让候选人接受你的工作的决定性因素是什么?你的提议本身很重要，但展示也很重要。你的工作邮件应该清楚地传达所有必要的信息工作细节和信息您的候选人应该知道在下定决心之前。它也应该让他们了解在贵公司工作的想法。
这是一个常见的错误，认为你的候选人一定会接受你的工作。优惠电子邮件不是例行标准化的信件 - 他们是贵公司招聘播放的一部分。eShares“独特的工作优惠信可以给你一些灵感。尽管如此，你不一定要去，只是确保你的电子邮件清楚地展示了一切。本教程可以帮助您编写一个突出的工作优惠电子邮件，以补充您的招聘流程，并使潜在雇用倾向于您的公司。
如何开始
研究劳动法
在写你的电子邮件之前，做你的就业法律作业。你有什么需要特别考虑的吗?例如，有些州有特定的加班的法律，所以一定要了解最新的立法变化。还有，别忘了检查at-will就业适用于贵公司的规则。（AT-Will就业意味着雇主或雇员可以无缘无故地终止其就业关系，或任何法律原因，没有恶劣的法律后果。在大多数州，除非您签署了某种各种职业合同，否则您’re assumed to be an at-will employer.)
更新工作详细信息
如果招聘过程花费了一些时间，招聘经理可能已经重新考虑了一些工作职责。与他们核对，确保你给你的候选人提供的信息准确和完整。
决定你的风格
取决于您的公司文化，你可以使用更正式或更随意的模板。你也可以写一封更长的工作邀请函，提供更多关于薪酬和福利的详细信息。考虑附上相关文件以使你的电子邮件简短易读。不过，不要做得太过。这是你发送给他们的第一封邮件——希望是——你们的合作，所以优先考虑最重要的事情。循序渐进地为你的新员工提供所有必要的信息，不要让他感到不知所措。
口头报价
如果你想加快招聘过程，你不应该只依赖电子邮件。先给你的候选人打电话会显得更有人情味。提醒他们在当天晚些时候查看邮件，了解更多关于你的工作机会的信息。如果他们期待你通过电子邮件提供工作机会，你更有可能得到快速的回复。
该包括什么
主题行
在大多数情况下，忽略电子邮件的主题行并专注于内容是共同的。但是，这是标题你选择可以确定收件人是否打开您的电子邮件。当你在写一封工作邀请邮件，你不想留下你的候选人猜测。他们应该知道，即使来自主题行，你也会向他们提供一个职位。您可以使用[Company_name]的诸如：[company_name]职位提供/作业优惠。
基本工作信息
您需要展示您新员工想要了解的所有基本信息。面试可以成为候选人的压力过程，所以即使你已经提到了关于这项工作的一些细节，你的新雇佣可能会错过一些东西。澄清您的期望，并确保您的新员工承认其工作条件以避免以后的混乱。
从他们的职称开始，他们会报告谁。包括全/兼职状态，合同长度（如适用），工作时间和预期的起始日期。
我很高兴在[角色标题]的角色中为您提供一个职位[公司名称]。您将报告我们[团队名称]团队的负责人，属于[部门名称]部门。您的预期开始日期是[日期]。
工资
薪水通常是员工最关心的问题，所以确保你在这部分包含的所有信息清晰准确。除了年薪，你还可以考虑提及工资表的细节，比如支付频率或支付方式。
好处
您未来的员工有兴趣了解他们将有资格获得的好处。这取决于你透露尽可能多，请记住你的报价必须是有意义的收件人。通常招聘人员包括有关健康和保险计划的信息，有偿日期假期那401（k）退休计划，在其优惠信中奖金计划和股票期权。您可以考虑添加的其他特权，以提高您的潜在雇用的关注，包括企业移动计划，免费午餐和灵活的工作时间。
突发事件
在某些情况下，你需要对潜在员工进行背景调查或健康和药物测试。如果这适用于你的公司，你应该清楚地说明，你的录用条件取决于你潜在的新员工是否完成I-9表格，通过药物或背景测试，或签署任何必要的协议。
下一个步骤
不管你的态度有多明确，你的新员工可能还想这么做谈判，询问问题或更改他们的开始日期。如果他们有任何问题，一定要让他们知道该联系谁。
考虑到各公司遵循自己的程序，有些员工可能会对该公司接受职位提议来涉及该做什么。所以，你应该清楚地表明你想要答案;通常是5到7天的时间框架。您也可以向他们抬头，他们将需要送交的个人信息或签名文书工作。
有关的：工作offer acceptance rate metrics FAQ
如何个性化
可能的是，没有超过两个或三个人的人来到你面试过程的最后阶段。这意味着您可能已经让他们足以让工作提供的电子邮件更加个性化。当然，你的候选人想要了解薪水和福利等所有的“重要的东西”，但它永远不会伤害让人们知道你很兴奋，他们会加入你的团队。
在可行的，我们使用一个简单的句子，如“我们的雇用团队对过去几天会见面并了解你”，表明我们期待着我们的新团队成员的到来。
或者，你可以写一些东西来强调你的潜在雇员是如何成功地完成招聘过程的:“我们对你处理任务的方式印象深刻，我们希望看到你和我们的团队取得伟大的成就。”
每一个的沟通方式您使用的是您的企业文化的反映，也适用于您的工作优惠电子邮件。更随意的单词选择和缺乏形式建议开放的通信文化。如果您投资于员工的发展，例如，您可以提及他们的福利计划包括定期参与研讨会。
如果您的候选人已经在口头上接受了您的工作机会，您可以格式化你的工作邀请信更像是“欢迎包”。'你可以添加一些联系人，他们可以在抵达之前伸出援手，就像他们的经理或他们的一些新同事。或者，更有创造力:发送一封来自他们团队的“欢迎”便条，或者让他们知道你有一个写着他们名字的咖啡杯，放在他们的办公桌前等着。
请记住
- 您的工作邮件的目的是让事情清晰。所以，在你制作了你的电子邮件后，在击中“发送之前”需要一些时间阅读它。你发现一些模糊的东西吗？然后，你的候选人也可能混淆。例如，在使用“未来两年”或“未来之类的短语”中，您应该特别小心，这意味着不确定的合同，如果不是您提供的。
- 虽然这不是合同，但这封电子邮件包含有关贵公司的重要信息和机密信息。确保它准确并符合法律。询问律师审查您的模板是一个好主意，以确保您的措辞不会留下任何误解或表演的空间歧视。例如，奖金计划通常不是对未来的保证，因此澄清他们将受到更改。
- 这通常是招聘人员写作工作邮件的角色。但招聘经理们常常击中“发送”是有道理的。还有一个很好的想法，附上公司CEO的短信来展示你的团队环境，让你的潜在员工感到受欢迎。
给未来的员工一些时间来查看你的offer邮件，回答他们可能提出的任何问题，并为薪资谈判做准备。当你收到新员工的书面工作接受信后，让他们的经理知道，并提出申请船上过程。但是，也不要忘记那些没有入选的人;是时候开始写你的拒绝信件。
