与候选人沟通需要时间，但可能不会像你现在花的那么多。精心设计的招聘电子邮件模板将有助于减少你的工作量威廉希尔官网谁知道，可以给你方向，以获得语气和结构正确的。通过这种方式，发送招聘邮件不仅有效，还能培养你对雇主品牌的正面印象。
请记住，最好的招聘模板留有足够的个性化空间，这使候选人更有可能做出反应。如果你使用的是可操作的求职者跟踪系统(ATS)，那么可定制的模板就会自动成为招聘过程的一部分。
以下是不同情况下的招聘邮件示例，灵感来自于我们在这里使用的模板:
源的候选人
如果你源通过电子邮件通常，使用招聘模板可以节省很多时间。这个模板应该传达你渴望与候选人交谈，它应该是高度定制的，因为制作一个良好的第一印象是至关重要的。被动的求职者是不会回复大量邮件的。告诉他们你对他们的资料有什么喜欢的地方，你认为他们可以为你的团队增光添光。你的语气应该是随意和吸引人的。同时，告诉他们你能为他们做些什么，以此激励他们继续追随你。
短的例子:
“嗨……，我看到了您在……方面的资料，并对您在……方面的经验留下了深刻印象。我认为您在……方面的专业知识将有助于我们正在做的这个项目。”我想和你进一步谈谈，以便更好地了解你，并向你介绍我们的公司。”
这是a的完整版本被动的候选人电子邮件模板。
相关:如何寻找被动的候选人
安排一次电话面试
这可能是第一次和求职者交流。你不一定要个性化这封邮件，但要确保它能吸引候选人的注意。使用更能代表公司的语气(在可操作性公司，我们使用非正式的语气)。说候选人的申请看起来很有趣，并且你想要给他们打个电话。当场提出一个时间。
短的例子:
“嗨……，谢谢你的申请。”你的个人资料似乎很适合[插入职位]的职位。我想安排一个简短的电话自我介绍，这样我们可以更好地了解你，并讨论职位和公司名称。你……有时间吗?”
这是a的完整版本电话面试邮件模板。
发送一个作业
一个人的语气分配的邮件在面试过程中，你应该提供最多的信息，这样你就可以将个性化降到最低。说一下这个任务或候选人评估测试是关于什么的，它衡量的是什么。说明截止日期和任何其他具体信息。如果应聘者有任何问题，请在邮件结尾邀请他们联系你。
正确处理这封邮件很重要。如果你遗漏了重要的细节，你可能会浪费时间回答澄清问题，一个好的候选人可能会因为方向不明确而表现不佳。
短的例子:
“嗨，我们想让你完成这项任务，这是我们招聘程序的一部分。它旨在评估你在……方面的技能，并让我们知道你如何接近....请在[日期/时间]前给我们答复。我很乐意回答任何问题，请随时与我联系。”
这是一个完整的版本分配的电子邮件模板。
用电子邮件邀请应聘者参加面试
有些招聘人员会通过更个性化的方式让候选人安排面试时间，但电子邮件提供的信息可以让候选人在自己的时间里查阅和回复。你的邮件应该邀请应聘者参加面试让他们知道会发生什么。同样，虽然不需要个性化，但一定要精心制作一封信息量大、令人欢迎的面试邮件。
短的例子:
“你好……我们的招聘经理看了你的工作样本，她想在我们办公室对你进行一次面试。你可以讨论[空缺职位的职位]，并问任何关于[公司名称]的问题。您能定在xx日吗?请告诉我，我好给你发个日历邀请。我们期待着见到你。”
这是一个完整的版本邮件模板安排面试。
群发拒绝邮件
发送被拒绝的电子邮件对申请者来说，只有做对了才能对你有好处。一个好的ATS会帮助你发送大量拒绝候选人的邮件，这样你就不会浪费时间从头开始写每一封邮件。如果需要，请确保定制模板。例如，如果你在完成一项任务后取消了应聘者的资格，你可以告诉他们你仔细审阅了他们的任务，并感谢他们所做的努力。与任何拒绝邮件一样，要比你平时的沟通更加敏感和正式。如果可能的话，提供个人反馈，以赢得候选人的尊重，并帮助他们在未来提高。
短的例子:
“嗨……，谢谢你花时间写作业/申请。我们已经仔细看过了，但很遗憾地通知你，我们没有选择你作为进一步考虑的对象。竞争非常激烈，我们决定转向另一个方向。感谢你对我们公司的关注，我们祝你下一步一切顺利。”
这是a的完整版本候选人拒绝邮件模板。
面试后拒绝应聘者
拒绝一个你从未见过面或只在电话上简短交谈过的人可能很容易。但是，面对面的面试需要高度个性化的候选人拒绝邮件。您可以遵循模板以使拒绝更容易，但请确保您定制以适合候选者。使用友好和非正式的语气。说你喜欢见面（如果可能的话，就把你最喜欢的简历或面试表现的最受欢迎的是什么）。祝他们好好，鼓励他们注意任何新的职位，如果你觉得他们是一个很适合未来的工作。
一个更人性化的方法可以缓解候选人的失望，可能是他们如何评价他们的决定性因素候选人的经验。即使他们被拒绝了，人们也不会忘记他们受到了尊重和关怀。
这是完整的版本采访后拒绝信模板您可以自定义以满足您的需求。
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跟踪没有去面试的候选人
对于招聘团队来说，没有任何解释就错过面试是一种不愉快的经历。但更让人不愉快的是，当烦恼和失望成为普遍的情绪时，你还要准备一封后续的电子邮件。
你可能决定根本不发邮件(考虑到应聘者可能不是那么感兴趣，这也没什么)。但是发一封电子邮件可以帮助你维护你的雇主品牌，也可以考虑到应聘者遇到严重问题的情况。一个面试邮件模板可以帮助你发送一封简短的邮件，而不用从头开始。
短的例子:
我们今天安排好的面试中没有看到你，所以我们假设你对这个职位不再感兴趣了。如果你仍然是，请告诉我。祝一切顺利，……”
如果候选人是欧洲公民，他们的个人数据受到GDPR的保护。这意味着，如果你决定保存他们的数据，告诉他们，并链接到你的隐私政策。
这是一个完整的版本面试缺席电子邮件模板。
相关:学习如何以专业的态度应对面试缺席。
面试后跟踪面试成功的候选人
最好的候选人可能会去其他公司面试，并得到其他公司的聘用。这意味着，如果一个候选人在他们的主要面试中成功，你需要快速行动，让他们在你的招聘过程中。如果下一步是录用通知，那就发送邮件(你的ATS可以帮助你快速完成这一任务)。如果在面试过程中还有另一个步骤(比如面试)，使用电子邮件模板更有效地给你的成功候选人发送电子邮件。
短的例子:
你好，谢谢你来参加我们的面试，我们的招聘团队很期待见到你。你的技能给我们留下了深刻的印象，我们相信你会很好地融入我们的团队。作为最终入围者之一，我们招聘程序的最后一步是与[首席执行官/首席运营官]进行简短的[会议/电话]。你能在[那个时间和日期]赶到吗?请在明天之前告诉我，以便我们安排[会议/电话]。
这是一个完整的版本面试后给成功的应聘者发邮件。
给面试反馈
如果你提出给求职者发送反馈(这是增加求职者经验的好方法)，那么大多数人会接受你的邀请。参考模板是很有用的，甚至是发送个人反馈，以确保你说了你需要的，并得到正确的基调。记住要包含积极和消极的反馈。首先说说你喜欢候选人在测试、面试或任务中的表现。要诚实，因为虚假的赞扬对候选人没有帮助。然后，分享消极的方面。总是将消极的方面作为改进的领域，这样听起来就不会有指责或批评的意味。
短的例子:
“嗨，总的来说，你在[面试/任务/等]中表现很好，很明显你有很大的潜力。我们特别喜欢您……的方式，对....也非常满意但是，有些错误会让你和其他候选人相比处于劣势。您可能需要在....上多加练习以及对.....的改进我希望这对你有用，祝你一切顺利。”
这是一个完整的版本面试反馈给候选人的电子邮件模板。
发送一个报价
工作邀请邮件很容易标准化，因为对大多数人来说可能都是一样的。你应该用热情的语气写这封邮件(毕竟你已经找到了你想要的东西)。这封邮件可能是和你的正式录取通知书一样或者将包括补偿和福利的细节作为附件发送到电子邮件。根据你公司的声音，使用正式或非正式的邮件表示感谢。
短的例子:
你好，我们很高兴邀请你担任这个职位。很高兴在招聘过程中认识了你，我们已经迫不及待地想知道作为我们团队的一员，你会取得什么样的成就。您的预期开始日期是[日期]。我附上了一份完整的录用信作为附件，以便您能看到我们提供的补偿和福利。请告知我方是否在[截止日期]前接受我方报盘。如果你有任何问题，我很乐意回答。最好的,…
欢迎你的新员工
在招聘结束和新员工培训开始了。一旦你的新员工接受了你的邀请，给他们发一封欢迎邮件。表达你对新员工的热情，并分享重要信息。将求职信个人化不是必要的，所以要从一开始就把它做好。
短的例子:
亲爱的[员工的名字]，我们都非常兴奋地欢迎你加入我们的团队!按照约定，您的开始日期是[日期]。我们希望在[时间]在我们的办公室。我们的着装要求是[休闲/商务休闲]。请带着你的身份证在接待处出示。我们已经计划好了您的第一天，以帮助您妥善安顿下来(您可以在附件中找到更多的细节)。你将有足够的时间阅读和完成你的就业文件，我们将在这一过程中帮助你。如果您有任何问题，请随时发邮件或打电话给我，我将非常乐意帮助您。最好的,……”
都是新员工的主管和人力资源部门可以发送欢迎新员工的电子邮件。
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