短信技术不再是突破性的。但是,选择通过文本联系候选人仍然是一种非传统方法。发短信可以证明您的移动招聘努力的电动工具,但是有一个时间和地点。在这里,我们评估使用文本与候选人进行沟通的优势,并建立招聘人员的商业短信的基础规则。
为什么通过文本招聘:
发短信是:
- 受欢迎的。冷门邮件通常会被扔进垃圾邮件文件夹,或者根本就没人读。但是,人们倾向于每天多次检查他们的手机。与一个99%开放利率,您可以(几乎)停止担心您的潜在候选人是否阅读招聘信息。
- 快。工具喜欢谷歌语音允许您从您的桌面发送文本。你也可以使用语音听写(适用于Android和iPhone)来写信息,而不需要使用手机上的小键盘。
如何启动短信招聘:
人们会因为多种原因互发短信,但来自招聘人员的一条信息可能会让他们大吃一惊。为了确保你的短信不会让求职者感到不舒服(甚至恼怒),遵循商务写作的礼仪,避免发送拒绝候选人通过文本。
✗你好,[候选人的名字],我们很抱歉地通知你,你没有进入下一阶段。最好的运气! | ✓嗨[候选人的名字]。以下是我们办公室[地图URL]的方向。如果您需要进一步的帮助,请告诉我们。 |
✗铜条! | ✓期待明天在我们面试中与您见面。 |
✗亲亲抱抱:-) | ✓祝你过得愉快! |
做的事:
- 保持简短。长信息在手机上很难阅读。例如,如果你想确认一个面试,发个短信是个好主意。但是,如果你想的话解释一项面试任务,它是最好的电子邮件或者打电话给你的候选人。作为一个经验法则,遵循140个字符的长度限制,以确保你的信息简短。
- 创建模板。如果你发现自己经常发送相同(或类似)的信息,随时可用的短信模板会节省你的时间。例如,你可以使用一个标准的文本,指示你的办公室在面试之前发送给候选人。申请安卓和iphone将帮助您构建短信模板。
- 保持专业。短信是一种更随意的沟通方式,但你仍然应该保持专业人士。Emojis,缩写和俚语是禁止的。了解您的公司手机的政策。在点击“发送”按钮之前,请仔细检查邮件是否有语法和拼写错误。此外,仔细检查你在给谁发短信,以确保你是联系合适的人。
- 保持组织。你浪费宝贵的时间如果你来回去确认采访日期或电话号码在发短信之前的候选人。使用移动应用程序在一个地方保持必要的信息(如联系方式,注释和日历)。如果你使用了可行的作为你的ATS,我们的安卓和iOS应用程序帮助您直接与候选人沟通,并管理您的工作流程。
别:
- 第一次联系时发短信。如果这是您第一次联系候选人,则招聘短信不是您最佳选择。考虑候选人经历人们可能会问你是谁,你是怎么得到他们电话号码的。他们甚至可能认为你的移动招聘方式——以及你的公司——具有侵入性。最好在你用不同的方式联系完之后(比如确认你已经安排好的面试),或者在你得到他们的允许之后再给他们发短信。
- 垃圾邮件候选人。有充分理由的时候发短信,比如提醒或确认面试,发送联系方式。群发信息(“我们正在招聘!”你可以查看我们的职业页面来获取更多信息。”)这种态度很冷淡,而且会损害你的声誉。通过个性化你的信息显示你投入了一些时间。例如,如果你决定与过去的候选人重新联系你可以给他们发这样的邮件:
- 下班后发短信。在晚上或周末发送候选人的招聘短信发送双负留言。首先,你可能加班(这并不是用来吸引潜在员工的福利。)其次,你不尊重候选人的私人时间。坚持正常的工作日和工作时间进行各种交流。
- 使用你的个人电话号码。除非你不介意收到一位应聘者在深夜发来的短信,取消你第二天的面试,否则最好使用商务手机。坏习惯比如下班后查看邮件或把工作带回家,从长远来看都会降低你的工作效率。
移动招聘技术让招聘人员的生活更轻松,但也不能保证求职者收到所有招聘短信时都带着热情——尤其是当他们传达的是坏消息时。如果你不确定发短信是不是正确的选择,可以试试这个简单的规则:在类似的情况下,如果你收到一条短信,你会怎么反应?