安排面试时间可能不是招聘中最难的部分。但是,投资一些努力使您的过程更有效将帮助您节省时间和提高您的候选人的经验。
以下是如何邀请候选人进行面试的一些提示:
如何通过电话邀请候选人参加面试
通过电话与候选人沟通会让你的方法更有风度。但是,当你的目的是安排面试时,电话可能会造成混乱。如果人们很匆忙或者没有做笔记,他们可能会忘记所说的话。而且,如果应聘者还在工作的话,接听这种电话可能会让他们感到不舒服。
电子邮件更方便,并允许你提供有关面试流程的细节。在主题栏写上你的目的和公司名称,以确保应聘者会打开你的邮件。
在您的初始电子邮件之后,您可以发送一个文本确认候选人的预约,或指示他们到你的办公室。
随着时间的时间灵活
小组面试评估中心通常在固定的时间举行。但是,单一候选人面试是灵活的。让应聘者挑选一个时间,这样他们就可以摆脱其他责任,把注意力集中在面试上。为了避免大量的来回邮件,在你的第一条信息中给候选人不同的时间来选择。
如果您邀请远程候选人(例如,视频面试),它们可能在不同的时区比面试官不同。调度工具(如在线日历)可能会将邀请转换为正确的时区。但是如果您手动添加时隙,请务必仔细检查。
制作内容翔实的面试邀请邮件
在写面试邀请邮件时,包括:
使用电子威廉希尔官网谁知道邮件模板
与候选人沟通需要个性化的方法大多数时候,但你不必从头开始。修改模板要安排面试可以节省您的时间。这是一个基于a的示例电子邮件可定制的模板:
主题行:邀请到Acme面试
嗨,蒂娜,
谢谢你申请到Acme公司。
你对初级开发人员职位的申请引起了我们的注意,我们想邀请你来我们办公室面试。
你将会见我们的工程部经理布莱克女士和她的两位同事。面试将持续大约60分钟。你将有机会讨论这个职位的职责,并更多地了解我们公司。
我们想在这周的某个时间对你进行面试。请让我知道你更喜欢以下哪个时间段。一旦收到你的回复,我会给你发送一个日历邀请。
- 星期一3月3日,下午5点半
- 周三3/4,上午10:30
- 星期三3/4,下午5:30。
如果这些时间段都不适合你,让我知道。
我们的办公室位于圣路易斯234号路。您可以找到所附截图。请携带您的身份证,以便您可以在前台收到访客的通行证。在您到达时,请询问Edwards先生。
期待您的回复。
在你邀请候选人参加面试之后,你的面试过程就开始了。选择有效的面试问题监控你的过程有用的人力资源指标。很快,你就会是了欢迎船上最好的候选人。