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什么是劳动力规划,为什么重要?

在创业的世界里,你创建了一个商业计划,向投资者展示,希望你的新企业能获得资金——这是支付你账单的必要条件,包括支付员工工资。即使是已建立的企业也会为战略、增长和新产品线制定计划。这是做生意的基本部分。

劳动力计划

目录:

什么是劳动力计划?

劳动力规划是人们的规划,但有些企业跳过它,认为人们会在需要时出现。劳动力计划与核心业务目标保持一致人的策略。在明年推出的新产品上没有考虑研发,供应链和销售人员,它没有意义。

生产力计划是您用来确保对齐的工具。

劳动力计划中涉及的是什么?

英国特许人事与发展协会识别劳动力计划的关键点如下。

  1. 降低劳动力成本,支持劳动力部署和灵活性
  2. 确定并响应不断变化的客户需求
  3. 为有重点的人员发展确定相关策略
  4. 目标效率低下
  5. 提高员工的保留
  6. 提高生产力和质量产出
  7. 改善员工的工作和生活平衡
  8. 通过人才提供战略价值的建议

本文将分解这些积分以及它们如何适用于您的业务。

1.降低劳动力成本,支持劳动力部署和灵活性

劳动力往往是制造业外面的企业的最高成本。一些估计数将劳动力成本达到60%甚至70%的费用。有了这些成本,计划在增加灵活性的同时降低成本是持续成功的关键。

这不是倡导低战员工或为员工提供腐烂的福利。这是关于让合适的人处于正确的位置。订婚,有能力,快乐的员工将不到一个不满意的不合格的员工费用。记住,营业额也很贵

2.确定并响应不断变化的客户需求

没有响应客户需求的公司的经典案例是柯达。作为胶片之王,柯达很早就拥有数码技术,但后来决定专注于胶片,认为数码只是一时的时尚。但事实并非如此,公司为了生存而挣扎,从员工145,000人的高峰截至2020年8月5,000

人力资源部门需要像算命师一样准确预测劳动力需求。因为人力资源管理协会不会发布预测水晶球,人力资源部门需要与各个部门密切合作,帮助预测需求,并为满足这些需求制定计划。人力资源和各个部门之间的开放沟通是至关重要的。

3.为有重点的人员发展确定相关策略

劳动力规划的前提是业务变化,而且由于业务变化,人们需要改变。弄清楚人才差距和计划填补这些差距是劳动力规划的核心功能。

在需要之前,人们的发展需要发生。请记住,您可以出去寻找“Unicorn”候选人立即填补需求,但如果您计划和开发员工以照顾该专业技能差距,它通常更易于管理 -如果你做对的话。这可以意味着培训课程,研究生课程或拉伸作业。

4.目标效率低下

如果你已经听过“我们一直这样做的方式”作为解释,那么你知道业务有效率低下可以脱掉。好的人力资源会问;“我们应该停止做什么?”以及“我们应该做些什么?”。您可以在业务的所有领域中发现效率低下。

5.提高员工的保留

人员流动是昂贵的——不仅需要时间和金钱来寻找、面试和安置新员工,培训他们可能需要几个月的时间。优秀的人力资源管理专注于留住有潜力的员工。你不应该只是为了挽留而挽留——如果某人是一个有毒员工,给予他们更多的技术技能不会消除他们的毒性。)创造职业道路可以在公司内部提供一个优秀的人力规划工具来辅助留住员工

6.提高生产力和质量产出

虽然管理人员需要弄清楚如何提高生产力和质量,人力资源可以提供支持。例如,是否有可以提高生产率和质量的政策和程序?员工达到目标的支持是什么?当人力资源看看劳动力时,他们可以发现减少生产力的问题。例如,欺负其同事的员工可以破坏部门的生产力。

人力资源需要计划找到,教练或删除此类员工,以及帮助管理者找到更好的方法来做事情。

7.改善员工的工作和生活平衡

员工在劳动力规划的中心 - 没有员工,所有计划都是毫无价值的。您可以通过要求每个人工作80小时的时间来提高您的生产力,但您的营业额将通过屋顶射击,您的质量将崩溃。

通过确保员工有足够的停机时间并在工作中得到支持,您的劳动力将会更加稳定。

8.提出通过人才提供战略价值的建议

有时管理者会低估员工的价值——他们认为如果能找到更便宜的员工,那就应该这么做。但是,良好的劳动力规划表明你为顶级技能付费。虽然我们在人力资源中经常使用人才这个词,但你真的应该从技能的角度来考虑它。这些员工有哪些技能可以对你的企业产生影响?

记住,善待员工要比从员工身上榨取价值容易得多精疲力竭,精疲力尽

如何创建劳动力计划

这不仅仅是弄清楚你需要雇用谁。有很多方法可以接近这个,但这是四个关键元素,将使您的劳动力计划成功。

1.了解公司的使命和目标

劳动力规划在真空中不存在 - 它需要支持公司的目标。你想在北美洲扩展吗?嗯,这与一家内容的公司完全不同,这些公司在一个位置运行。

公司的使命也很重要。对CEO、股东、员工和客户来说,什么是最重要的?在进行第二步之前,确保你已经得到了这个答案。

2.进行当前差距分析

这是理解组织中差距的系统方法。什么东西少了?虽然劳动力规划侧重于业务的人民,但请记住,差距分析看起来似乎所有的业务领域,而不仅仅是技能和人才

除非他们拥有他们需要的设备,培训和支持,否则人们并不是最好的。这是现在看待这种情况。记住上面的所有要点 - 您需要寻找所有这些领域的改进。

3.未来的计划

这涉及与公司领导和涉及业务中的每个单位发言。您正在寻找增长的地方以及劳动力将会缩小的地方。您希望在未来几年内确定公司需要的技能,而不仅仅是现在。

4.进行未来的差距分析

了解你对当前的就业状况、企业目标和计划路径所做的事情,把劳动力需要的东西放在一起,然后看看你的差距:

  • 你需要什么来实现这些目标?
  • 你们需要更多的员工吗?
  • 您现在的员工需要什么类型的培训?
  • 您可以在内部进行这次培训,或者您需要人们接受正规培训甚至学位?
  • 你有一个正式的员工培训与发展公司政策在的地方吗?

确保你也关注外部趋势。2019年,没人会想到远程办公的巨大转变,但现在,你不考虑一下未来的劳动力会在哪里。员工会继续远程工作吗?或者他们会希望这样吗?如果是的话,你的公司准备好支持其他州的员工了吗?或者你想把招聘限制在本地,不管他们在哪里工作?

当然,还有很多事情你可以为你的员工未来做计划,但这些将为你打下坚实的基础。最后一点:记住要灵活。计划会变化,您的劳动力计划文档也需要随着世界的变化而变化。

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