。
只要您有效地进行了结构和传播过程，您的员工就会同时回复，为更成功的员工推荐计划进行回应。以下是如何做到的：
- 描述理想候选人的角色和概况。无论是通过电子邮件，消息传递应用程序还是Intranet，让您的同事知道您正在寻找什么。包括重要细节，例如您未来雇用的职称，他们将与他们所拥有的主要工作职责和他们需要的技能和知识的团队。
看看这个员工推荐计划示例电子邮件您可以根据您的同事分享您的职位开放并要求推荐。如果您还希望从公司以外的人员获得候选人建议（例如，商业伙伴，客户等）使用外部网络员工推荐邮件示例反而。 - 解释员工如何提交他们的推荐。让你的同事推荐候选人是第一步。现在你得告诉他们是怎么做到的。确保这个过程是清晰和快速的。如果它很长很复杂，他们可能不会费心。换句话说，不要让你的同事替你做事;相反，他们只需要给你提供候选人的个人资料(比如他们的简历或领英账号，哪个最简单)和联系方式，你就可以从那里获取信息了。
你可以用这个员工推荐邮件模板询问您的同事简要了解他们想要为工作推荐的人的问题。 - 评估和联系转介候选人。一旦你看到收件箱中出现有趣的候选人，就是时候评估它们了。如果他们的个人资料符合您的要求，请遵循您的常规招聘程序（例如，安排访谈或发送任务）。但是，如果您发现任何困难者，让候选人知道您不会考虑这些角色 - 但首先，确保他们知道他们已被提及或解释您如何找到其个人资料。这是您可以使用的电子邮件模板联系提到候选人。
3.激励和奖励员工
通过建立员工推荐计划，你获得了新的雇佣伙伴:你的同事。但事情没那么简单;你的工作仍然是寻找优秀的候选人，而不是他们。他们有自己的任务和项目，所以他们并不总是想着推荐潜在的合适人选。这就是你需要激励这个过程的地方。
员工推荐奖金计划可以在激励你的同事方面走得很长。当他们觉得它们中有一些东西时，他们更有可能考虑并推荐从他们的网络中的人们获得有资格获得开放角色的人。确保所有员工都熟悉与员工转介奖金有关的条款。你可以发送一个员工推荐计划公告电子邮件解释奖金如何工作，并包括更多细节员工推荐政策。Be clear about what constitutes a successful employee referral and when an employee becomes eligible for a referral bonus (e.g. employees get a bonus for every referred candidate who is hired, or for every referred candidate who stays with the company for a minimum of six months).
员工推荐奖金的数额不需要过高。简单而廉价的激励措施，如活动门票、礼品卡或额外的假期，可以很容易地激励员工。在寻找更多的灵感吗?我们收集了一些员工推荐计划示例还有你可以用来激励同事并奖励他们优质推荐的额外想法。
4.跟踪员工推荐
最后，为了评估员工推荐计划的成功或失败，您需要跟踪和分析一些人力资源指标。这些可能包括：
- 转介总数与聘用的转介号：换句话说，有多少被推荐的候选人被录用了(或达到了最后的招聘阶段，或另一个“成功的”里程碑)?这个指标会告诉你，你的员工是否真的适合你的空缺职位。如果你的同事经常推荐不符合条件的候选人，你可能需要更清楚地解释你的要求，或者重新评估员工在第一时间推荐他们的动机。
- 每个角色/部门的推荐人数：如果在某个角色，您通常通过推荐获得良好的候选人，这是您希望在下次打开该角色的宝贵信息中留住的宝贵信息。您可以通过直接询问推荐而不是在工作板上或使用其他来源上询问来节省时间和金钱。另一方面，如果部门的员工犹豫会推荐他们的朋友，那可能揭示了更深的问题。也许这些团队成员对他们的工作，管理和/或办公室文化不满意，并且不愿意邀请别人加入。
- 转诊候选人的营业额和保留率与其他员工。有一个众所周知的数据表明，推荐的候选人会呆得更久，但这在你们公司是真的吗?如果是的话，这适用于所有部门还是只适用于特定的职位和资历?回答这些问题将有助于你确定推荐是否是一个好的选择，甚至可以为投资员工推荐软件或增加员工推荐奖金建立理由。
现在我们已经涵盖了基础知识，可以挖掘我们的其他指南如何建立你的第一个员工推荐计划或者如何改造现有推荐过程。你也可以探索这四个员工推荐计划构想你可以在你的公司试用。
员工推荐的缺点 - 以及如何解决它们
到目前为止，我们已经描述了员工的推荐优势。现在，是时候检查了何时以及为何推荐可能不是您最好的招聘选项。
缺乏多样性
员工通常会推荐和自己相似的候选人:和他们上过同一所学校的人，有相似背景的人，喜欢一起出去玩的人，等等。这可能会以牺牲多样性和包容性为代价创建同质化团队。
为了避免裙带关系，给你的团队带来更多的多样性，你应该把推荐作为几个候选资源之一，而不是作为唯一的，甚至是主要的候选资源。你也可以鼓励你的同事推荐符合条件的人，即使他们并不认识他们。例如，他们可以推荐他们在会议上看到的优秀演讲者，或者他们在专业网站上关注并欣赏的人。
缺乏透明度
想象一下:贝蒂向亚瑟推荐她的公司的一份工作。她认为他是一个很好的人选，而亚瑟似乎也对这个工作机会感到兴奋。几周过去了，招聘团队没有人联系亚瑟。最后，在四处询问之后，贝蒂发现他们雇用了别人来做这个职位。贝蒂现在为树立亚瑟的期望而感到难过，她以后可能不会再推荐其他人了。
这并不意味着像亚瑟这样的转诊候选人会自动获得工作。但他们仍然是候选人，值得知道他们是否被拒绝或考虑的角色。制定推荐的员工应该有信心招聘团队正确评估候选人。具有推荐系统，可以帮助您保持流程组织并确保您与候选人和员工的沟通是提示。
如何使用员工推荐
无论您是想测试有效的推荐是否有效或投资强大的员工推荐系统，您都可以找到最适合您内部需求的解决方案。
如果您只有偶尔要求推荐（例如，用于填充填写位置），您可以使用可编辑的电子邮件模板来通知您的员工您的开放角色和要求。这封电子邮件可以发送给所有员工，将员工直接到页面，他们可以快速添加他们想要引用的人的详细信息。
如果您经常依赖于您的同事的质量转介，您可能会发现更有用的系统致力于组织推荐过程。这就是我们建造的原因可行的推荐:一个高级的推荐和内部工作门户，在这里招聘人员和招聘经理分享他们的职位空缺，建立奖励系统和跟踪推荐，而员工看到他们主动推荐的进展，跟踪他们的奖励，甚至，申请一个内部工作。
