招聘人员的主要挑战是不同的名称：“与被动候选人沟通，”采购人才“和”发送冷电子邮件“。但是，成功源于一种基本技术;个性化您的沟通。虽然说，但在通过电子邮件将被动候选人发送电子邮件时，这里有几个提示提高你的回应率。
个性化的消息必须是唯一的，所以“单尺寸适合 - 所有”模板并不完全有用。但是你可以制作每封电子邮件都记住一些规则。
1.研究
你不能个性化威廉希尔官网谁知道如果你没有先做调查。花些时间了解你的候选人，除了最初的谷歌结果或领英头条。调查还可以帮助你了解你的收件人是否会为你的公司带来价值，以及让他们考虑你的空缺职位对他们来说有什么意义。使用不同的资源，比如社交媒体，他们以前的工作的博客和投资组合样本。然后，制作您的电子邮件表达您喜欢的内容，讨论一个问题或询问更多详细信息。(对于欧盟候选人，请参阅本指南在一般数据保护条例下使用社交媒体招聘，或GDPR。)
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2.定制
个性化并不意味着假装写一些私人的东西，而实际上你只是在发送大量的邮件。如果要删除第一行(')嗨[候选人的名字]'）您的电子邮件的其余部分副本会说些人身或可以与任何人交谈吗？你的信息给被动的求职者发邮件不应该留下任何疑问。裁缝你的招聘电子邮件到您的收件人的背景和兴趣领域。
3.专注于主题行
您的个性化从主题行开始。您不想编写一个完美的电子邮件，最终在收件人的垃圾中最终未识别。您的主题行是电子邮件是否打开的确定因素。所以，你应该计算：使用一个简短的短语，解释了电子邮件是关于的，让您的收件人知道您的电子邮件的内容，具体而言，您可以允许您的电子邮件。在主题行中使用收件人的名称可以增加20%的浏览率。最好是在感觉很自然的时候选择这个选项，否则您的消息可能看起来像垃圾邮件。
4.定制你的消息
也许在你的源邮件中使用样板模板会更省时，但是制作简短和有针对性的信息将提高您的回复率。为了有效地个性化电子邮件，你需要了解WHO你要发送给（对他们有什么事？）和为什么你给他们发了一封邮件(为什么你认为他们是很好的候选人?)
以下是一些定制的例子，您如何将这些指南应用于个性化你的邮件对于被动候选人。
冷电子邮件
你已经发现了一个有趣的候选人上LinkedIn，偶然发现了在GitHub上的有前途开发人员的项目中，或发现了一位作家的乐趣。你的下一步是自我介绍。首先，试着进入他们的鞋子。从陌生人收到电子邮件时，您想知道什么？什么会让你打开电子邮件？您的主题线需要清楚地说明您的电子邮件是什么，并抓住收件人的注意力。
例子：
- 你好 [候选人的名字),你X]项目引起了我的注意
- 你好 [候选人的名字]，有兴趣加入我们的[公司名称] 团队？
- (公司名称正在寻找一位有才能的[职称(也许是你?)
- 潜在的工作机会[公司名称]
在邮件中明确提到你是如何了解收件人的，以及你为什么想要联系他们。保持与工作相关，能激发收件人对你应聘的工作的兴趣。
例子：
- 我看得出来你是…方面的专家。例如，移动开发/ ruby on rails API基于你的[个人资料，文章，博客等。]
- 我们的团队正在做一些有趣的工作[如网页设计这似乎就是你被吸引的地方。
- 我真的很喜欢你的帖子[X，例如新的营销技技术]在[e.g.twitter.]。
推荐
员工推荐通常是来源候选人的有效方式。但是，当您首次与推荐通信时，您仍然需要注意。提及在您的主题中提到推荐的人的名称，以增加收件人打开电子邮件的可能性。
例子：
- 从[员工的名字]
- (员工的名字提到你是一个伟大的[职称]
- (员工的名字]想想你是一个好的[职称为我们的团队
相互之间的联系只是一个起点，但这并不足以成为你考虑招聘某个人的理由。格式化你的电子邮件，突出收件人的技能和经验是否符合你的具体工作要求。
例子：
- 我听说过你正在做的伟大工作[如销售发展]字段。
- 我们总是有兴趣成长我们的[例如客户服务队与我听到的热情人士，在这方面听到了您的经验丰富。
过去的候选人
您可能决定接触到您拥有的候选人有各种原因此前拒绝了(或者之前拒绝过你某份工作的人。)首先，你应该对邮件进行个性化处理，提醒收件人你是谁以及你的公司是干什么的。
例子：
- 新的工作机会[公司名称]
- 对[公司名称]？
- 在[公司名称]
收件人再次收到你的邮件时可能会很惊讶，所以直接告诉他们你为什么决定联系他们。(请注意，如果这是欧盟候选人，你应该有已经通知他们你已经按照GDPR的规定保存了他们的联系方式和简历。)
例子：
- 虽然我们决定向前进的候选人迈进[工作瓷砖角色最后[月份名称]你的面试表演真的出来了，我们想讨论我们认为你可能感兴趣的另一个角色。
- 根据我从你的资料中看到的，你最近毕业于[大学]我认为您可能有兴趣查看当前的开口。
- 我可以从你的个人资料中讲述你在[特定领域，如社交媒体营销我想和你谈谈我们目前正在招聘的一个职位。
- 如果您仍然感兴趣/可用，我们的技能对您的技能留下了对薪酬要求的另一个对话，我们对您留下了深刻的印象。
相互利益
在这个场景中，您与希望接触的候选人有一些共同之处。所以，当你个性化这封邮件时，值得一提的是什么联系了你，给你的信息一个更友好的语气。
例子：
- 主题行:在[大学的名字]
你好 [收件人的名字]，
已经有一段时间了，但感觉就像昨天一样，我们试图调试来自[的代码。教授的名字)类。从那以后你一直在忙什么?
我现在的工作是你的工作职位] 在 [公司名称]我们有一个开放[职称我们正在寻找像你这样背景的人，我想你可能有兴趣加入我们的团队。
- 主题行:从[以前的公司]
你好 [收件人的名字]，
我希望一切顺利。
我现在的工作是你的工作职位] 在 [公司名称]我们有一个开放[职称。]我记得你的技能[特定字段，例如JavaScripts]是特殊的所以我以为你对这个职位可能感兴趣。另外，再次赶上它会很高兴。
- 主题:[公司名称]：从[乔布斯公平/招聘活动]
你好 [收件人的名字]，
我(你的名字]，[你的工作职位从[公司名称。]我们在[插入具体的细节:活动的姓名、地点和时间。]
我们的短期聊天提示我查看你的个人资料/恢复，我看到你已经完成了一些有趣的工作[特定领域。]我们目前正在寻找[职称]有你的经验。如果你感兴趣，我很乐意与你谈论这个角色。
- 主题:[您的Twitter用户名从[微博聊天]
'你好 [收件人的名字]，
我(你的名字] ([您的Twitter用户名Twitter上）。当我不是发推文时，我正在招募[公司名称。]我们正在寻找[职称]。你似乎有一些有趣的意见关于[特定领域所以如果你有兴趣的话，我想多告诉你一点关于我们公司的情况，更好地了解你。
为了避免错误
存在个性化，并且有过个性化。您无需对您的候选人的Facebook照片发表评论以获得他们的注意。尽管如此，提出了一个关于他们最新的职位相关的帖子，可能是一个很好的谈话点。您想发送您真正对候选人感兴趣的信息，并且您已经投入了一些时间来了解它们，但只有严格的专业方式。
花时间记录和分析招聘电子邮件指标。随着时间的推移，这些统计数据将帮助你增加并提高你发给被动应试者的邮件数量。
我们都在社交媒体上分享一些个人物品，但最好不要提到他们，在招聘环境中。这样，你将避免显示偏见或说任何不合适的东西。最好遵循一个简单的经验法则：不要提到任何东西在求职面试中提出违法行为。在采购和跟踪之间有一条细线，你不想穿过它。
