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如何遵守平等就业机会委员会的规定

提到平等就业机会委员会的规定,你是否想要背井离乡?你并不孤单。许多雇主发现很难跟上平等就业机会委员会(EEOC)执行的法律。

平等就业机会委员会期望很高。雇主应该提交一份“均等就业机会1”年度报告并遵守《民权法案》第七章(1964)。联邦承包商也必须制定和执行平权行动计划。

所有这些都是艰苦的工作。但是,除了法律风险无视平等就业机会委员会的规定,也存在商业风险。除非你有意识地想成为一个机会均等的雇主,否则你就会错过机会工作场所的多样性有很多好处

那么,如何才能成为一个机会均等的模范雇主呢?合适的培训、政策和流程可以让你达到目标。

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培训

专业培训师、人力资源员工和平等就业机会委员会培训机构都可以参与你公司的均等就业机会培训。以下是一些有用的培训方法:

1.均等就业机会法案

许多雇员所参与的业务流程受到平等就业机会委员会的保护,他们应该了解法律。例如,任何涉及招聘,培训,监督,福利管理或接班人计划

这些培训可以根据必须执行的具体行为加以分解:

  • 1964年《民权法案》第七章
  • 1978年怀孕歧视法案
  • 1990年美国残疾人法案(ADA)
  • 1963年同工同酬法(EPA)
  • 《1967年就业年龄歧视法》(ADEA)
  • 2008年遗传信息非歧视法案(GINA)

讨论公司如何在不知不觉中违反这些法律是很重要的。培训应涵盖所有禁止就业实践

平等就业机会委员会培训机构提供为期一天和两天的研讨会介绍和讨论平等就业机会条例的变化。人力资源专业人士参加是一个好主意。之后,他们可以与公司分享他们学到的东西。当然,如果预算允许,老板、经理和其他员工也可以参加。

平等就业机会委员会培训机构还提供课程和定制的现场培训,并在华盛顿特区举办平等就业机会委员会研讨会

除了平等就业机会委员会的规定外,一些州也有自己的平等就业机会法律。例如,ADEA保护40岁以上的员工,但是一些州也保护年轻雇员。密切关注州特定立法的培训机会。

2.非法行为和偏见

这种类型的培训可以帮助你的员工避免潜在的非法行为。例如,招聘经理可以接受避免询问的培训非法的面试问题。培训将帮助他们创造这些问题完全与工作有关,不涉及任何法律风险。员工也应该被教导认识到他们的偏见并尽量减少他们在工作场所的影响。员工可以通过测试发现他们隐藏的偏见哈佛内隐联想测验(IAT)

3.多元化培训

许多员工可能想知道这些麻烦是为了什么。告诉他们关于多样性的优点以及它对商业的好处。当员工感谢你们平等机会的努力,他们成为更忠诚的盟友。这种类型的培训也应该旨在帮助员工在多样化的团队中更好地工作。你可以通过演讲、研讨会、案例研究和测验来建立自己的多元化培训项目。尽量避免错误这会破坏你的多元化计划的成功。沟通和团队合作培训应该是你日程的一部分。DiversityCentral.com提供各种各样的工具和信息,可以帮助您。

政策

公司政策提供了一种系统的方式来支持机会均等。公司可以利用它们向员工传达他们的流程和期望。那么,你需要什么样的公司政策呢?

平等就业机会政策

这是“伞”政策这将涵盖所有其他方面。它必须是彻底的和强大的。人力资源和管理部门应该在各个层面上进行沟通,并非常重视遵从性。

可访问性

在您的可访问性策略中,您可以列出为支持残疾员工所做的所有努力。为了符合ADA,您需要找到使他们的工作更容易的方法。可访问性策略对于方便残疾客户和访客也很有用。

育婴假

支持母亲和孕妇是实现性别平等的决定性步骤。起草一份慷慨的产假政策支持和留住女性员工。用a补充它陪产假政策这是越来越重要的。这些政策可以给你的公司带来竞争优势,帮助吸引顶尖人才。

工作场所骚扰

员工们可能都知道你的公司不会容忍骚扰。但是,罪犯可能并不总是知道他们在骚扰别人。一些人认为简单的戏弄可能是有害的和非法的。重要的是要有一个官方的政策来解释什么是骚扰以及如何处理它。

开着的门&No-retaliation

有时候,歧视就发生在HR的眼皮底下。主管和经理们可能也会错过这些信号。员工应该随时报告相关问题。创造和促进一个开放和有意义的交流环境。没有报复政策是必要的,因为采取不利行动或伤害提出均等就业机会投诉的员工是明显违法的。

流程

经过培训的员工和完善的政策可以提高你的均等就业机会标准。但它们本身是不完整的。他们需要正确的流程来支持他们。如果流程有缺陷,员工就不能尽最大努力争取机会均等。

如果你在招聘时不主动避免歧视,你可能会发现招聘经理在不知不觉中违反了法律。例如,仅仅依靠推荐就很容易形成同质化的团队。

想知道你能做些什么吗?选择结构化面试,而不是非结构化的。结构化的面试流程可以降低歧视风险,帮助你在法庭上更好地为自己辩护。

相关的:结构化面试问题:招聘技巧和例子

另一个有用的方法是保存招聘数据的完整记录。2015年,平等就业机会委员会因使用歧视性招聘测试,塔吉特公司被罚款280万美元。Target已经停止使用了。作为一项额外措施,塔吉特更新了其数据收集系统,以发现未来对招聘过程的任何不利影响。你可以借助申请人追踪系统(ATS)来做同样的事情。收集和分析招聘数据可操作的均等就业机会报告功能

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