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如何计算ATS的ROI:逐步指南

好消息!您已经进行了大量研究,阅读了很多评论,并通过无尽的产品演示进行了访问 - 最后选择了最佳申请人跟踪系统为您的业务。坏消息?您仍然需要获得金融的批准。

如何计算ATS的ROI

不要灰心!我们有四个简单的计算,可以帮助您分解ATS的投资回报率并建立岩石固定的业务案例。

1.避免雇用不良

对于一名新员工而言,不良的雇用是速记,该新员工在租用日期的12个月内离开业务。美国劳工部估计,不良招聘决定的个人成本大致相当于该新员工第一年的薪水中有30%

不好的员工可能会特别昂贵。一个人更长是时候坡道了可能导致业务其他领域的延迟,例如产品发布。即使经过所有的时间和培训,糟糕的雇用也可能永远不会意识到他们在您的组织中产生的收入潜力。

简而言之,您别无选择,只能减少损失并重新开始新员工。

那么,如何量化所有不良员工的成本?首先,您需要估计几个数字:

  1. 未来12个月的估计员工人数
  2. 在12个月内离开的新员工的平均百分比
  3. 平均员工工资

一旦有了这些数字,就该开始计算了。遵循此公式:

不良雇用计算的成本

例如 - 假设您的公司计划今年雇用20名新员工。

这20名员工的平均工资为55,000美元。

从历史上看,第一年的新员工中有15%。

(AVG。员工薪金) *(30%) *((未来12个月的雇员估计) *(在12个月内离开雇员的百分比))=年度不良员工费用

首先,将55,000美元的平均工资乘以30%,以计算一份不良雇用的成本。然后将其乘以一年中预计的不良员工人数(20名员工 * 15%的流失)。

这将您的不良雇用年度总费用带给您的业务$ 49,500

每年的总储蓄:避免雇用不良计算

现在,在同一示例中,使用下面的公式,想象您可以使用选择的ATS将不良员工减少25%。这很容易,就像将$ 49,500的总计超过25%。

(不良员工的年度费用) *(不良员工减少%)=避免雇用不良员工的每年节省

总计$ 12,375在不好的雇用中,独自一人 - 值得一提的是ATS的投资回报率。

那么,好的ATS如何帮助您避免雇用不良?它可以帮助您:

削减您的招聘费用

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2.降低外部成本

考虑一下您在技术堆栈中使用的所有软件和服务上花费的所有额外钱 - 您能否用良好的ATS消除它们?在短期内,您的ATS将花费钱,但是从长远来看,它实际上可以为您节省金钱。

例如,借助可行的情况,大多数客户可以减少对外部机构和昂贵的第三方采购工具的依赖,因为可行的是ATS中构建的一套完整的采购功能。

现在,您需要证明这一点才能融资。您如何通过ATS计算企业外部成本的降低?考虑以下内容:

  1. 平均每年在工作委员会和第三方采购工具上支出
  2. 平均每年支出代理费用
  3. 平均在第三方工具上的年度支出(例如电子签名,评估提供商,视频访谈提供商,短信提供商等)

首先,将这些成本添加在一起,以了解所有外部招聘工具的总成本。然后,考虑一个好的ATS可以帮助哪些。您会发现您可以降低一些成本,并直接消除其他成本。请记住,在金融的眼中,每一笔储蓄都会有所帮助。

例如,如果可以的话减少对昂贵的外部人员配备机构的依赖仅20%,只摆脱了另一个第三方订阅,仅这些订阅的综合节省可能会远远超过您要求金融批准的ATS的成本。

年度外部费用总计计算

让我们尝试这种情况:每年,您的公司每年花费20,000美元用于赞助的工作职位和第三方采购工具。再加上代理费用37,000美元,使总计达到57,000美元。

那不是全部;每年还有15,000美元用于电子签名软件的总成本,以使这些就业合同签署,并使用短信工具,因此您可以快速与有兴趣的申请人联系。

只需将它们全部放在一个整洁的款项中:您每年的总外部费用即可。

(公平的年度支出在工作委员会和第三方采购工具上) +(AVG。年度支出代理费用) +(其他第三方工具的平均每年支出)=每年的总外部费用

在这种情况下,这些外部工具的业务总成本为72,000美元。

每年储蓄总额:减少外部成本计算

现在,想象一下,您可以使用被动采购功能和推荐平台,将对赞助帖子和外部机构的依赖减少20%。另外,新的ATS包括E-Signature offorders和The Bondy hy软件中构建的发短信 - 因此,您可以完全消除这些订阅的成本。

因此,在这种情况下,您将花费57,000美元用于代理商,赞助帖子和其他第三方采购工具,将其乘以20%,使总计达到11,400美元。

((在代理商,赞助帖子和第三方采购工具上的年度支出)

添加其他第三方工具的年度费用(15,000美元),您有$ 26,400增加了ATS,从而节省了外部招聘成本。在展示ATS的投资回报率时,这是一个引人注目的补充。

那么,好的ATS如何帮助您降低外部成本?

  • 本地采购工具带来内部采购。每项工作都会自动推荐使用可行,最合适的候选人。更喜欢通过社交媒体渠道吸引这些候选人吗?可行的使您可以轻松地通过自定义的Facebook和Instagram广告系列扩展到那些非常有价值的被动候选人。
  • 大多数招聘团队都依靠来自不同提供商的一套工具来完成招聘。有可行的这些工具大多数都在ATS中构建,消除需要额外昂贵的订阅的需求。william hill香港 ,,,,评估,,,,发短信电子签名不仅可以节省您的组织资金,而且还创造了更自然,更凝聚的候选人体验。

3.提高招聘人员生产率

展示ATS提供的价值的一种方法是计算更有效的招聘团队的底线影响。这对扩展公司,在那里经常要求人才团队在相同的资源中做更多的事情 - 或者在某些情况下是更精益的团队和预算。

我们的第一个冲动是经常使用时间储备来证明ROI - 但是对于专注于收入的财务团队来说,时间并不总是能很好地计算出来。但是,当您在薪水方面突出时间的实际价值时,您仍然可以给您的C套件和决策者留下深刻的印象。

那么,计算此问题的最佳方法是什么?您需要以下输入:

  1. 团队中的招聘人员人数
  2. 平均招聘人员工资 +福利
  3. 估计生产率提高

添加了招聘人员的生产率计算

现在,假设您的团队中有三名招聘人员,平均工资为71,500美元(包括福利)。您可以通过自动化电子邮件计划,自动批准工作流以及更多参与的招聘经理来减少甚至消除瓶颈的ATS,从而提高团队的生产率20%。

您正在寻找42,900美元的总成本节省 - 这是额外招聘人员的一半以上!这说明了ATS的投资回报率。

每年储蓄总数:提高招聘人员生产率计算

(招聘人员的数量)X(平均工资 +收益)X(生产率提高)=增加招聘人员生产率的总成本

那么,良好的ATS如何帮助您提高招聘生产率?

  • 智能自动化,可以消除繁琐的管理任务并减少人为错误。有可行的自动操作保持面试日程安排和候选沟通完全精简。
  • 参与和协作是关键。您的ATS应该从一开始就保持整个招聘团队的参与度。可行的移动应用程序是忙招聘经理的理想个人招聘助理,我们的双向电子邮件和日历同步保持所有沟通易于在一个地方找到。

4.填补时间减少

减少是时候雇用和填补时间位于每个招聘人员的愿望清单中。而且,起初,测量似乎很简单。毕竟,如果您的填充时间从实施ATS后的36天开始减少到29天,则可以认为您的新ATS将您的时间减少了7天。非常简单的东西,对吗?

但是,这并不能真正说明整个故事。减少填补时间可能会对您的业务产生巨大影响。通过一些简单的计算,您可以帮助您的C套件了解七天减少对组织成功的关键。

那么,如何更好地量化减少时间的投资回报率呢?

您需要一些关键输入:

  1. 当前雇用时间
  2. 期望雇用的时间(您认为良好的ATS可以帮助您实现)
  3. 未来12个月的估计员工人数
  4. 年度公司收入
  5. 公司中的全职员工人数

填写计算的总成本

计算我们填补时间的总成本将需要几步。我们要做的第一件事是计算每个员工的收入:

(年度收入) /(全职员工人数)=每名员工的收入

接下来,我们将使用220个每天计算空缺成本(例如,如果您在美国,则大约是日历年的工作日数):

(每位员工的收入) /(220)=每天空缺费用

要计算组织的总空置成本,只需将空置成本乘以每天填补的时间以及接下来12个月的估计员工数量:

(((每天空缺费用) *(当前填补时间)

例如:您是一家拥有290万美元收入的公司。您有60名全职员工,并且希望在接下来的12个月中增加30个。这意味着您的每位员工收入约为48,300美元。将其除以220个工作日,您每天的空缺费用约为220美元。

将空缺费用乘以您打算雇用的30名员工,并将其乘以您当前的时间填补36天 - 您的总填补时间约为237,600美元。

这样,当您将填补时间填补7天时时,您可以计算总年度节省。当呈现ATS的ROI时,该计算可以为您提供一个令人信服的情况。

让我们尝试一下:减去所需的时间从当前时间填充(在这种情况下为7天),然后将其乘以每天空缺费用(220美元)。

(当前填充时间 - 期望填补的时间) *(每天空缺费用)=每份租用节省的钱

结果是您每份租金节省的钱,总计1,538美元。

每年储蓄总额:租用计算的时间减少

然后,当您将每份租金节省的钱($ 1,540)乘以在接下来的12个月中计划的30名员工时,您可以在全年中投射储蓄。

(每份租金节省的钱)X(未来12个月的估计雇用人数)=雇用时间下降的年度储蓄

结果是您从减少时间填补的每年节省总额,在这种情况下将是$ 46,200。您的ATS投资回报率更强!

那么,好的ATS如何帮助您减少填补的时间?它可以帮助您:

  • 吸引更多合格的候选人。合适的候选人找到您的速度越快,您可以雇用他们的速度就越快!使用可行工作委员会发布提高您的品牌具有高度定制和引人入胜的职业页面
  • 创造现代候选人体验。从候选人开始适用到他们的那一刻(电子方式!)签署工作机会- 可行的旨在使候选人在整个过程中进行轻松,快速和愉快。

5. ATS的总ROI:将所有内容放在一起

现在,您已经完成了研究,收集了所有投入并进行了计算,现在该将它们全部放在一个引人注目的情况下了。在这里,您需要展示所有预期的货币储蓄以及ATS提供的附加值。

使用上面的示例和计算,您可以将其全部将其全部拉成一个简单的表格,以呈现ATS的ROI:

总潜在节省

$ 127,875

年度储蓄 - ATS的投资回报率

避免雇用不良

  • 不良员工的费用
  • 不良员工减少%

*通过推荐和联合工作委员会网络扩大候选人覆盖范围。

*通过吸引更多不同的候选人并通过匿名筛查来减轻偏见。

*使用视频访谈,评估和记分卡进行结构化评估。

$ 12,375

降低外部成本

  • 总成本总成本
  • 支出减少%

*带有内置的被动候选人采购工具,以帮助填补利基角色。

*通过视频访谈,评估,短信,电子签名等的本地解决方案。

$ 26,400

提高招聘生产率

  • 生产率提高%

*具有智能自动化,消除了乏味的行政任务和人为错误

*通过点击效率UI,全球支持和移动应用程序,以保持招聘经理的参与

$ 42,900

减少填补的时间

  • 空缺成本
  • 雇用时间减少%

*通过增加合格的候选人

*通过现代,遥不可及的候选人体验

*与参与和协作的招聘团队

$ 46,200

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