与候选人的有效电子邮件沟通有助于您为雇主和招聘人员构建强大品牌。从联系到被动候选人，向拒绝恩典的候选人，我们关于招聘电子邮件方式的指南将有助于提高与候选人的沟通。
以下是一些关于如何给应聘者发邮件的常见问题:
- 关于空缺职位应该给消极的求职者发邮件:是招聘人员还是招聘经理?
- 谁应该给一个空缺职位的推荐候选人发邮件:招聘人员还是招聘经理?
- 招聘人员应该如何通过电子邮件回应候选人查询？
- 为了申请一个难以填补的职位，我应该给多少名被动的求职者发邮件?
- 电子邮件候选人有哪些提示？
- 如何提高我的电子邮件响应率？
- 我如何衡量我的招聘电子邮件的成功？
- 给候选人发个性化的电子邮件有更大的影响吗?
- 有些方法可以个性化招聘电子邮件？
- 我应该在电话面试的邮件中写些什么呢?
- 我应该在面试邮件中写些什么?
- 我应该在工作中包含什么电子邮件？
- 我应该在候选人拒绝电子邮件中包含什么？
- 我应该叫候选人，而不是发送拒绝信或电子邮件？
关于空缺职位应该给消极的求职者发邮件:是招聘人员还是招聘经理?
只要电子邮件相关和个性化，都可以工作。
一个招聘电子邮件对于那些习惯与招聘人员交流的潜在求职者来说，来自招聘经理或CEO的信息可能会让他们感到惊喜。另外，招聘人员更擅长写吸引收件人注意的电子邮件。
不管谁点击了“发送”，招聘人员和招聘经理在发送时都应该合作冷电子邮件给被动候选人。招聘经理知道潜在的候选人的背景是否适合角色。招聘人员知道如何在没有发出技术或过于通用的情况下向候选人推销公司和角色。他们也会知道包括一个GDPR-compliant隐私通知当他们第一次联系欧盟候选人时。
谁应该给一个空缺职位的推荐候选人发邮件:招聘人员还是招聘经理?
这两个选项都是工作，只要电子邮件是透明的，仔细制作和提到提到推荐人的名称。
根据你的招聘流程和推荐政策，选择最适合你公司的方式。招聘人员最好发送电子邮件给候选人，他们可以向Pique候选人的兴趣提供额外的职位相关信息。如果引用的候选人已经了解开放式角色和招聘团队将个人识别为合格的个人，则招聘经理可以加快流程并直接通过电子邮件安排面试。
招聘人员应该如何通过电子邮件回应候选人查询？
一般来说，招聘人员应该尽量减少等待时间，同时确保所有的回复都是准确的。但是，招聘人员应该根据邮件类型的不同，对每封邮件进行不同的优先级排序。例如:
- 面试安排邮件:优先考虑采访时间表电子邮件。如果候选人想要重新安排面试，请尽快回复以建立新的约会。
- 面试反馈的电子邮件:面试反馈邮件给候选人可能需要等待回复，直到相应的招聘阶段完成。与此同时，礼貌地快速回复，说明正在进行中，稍后会跟进。
- 采访中更新的电子邮件:招聘人员可能会对他们想要保持“温暖”的候选人例外。如果一个潜在的合适人选要求更新他们的状态，你应该尽快回复，以保持他们的兴趣。
- 职位优惠电子邮件：即使在候选人拥有之后，继续迅速沟通接受了一份工作。如果新员工对下一步工作和文书工作有疑问，让他们找最合适的人(比如招聘经理或人力资源经理)。
为了申请一个难以填补的职位，我应该给多少名被动的求职者发邮件?
什么时候采购被动的候选人对于难以填补角色，专注于质量，而不是数量。而不是发送通用电子邮件en masse，发送两三个冷，个性化的电子邮件对于有可能对你的工作感兴趣的潜在候选人。
难觅的角色,社交媒体的潜在候选人， 工艺有针对性的布尔字符串并深入挖掘投资组合站点并恢复数据库。你也可以要求推荐从你的网络和现有员工那里。一旦你找到了合适的人选，就花时间写一封个性化的邮件。
相关的:在谷歌上查找:布尔搜索招聘人员
跟踪你的时间去填充率对于每个位置，所以你知道你应该在将来联系的最佳候选人数量，因为这种作用。
电子邮件候选人有哪些提示？
这是如何改善您的电子邮件对于候选人，从第一次发送冷门邮件到后续跟进:
- 简明扼要：你给候选人的电子邮件应该简洁明了。字数限制在200-250字，让候选人的注意力集中在你要传达的信息上。
- 专业:保持你的语言正式。Emojis，俚语和电子邮件中的缩写可能会关闭候选人，即使您的公司语气通常是随意的。
- 是准确的:它是候选人接收到错误收件人的电子邮件。在发送之前，始终校对您的电子邮件主题行，尤其是使用模板。
- 要有礼貌:尊重候选人的时间。最好避免办公时间或周末后的电子邮件。如果您在候选人的其他地点，请记住时区并在互动时间内进行沟通。
- 是扭曲的：避免给候选人的工作账号发邮件。如果你没有他们的私人邮箱地址，可以使用他们的私人邮箱，或者通过LinkedIn联系他们。
- 遵守如果你正在联系欧盟候选人，你需要遵守一般数据保护条例（GDPR）。将候选人发送到隐私声明的链接，并让他们知道您为什么收集其数据。
如何提高我的电子邮件响应率？
什么时候制作你的电子邮件，请确保您遵循基本的业务编写规则。候选人更有可能回复招聘邮件如果是消息：
- 以吸引人的主题开始。
- 没有语法和拼写错误（例如，正确地拼写候选名称。）
- 明确你要应聘的职位。
- 包括一个具体的行动号召(例如:您是否可以快速聊聊本周的位置？“）
- 直接到这一点。
- 罢工友好，专业的语气。
- 为每个候选人个性化。
候选人更有可能打开和回复来自他们已经认识的人的邮件。所以，如果你们之前见过面(比如，如果他们过去的候选人如果你和他们通过社交媒体联系过，或者你们有共同的朋友)，在邮件中提到这一点。
我如何衡量我的招聘电子邮件的成功？
招聘电子邮件指标将帮助您确定与候选人沟通的领域。以下是您应该跟踪的最重要的费率：
- 打开率:打开电子邮件的收件人的百分比。
- 反应率:回复您的电子邮件的收件人的百分比。
- 点击率：在您的电子邮件中至少点击一个链接的收件人百分比。
- 转换率：你面试、提供工作和雇佣的收件人的百分比。
电子邮件工具帮助您监控这些指标并测试您的消息是否有效。
给候选人发个性化的电子邮件有更大的影响吗?
是的。候选人脱脂普通冷电子邮件，无法解释为什么这个“惊人的工作机会”可能会感兴趣。个性化将帮助您的信息脱颖而出。潜在的候选人想知道：
- 我有什么？
- 这个位置如何与我的背景对齐？
- 为什么这位招聘人员有兴趣雇用我？
- 我为什么要考虑与此招聘人员的电话或会面？
模板电子邮件使招聘更高效，但如果没有定制，可以关闭潜在的雇用。花时间写一个周到的消息候选人会欣赏和记住。
有些方法可以个性化招聘电子邮件？
了解你想要招募并成为真实的人。在线和离线都有很多方法可以这样做。以下是一些提示：
- 使用收件人的名称自定义主题行。
- 利用各种来源收集有关潜在候选人的信息（例如社交媒体，博客和投资组合数据库），提及与引起您的注意的工作相关的成就。
- 如果您之前遇到过，请提醒他们如何以及在哪里，并解释促使您伸出援手的内容。
- 为了推荐，请在主题行或您的留言早期提及您的相互连接的名称。（例如“我们正在寻求聘请[Job_title]和[员工_name]，提到您可能是一个很好的合适。“）
- 避免使用clichés(如“你的个人资料留下了深刻的印象”)。而是列出他们的具体成就。
不过，避免在沟通中过于个人。只使用您在线找到的职位相关信息。你想抓住候选人的注意力并告诉他们你投入时间来了解他们，但以专业的方式。
对于欧盟候选人，一定要跟进《一般数据保护条例》(GDPR)指引收集候选人的个人数据时。
我应该在电话面试邀请邮件中写些什么?
电话面试通常是初步筛选候选人阶段的一部分。下面是在电话面试邀请邮件候选人：
- 通过名称，标题和公司介绍自己。
- 提醒候选人关于他们申请的位置。
- 解释手机呼叫将涵盖的（例如“关于这个角色，我想给你更多的细节“ 或者 ”我想更好地了解你，并澄清有关简历的一些细节。“）
- 提供面试官的名称和呼叫的估计持续时间。
- 建议通话的可用日期和时间并要求确认。确保使用正确的时区来安排访谈。
- 如有必要，请提及候选人需要了解的是关于访谈（例如“面试将在结构化面试格式。“）
如果你邀请候选人参加Skype或视频面试。在面试前确保您在面试前有候选人的电话号码和/或Skype帐户详细信息。
相关的:结构化面试问题:招聘技巧和例子
我应该在面试邮件中写些什么?
这是你应该在你的内容中包含的内容面试邀请邮件:
- 通过名称，标题和公司介绍自己。
- 感谢候选人申请并提醒他们申请的确切角色。
- 广泛解释面试将涵盖的内容。
- 提供面试官的姓名和估计的面试期限。
- 建议面试的日期和时间，并要求候选人确认。
- 包括将举行面试的办公室的确切位置（如有必要，附上带有方向的地图。）
- 让候选人知道他们将需要带什么(例如身份证或完成采访任务。)
- 如有必要，提及候选人需要了解的是关于访谈（例如“我们将测试你的Excel知识。“）
确保你的电子邮件签名中包含你的联系方式，这样你就可以很容易地联系到候选人。
我应该在工作中包含什么电子邮件？
一个工作电子邮件（或信函）应该是信息和吸引力。这是您应该在您的电子邮件中包含的内容增加工作录取率:
- 温暖的介绍（例如“我很高兴能在[公司名称]给您提供[职位名称]的职位。“）
- 该职位的详细信息（职称，工作时间，部门和经理。）
- 合同长度（如适用）
- 薪水和福利。
- 公司文件（如公司政策,员工手册或者你的候选人需要签署的雇佣条款。)
- 当您希望从候选人中回复时的特定时间范围。
一个工作提供电子邮件模板为每个职位进行自定义很容易，将节省您的时间。如果候选人已经接受了您的优惠（例如，通过电话），您可以调整电子邮件并使其更多的欢迎消息。
我应该在候选人拒绝电子邮件中包含什么？
一封拒绝邮件可以让候选人知道他们在招聘过程中不会有任何进展。它还应该以积极的方式结束招聘过程。以下是你应该包含在候选人拒绝电子邮件:
- 通知他们，他们不会继续前进到下一个招聘阶段。
- 简要解释拒绝的原因。
- 分享其他反馈（特别是如果候选人将其达到最后阶段。）
- 提到你喜欢候选人的东西。
- 感谢他们的时间，祝他们好。
- 让他们知道你是否想保留他们的简历以备将来的空缺。
- 建议在LinkedIn上联系或者邀请他们保持联系。
我应该叫候选人，而不是发送拒绝信或电子邮件？
无论你如何选择拒绝候选人，永远不要让他们猜测。方式公司拒绝应聘者可以制造或打破其声誉。
选择通过电话拒绝候选人，而不是电子邮件，何时：
- 他们已经到达了最后一轮面试过程招聘经理会亲自感谢他们抽出时间。
- 你对讨论公司内部的另一个工作机会感兴趣。
- 您想为未来的开口建立融洽关系。
- 他们要求你具体面试的反馈。
- 你想立即获得反馈他们的候选人体验。
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