您的招聘自动化技术堆栈：10个必备品
根据美国劳工统计局的说法430万人在2021年8月辞职。
结果，招聘大流行突然变得更加复杂。加，AI和自动化过程在此过程中比以往任何时候都变得更加标准。
因此，要保持对新员工的竞争，招聘人员和招聘经理需要保持敏锐的人才获取技能，并拥有强大的招聘技术堆栈，以夺取该职位的最佳才能。招募大师乔什·贝辛（Josh Bersin）500万威廉希尔指数 这是招聘人员真正加强比赛的机会。
朝正确方向迈出的一大步是购买ATS和其他技术来支持这一点。如果这是您第一次投资招聘软件，确保您在招聘技术堆栈中具有以下功能：
1.员工推荐计划
一个自动化员工推荐计划通过建立高性能的团队来帮助创造坚实的公司文化。它减少了招聘过程和成本，同时降低了更多高价值的未来员工。
大多数招聘营销软件都具有内置的员工推荐计划。作业空缺会自动发送给员工的电子邮件地址，并使用职位描述和“参考”按钮提交推荐候选人。
您可以使用推荐程序创建的一些自动化规则或流程包括：
- 监视引用候选人在招聘周期中的位置，并向推荐人发送更新。
- 将您的ATS链接到薪资系统，因此转介费直接进入员工的薪水。
- 衡量您的员工推荐计划的成功 - 即通过电子邮件或社会的股票数量，推荐候选人的数量，成功的员工人数以及这些员工的质量。
看看我们完整的员工推荐指南。
2.聊天机器人
聊天机器人是消息传递应用程序中使用的AI形式。它们是自动化程序，像人类一样与网络访问者进行互动。
在招聘中，聊天机器人可以帮助您增加与候选人的参与度，加快招聘过程，与更多的候选人接触，并为他们的问题提供快速答案。
候选人提交简历后，聊天机器人可能是第一个联系点。他们可以任务与候选人联系以解释总体申请程序。
聊天机器人还可以收集联系信息，回答申请人的最初问题并安排访谈。更高级的功能包括排名和评分候选人，使招聘人员能够删除不合适的候选人的特定角色。
合并聊天机器人消除了人力资源团队的重复任务，因此他们可以专注于更关键的活动。此外，聊天机器人易于扩展，即使您被候选人淹没了开放角色，也可以使招聘过程保持迅速。
3.候选人发短信
和候选短信技术，招聘人员可以将职位空缺发送给候选人的电话。这对招聘人员来说是一个很大的帮助，尤其是在季节性或批量招聘期间，或者在拥有大量的无桌子工人和高营业额（例如酒店或食品服务）的部门中。
另外，有一个SMS和短信的98％的开放率，这是一个很好的沟通工具，并保证您的信息将通过。
招聘人员可以通过定制的短信快速接触成千上万的求职者。TextBot可以自动筛选，因此该过程继续进行。由于这些文本已集成到招聘软件中，因此会自动收集数据，以便访问者和招聘经理可以评估是否聘请候选人。
另一个功能是自动智能面试时间表。短信使候选人更容易回复和确认面试时间表。计划更改或意外取消可以立即传达。
自动化消息有助于快速回答候选人方面的常见申请问题，使他们能够筛选并快速向前或赶出招聘过程。
如果被录用，基于文本的自动通信将有助于促进候选人的入职过程并提供无缝的候选人体验。
阅读更多候选人发短信最佳实践和针对不同情况的发短信策略。
4.电子邮件自动化
自动发送电子邮件发送允许大规模个性化，并可以为每个候选人推荐理想的内容。
尽管有一段时间，人力资源团队仍然可以利用这种营销策略，以定期与目标候选人进行交流并保持头脑头。
电子邮件营销自动化随附模板和序列为了节省时间和资源，与候选人联系以介绍公司，宣布当前的工作空缺，发送后续行动，发送警报以获取未来空缺等。
聘请候选人后，您可以在工作的第一天发送电子邮件，以解释入职过程和设定期望。然后，招聘经理可以在六周内发送后续行动，以检查情况如何，也许会安排电话或午餐。
再说一次，如果他们签订了固定合同，则可以在稍后确定的时间安排电子邮件，如果他们达到合同结束并寻找下一个机会。
5.社交媒体自动化
社交媒体自动化使招聘人员能够在LinkedIn，Facebook，Twitter和其他社交媒体渠道上分发工作。他们可以根据特定工作的绩效来设置基于逻辑的规则，该规则应围绕哪些空缺发送到哪个社交网络，应将其发布和取消的日期。
社交工作分配还可以扩大目标求职者的人口统计 - 对于任何有意识的雇主来说，这是必不可少的 - 使招聘人员通过与精通媒体的社交申请人接触来扩大候选人池。
招聘人员还可以在旅途中通过移动设备撰写和编辑新内容。这种远程工作的能力可以灵活地提供其他内容，例如博客，行业更新，公司新闻等。
使用社交自动化工具的好处可确保招聘消息在Facebook，LinkedIn，Twitter，Instagram和其他社交渠道之间保持一致。它还可以帮助您轻松找到合格的候选人，并将其添加到将来的潜在员工列表中。
看看我们FAQ社交媒体招聘策略指南。
6.人才网络管理
您可以通过添加表格来自动化人才网络，以提供替代候选人，如果他们不完成申请，他们可以选择。将CTA散布在您的网站上，内容可以捕获那些重要的被动候选人。
一旦候选人选择进入，您就可以在招聘营销平台中设置规则，以根据偏好，兴趣和技能来细分人才。您可以发送偏好电子邮件询问他们想要接收的内容类型以及他们感兴趣的角色类型，并记录电子邮件打开和链接。
要设置自动化，您需要了解和构建目标候选人角色以及他们正在搜索的信息类型。然后，为他们的旅程创建消息传递顺序。
您发送到人才网络的消息传递，内容和工作越有针对性，您可以提供更好的候选人体验，并且可能会使您的竞争对手为这些明星候选人的竞争对手高涨。
7.虚拟招聘活动
虚拟招聘活动使人力资源可以随时随地与他们联系，以扩展和多样化人才管道。它也可以改善您的多样性，公平和包容（DEI）努力。
使用此软件，您可以构建活动页面，以便您处理面试和注册。例如，作为职业博览会，候选人经历了筛选过程，并带有资格预审的问题。他们的得分直接与工作和招聘人员进行匹配。
VRE软件提供了更好的候选体验，并避免了彼此不匹配的时间。
其他功能包括能够通过通过电子邮件发送邀请，事后调查以及其他持续候选人参与的活动来促进跨社交媒体，管理现场参与者，捕获潜在客户和简历以及建立雇主品牌的能力。
您可以适应一些虚拟活动以适应您的人员配备目标：职业展览，专业发展活动，教育研讨会，信息会议，黑客马拉松和创意挑战，基于主题的小组或演示文稿，虚拟演示文稿等。
8.职位发布
一个良好的招聘营销平台使您可以自动化写作过程（与预定义的职位描述模板）并在单个平台内在各种免费和付费的工作委员会以及社交媒体网络上发布工作。
您还可以管理媒体预算和库存，甚至可以促进使用程序化招聘广告来优化广告支出。
看看我们职位发布的最终指南。
9.内容管理系统
今天的候选人搜索雇主与消费者找到产品和服务的方式相同。
为了在人群中脱颖而出，组织必须建立独特的候选经验通过雇主品牌内容和招聘营销吸引合适人才的策略。正如HubSpot强调的那样，这称为入站招聘：执行入站招聘，您需要一个CMS。
使用CMS（内容管理系统），您可以快速，轻松地创建和更新内容，优化您的作业清单并在社交媒体上共享空缺，并等待一些内容。您也可以整合您的申请人跟踪系统（ATS）并配置您的内容以在搜索引擎上搜索。
10.候选人关系管理
CRM（候选关系管理）可帮助您与被动候选人建立关系。
使用正确的CRM，您可以：
- 跟踪候选人在申请过程中的旅程
- 在正确的时间轻松建立和分割人才库和级联针对合适的求职者的沟通
- 更新所有ATS信息，以便您可以针对最佳申请人的公开角色
- 自动跟踪和衡量您的广告系列的绩效和结果，以改善未来的营销策略
您的招聘技术堆栈很重要
随着招聘平台变得更加精美，更复杂，人才习得有望进化后流行病，这在很大程度上是由于AI和新兴技术。
因此，最好与招聘自动化软件的最新发展保持一致，以保持高风险人才游戏的竞争对手领先。
Gem Siocon是数字营销人员和自由职业者的作家招聘人员撰稿人。她专门研究招聘营销和雇主品牌，帮助人员配备机构和招聘人员已有10多年的历史。与她联系LinkedIn。
