新采购工具在美国，社交媒体招聘和员工推荐项目比以往任何时候都更容易找到感兴趣的候选人。但是，找到好人只是第一步。让他们感兴趣是第二个，也是更困难的挑战。要想成功，你需要优秀的沟通技巧，首先要有说服力招聘电子邮件。
写什么
研究的第一个
你的采购策略应该早在你决定写招聘邮件主题之前就开始了。你可以看看你的过去合格的候选人,使用社交媒体招聘问问你现在的员工推荐。无论你一开始是如何找到一个潜在的候选人的，这样做都是一个好主意尽可能多地收集他们的信息在你决定和他联系之前。
(当研究欧盟候选人时，请参阅指导利用社交媒体进行招聘和收集候选人信息根据《通用数据保护条例》(GDPR)。)
最好不要依赖你对候选人的第一印象(例如，GitHub上的一个项目)。大多数招聘人员都会从那里开始，也会在那里结束。你可以让你的招聘邮件与众不同再深入一点。他们对那个具体项目的贡献是什么?这和他们的工作背景有什么关系?他们展示了哪些和你的职位职责相关的技能?回答这些问题需要一些背景调查和相互参照。但最终，研究是有回报的，即使它看起来很简单:
神圣的抽烟。一个谷歌的招聘人员给我发了一封电子邮件，使用了我LinkedIn个人资料中列出的技能。
这是黄金* *。pic.twitter.com/1zGkDgRwku
——保罗·芬威克2016年5月11日,
彻底的调查可以帮助你避免和不适合的人交流(比如，之前的求职者换了工作，现在正在做完全不同的工作)。通过外联之前的研究，你可以在脑海中勾勒出你公司的候选人，了解他们是否符合你的要求，他们是否适合你。”文化添加同样重要的是，你做的研究越多，你的信息就越个性化。
开始键入
就像任何写作任务一样，从读者的角度思考是一个很好的开始。如果你收到一封招聘邮件，你想知道什么?什么会激发(并保持)你的兴趣?什么留下好印象吗?
首先，介绍一下你自己和你的公司，并解释一下你是如何发现收信人的。如果你要给推荐人写信，要提到你们之间的联系。而且，如果你们在事件,提醒他们。如果他们曾经申请过贵公司的其他职位，你可以告诉他们新职位似乎更适合他们。或者，如果你以前从没见过他们，但是他们的微博引起你的注意，告诉他们这就是你联系他们的原因。你对你是如何找到他们的越透明越好。
现在是时候关注一下你的候选人以及你决定给他们发邮件的原因了。让他们知道你的职位空缺——不要含糊不清。写一些类似于“我们有一个新的工作机会，我想你会感兴趣的。”听起来很含糊——最好是添加一个链接到工作描述或者，至少可以提一个正式的职位头衔，包括一个简短、清晰的职位描述和资历级别。否则，人们可能不会费心回复你。
一封成功的招聘邮件的关键是指出你的候选人能得到什么。如果他们的技能在就业市场上很受欢迎，他们可能会收到很多招聘邮件。来让你的邮件脱颖而出，你应该尝试一些更具体、更有创意的东西，而不是“对于网页设计师来说，这是一个在令人兴奋的环境中开发和工作的好机会如果你想让你的候选人考虑你的工作，或者至少回复你的邮件，你必须给他们一个好的理由。你之前的研究对你有帮助。根据候选人的背景和专业领域，用即将到来的项目或活动来吸引他们的注意力，他们可能会觉得有趣。
我们的团队正准备推出一款新的移动应用程序。根据你的工作[X应用程序/项目，我认为你的经历会非常相关。
如果没有明确的“行动号召”，你的电子邮件将是不完整的。“即使你写了一篇令人愉快、吸引人的信息，求职者也不会主动安排下一步的工作。这是你的工作。如果这是你们第一次沟通，不要只是让他们给你发一份简历或申请你的职位空缺。你想要开始一段对话，所以最好提出一个具体的时间安排一个电话或要求对他们发表的一篇文章作出澄清。
在邮件结尾感谢面试者花时间面试你。你不需要听起来太正式，但是对别人的私人时间表示感谢通常是一个很好的做法。不过没必要道歉。如果你已经做了适当的研究，那么可能你的候选人最感兴趣的就是看你要说什么。如果这个候选人是欧洲居民，你也应该链接到你的隐私通知遵守GDPR。
如何写一个招聘电子邮件
在制作你的第一封招聘邮件时，你应该遵循的第一条规则是，这是一封电子邮件，而不是一封信。也就是说，你应该选择简短但专业的信息。忘记那些超级正式的结构和信函格式(例如，写明你的地址)。您的电子邮件签名包含了收件人可能需要的所有联系信息。严格的语言也容易让人反感。你想要吸引对方的注意提示他们发送回复。
最好是随意的语气。以以下内容开始邮件:你好[候选人的名字]在第一次交流中，随意和放松是有区别的。“嘿,抢劫!你好当你写信给朋友时，这是很好的第一句话，但是当你个人并不了解收信人的时候就有点不合适了。在做任何假设之前，先用他们的全名(在这里是“Robert”)，然后等着看他们回复邮件时如何落款，再用缩写。如果你想让自己听起来更专业，你还应该避免使用表情符号，少用感叹号。
大多数人用智能手机阅读电子邮件在路上。所以，写邮件吧容易阅读。直接切入主题，避免日后可能讨论的话题。尊重收件人的时间:把所有重要的信息(你是谁，你为什么要发这封邮件，这封邮件对收件人为什么重要，你要求他们下一步做什么)以合适的格式写出来不到一分钟的阅读时间。如果你用移动设备发送邮件，你可能还需要再次检查你的签名设置。通常会有一个默认的手机签名，上面写着“从我的(移动设备)发送”或“获取Outlook for iOS”。“这可能会让收件人误以为你只是在排队时发了一条简短的短信。”为了让你的邮件看起来更专业，最好把这个设置为关闭。
相关的:是什么让求职者回复招聘邮件?
招聘邮件也被称为冷邮件是有原因的。' Cold '指的是没有人情味，体积大，有攻击性。使你的电子邮件“温暖”的区别因素是个性化。你的信息应该让你的潜在候选人清楚地知道你要把这封邮件发给他们。不要写一些你可以轻易发给任何拥有类似技能的人的通用的东西，比如“你在销售方面的背景给我留下了很深的印象相反，你可以对他们背景中你觉得有趣的事情进行评论——那些适合他们个人的事情，比如他们的个人博客，他们的特定行业经验，他们在一个小组讨论中发言或者他们花时间做的一个副项目。通过指出应聘者的工作，你会向他们表明，你不仅仅对填补空缺感兴趣。为了在竞争中脱颖而出，让你的候选人对你感兴趣，试着找出他们感兴趣和有挑战性的事情。灵活的工作时间可能听起来像一个人在一个启动,但假期的奖金这可能是一个更诱人、更新鲜的想法。使用一些模板来激发你的灵感，然后为每个候选人分别设计你的电子邮件。
最后的联系
当你写完后，校对一下你的电子邮件是否有错别字。没有什么比拼错收信人的名字更让人“匆忙”的了。另外，如果你选择“复制粘贴”他们的名字(为了安全起见)，请确保你的邮件中所有的字体大小和样式都匹配，因为不匹配的文本样式是另一个提示你这封邮件很匆忙的信号。
此外，再次检查你的语言，找出可能令人不快的行话。“摇滚明星开发者”或“忍者工程师”只是流行语这并不能真正解释你在寻找什么，或者你为什么决定联系某位特定的候选人。简化你的措辞，使你的文章尽可能清晰。如果你对某些特定行业的术语有疑问，你可以让同事(或者更好的做法是让招聘经理)帮你看一下邮件。也有很多有用的工具这可以通过强调来帮助你提高写作水平拼写错误,语法错误,常见的流行语计算你的邮件可读性。
最后，在点击“发送”之前，确保你的邮件是自然阅读的。你是在给真实的人写信，所以你的信息应该感觉像是一场随意的对话。如果有些话你不会当面对别人说，最好删掉。
记住:拒绝是会发生的。这并不意味着你应该停止发送招聘邮件如果你的应聘者没有立即回复。在某些情况下，这只是因为“时机不对”或垃圾邮件过滤设置。试着过几天再跟进，看看你的候选人是否收到了你的邮件。你也可以发第二封或第三封邮件，或者在排除应聘者之前通过其他渠道进行沟通，但不要做得太过。有时候，沉默就意味着“不”。电子邮件管理工具和应用程序(比如followup.cc,rebump.cc和boomeranggmail.com)可以帮助你组织跟踪被动候选人的策略。尝试不同的风格，测量你的结果然后找到最适合你的方法。如果你还在犹豫是否要点击“发送”，那就试试吧电子邮件的智商测试确保你尽可能写出最好的招聘邮件。
