一家不断增长的公司是好消息，但它带来了额外的责任。当您的员工长达一定数量的员工时，美国政府开始需要更多有关贵公司作为平等机会雇主的信息。你要做的一件事之一就是文件A EEO-1报告。
那么EEO-1报告或雇主信息报告是什么？这是一项合规调查所要求的平等就业机会委员会(EEOC)这对符合某些标准的雇主有义务。EEO-1通过完成标准形式100进行报告。要完成此EEO-1形式，您将储存由种族，种族分类的就业数据，性别和工作类别。
符合EEOC指南会很耗时吗均等就业机会的错误可以让你遇到麻烦。这是一个头痛，但值得记住EEO-1报告是跟踪任何平等机会雇主的合规性的手段。
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如果你是第一次准备提交均等就业机会1号报告，可以使用这些简单的步骤来完成这项工作。
第1步：确定是否需要提交EEO-1报告
所有有15名或更多员工的雇主都必须遵守1964年民权法案七被视为平等的机会雇主，并避免根据受保护的特征歧视。但是，如果：
- 你有100个或更多的员工
- 您有少于100名员工，但您拥有，附属于一家超过100名员工的公司
- 您有50人或更多的员工，您有一个超过50,000美元的联邦合同/分包
- 您有50名或更多的员工，您担任美国储蓄债券的发行和支付代理人作为政府资金的存款
所有类型的雇主均可填写标准表格100。请记住，如果你有50个或更多的员工，但你是豁免的规定41 CFR 60-1.5.，您不必提交EEO-1报告。如果您位于Vingin群岛或其他美国保护区的Puerto Rico，您也被排除在外。
第二步:了解均等就业机会宣言的基本内容
提交EEO-1报告的年度截止日期为9月30日。有时，EEOC可能会正式给予延期，或者您可以申请一次30天的延期。
EEOC指出，在线提交EEO-1数据是优选的，以减少文书工作（1998年政府文书淘汰法案）。纸质报告将仅在请求和批准时接受。您可以查看网站，电话号码或地址的年度调查邮政备忘录，从中可以获得规定的EEO-1数据文件的副本。
在一个地点运行的雇主作为一个机构，被称为“单一建立”雇主，并且有义务提交单个EEO-1报告。
经营随着一个以上的机构经营的雇主被称为“多建立”雇主。他们必须提交以下报告：
- 给公司总部的一份报告(类型3)
- 每位建立的一份报告，员工50名或更多员工（类型4）
- 具有少于50名员工的机构列表，包括雇员的数据网格，性别和工作类别（6型）或每个企业的单独报告（根据4型类型8）
- 一份综合报告(第二类)
一定要检查EEOCfactheet.有关更多详细信息。
EEOC可能偶尔可能会接受雇主的建议，以获得替代报告方法。如果您认为这将使贵公司受益，您应该向书面提出提出书面提案EEO-1协调员，EEOC-Survey Division，1801 L Street，NW，华盛顿特区，DC 20507如上所述的官方指示。无论如何，请确保您访问EEO-1收集所有必需的信息调查网站。
如果您有关于特定情况的问题，您可以在FAQ部分。一种清单因为整个过程可能非常有帮助。
第3步：注册为首次文件管理器
为了提交报告，您需要登录ID和密码。要收到这些，EEOC要求您首次提交注册。完成这种形式用作凭证的应用程序。它还可以帮助你确定你是否有义务作为首次申报者进行注册:
确保提前做好，因为它将需要一些时间来建立录制数据的过程并完成标准表格100。
第4步：收集EEO-1报告的数据
就业数据可以指7月至9月的任何支付期。通常，员工的自我识别是优选的，以确保数据的准确性。进行这项员工调查的程序，允许为每个人做出回应的充足，这是必不可少的。确保为员工提供自我识别表格，并及时收集它们。总部或母公司必须收集机构的所有表格。在雇员拒绝识别自己的情况下，雇主被允许通过记录或视觉观察（在比赛的情况下）填写他们的数据。
所有员工无论其状态如何（例如兼职VS全职）必须包含在报告中。作业分类如下：
- 行政/高级官员和经理
- 一级/中级官员和经理
- 专业人士
- 技术人员
- 销售工人
- 行政支持人员
- 工艺人员
- 练习伙伴
- 劳动者和助手
- 服务工人
确保你对这些有一个清晰的理解EEO-1类别避免错误分类员工。
对于比赛类别，您可以咨询官方EEOC的附录指令小册子如果有根据比赛对员工进行分类的说明。所使用的类别是：
- 西班牙裔或拉丁裔
- 白色（不是西班牙裔或拉丁裔）
- 黑人或非裔美国人（不是西班牙裔或拉丁裔）
- 本土夏威夷或其他太平洋岛民（不是西班牙裔或拉丁裔）
- 亚洲人（不是西班牙裔或拉丁裔）
- 美洲印第安人或阿拉斯加本土（不是西班牙裔或拉丁裔）
- 两个或两个以上种族(非西班牙裔或拉丁裔)
通常，指令小册子可以帮助您更好地了解不同的EEO-1报告要求。
请注意，您只需要录制就业数据。EEO-1报告不要求您从您的招聘流程提交有关候选人的任何数据。如果您想知道申请人数据的有用性，请参阅第7步。
第5步：准备并提交EEO-1报告
您可以找到报告的完整样本在这里。请注意，在报告中默认出现作业和种族分类。您的准备必须根据这些指南完成。在员工收集自我识别数据后，您可以通过建立，种族/种族，性别和工作类别开始列出它们（每个员工应该在EEO-1报告中只出现一次）。仔细检查您的数据。如果您是多机构公司，请记住，综合报告中的员工人数等于3,4和6型或8型报告中的雇员总和。
你可以通过均等就业机会-1提交完成的报告在线申请系统或通过其他方法被EEOC批准。
EEOC指南特别提及“证明报告”按钮。不要忘记按下，否则您的报告将不会提交。
第六步:跟踪EEO-1报告要求的变更
最近，EEOC提出改变扩展雇主必须报告的EEO-1类别。从2017年起，EEOC可能需要EEO-1文件，以作为EEO-1报告的一部分提交赔偿数据（W-2收益和工作时间）。它也发表了一个建议形式用于电子收集此数据。您可以找到更多信息，以及直到4月1日生效的评论部分，在这里。
确保你随时了解平等就业机会委员会的决定。归档不完整或不准确的报告可能会有问题严重后果如罚款或联邦承包商合同的终止和禁止将来的协定。
步骤7:展开你的数据以完全符合均等就业机会
全面的EEO合规性不应该留下机会。符合平等机会雇主在很大程度上取决于系统的系统记录和存储。特别是如果你是一个联邦承包商，申请人的记录通常是您的强制性内部审计和报告系统的一部分肯定行动计划。
对于任何一个平等机会的雇主对招聘过程有一个详细的了解是很有用的。例如，如果雇主意识到最近的一个职位空缺只吸引了40岁以下的男性白人候选人，这可能意味着招聘广告的内容有问题。这可能意味着雇主在无意中触犯了法律。分析申请人的数据可以帮助你快速纠正错误，否则可能会让你上法庭。电子表格可以达到这个目的。然而，如果你想节省时间和避免错误，你可以使用一个申请人跟踪系统可行的，均等就业机会报告功能所在完全集成并且可以容易激活。
