大多数人支持DEI,但不知道如何实现它。阅读我们关于工作场所的多样性,股权和包含的报告

员工亲善政策模板

这个员工亲信政策模板可以根据公司的需要进行裁剪,应该被视为建立雇佣政策的起点。

友善的政策

政策简介

我们的友爱政策概述了我们的指导方针,员工之间形成个人关系。

我们不想对员工与同事约会施加不适当的限制,因为我们承认选择伴侣的自由是个人的权利。但是,如果没有规则和指导方针,同事之间的恋爱关系可能会对我们的工作环境产生负面影响。这项政策将设置限制以维持工作场所的行为和秩序。

员工之间的友谊也包括在这一政策中。友谊可以创造一个更合作的环境,但也可能偶尔会造成部门内部的小团体和分裂。

该政策不会限制参与工会或其他劳动或民权组织。

范围

此政策适用于所有员工,无论性别还是性取向。

就这项政策而言,“约会”包括双方自愿的恋爱关系和性关系。非双方自愿的关系构成性骚扰我们明确禁止他们。

策略元素

在工作场所约会

如果没有正确处理,约会同事可能会导致问题。共同问题的例子是:

  • 约会的同事可能会把大量的工作时间花在聊天或开会上,而不是完成自己的工作。
  • 夫妻之间的战斗或分手可能会影响他们在工作场所合作或维持和平的能力。
  • 与上司约会的员工如果被解雇,可能会以性骚扰为由提起诉讼。
  • 与高管约会的员工可能会不公平地从偏袒中获益。

所以,我们建议我们的员工:

  • 考虑任何可能的利益冲突在他们与同事建立关系之前。
  • 当他们与同事进入浪漫或亲密关系时通知HR。
  • 不要在工作场所讨论个人问题。
  • 如果需要,向人力资源或专业员工(如心理学家)寻求咨询。
  • 保持专业精神,不管关系处于什么状态,并寻求他们的经理或人力资源的建议来解决任何问题。

当夫妻之间发生严重问题时,他们可以安排与人力资源或他们的经理会面,以找到解决方案。可能的解决方案的示例是咨询并将员工与不同的划分进行磋商,而不会损失福利或赔偿。

不可接受和可接受的行为

当两个员工在一起时,他们应该在工作场所表现得体。我们将不可接受行为定义为:

  • 冒犯了我们的人民。
  • 扰乱或阻碍我们的行动。
  • 让我们的员工签下职责。
  • 降低员工的个人绩效。

员工可接受的行为包括:

  • 因为工作以外的原因路过对方的办公室,和对方聊上一小会儿。
  • 在公司里谨慎而不频繁地表达感情。
  • 在休息或午餐时间(有或没有同事)讨论他们的计划。
  • 一起上班和下班。

员工不能接受的行为有:

  • 在工作时间或后工作场所争论。
  • 在同事面前不恰当地亲吻或触摸。
  • 在工作时间内交换过多数量的即时消息或与工作无关的电话。
  • 在工作时间谈论或吹嘘两人的关系,让同事感到不舒服。

表现出不可接受行为的员工将面临逐步的纪律处分,如果一再违反规定,将被解雇。人力资源部门负责决定适当的处罚。

员工也有义务对彼此约会的同事表现得体。我们禁止受害敌意对员工的态度。这包括性笑话、八卦和不恰当的评论。看到这种行为的员工应该向人力资源部门报告。

员工有义务遵守我们的规定的行为准则在任何时候。

约会经理

为避免偏袒的指责,滥用权威和性骚扰,我们禁止监督员约会向他们报告的雇员。这种限制可以在员工以上的两个层次内扩展到每个经理,无论团队或部门如何,以促进移动或促进员工。

主管们被严格禁止在直接报告中注明日期。如果发生这种情况,主管可能会面临纪律处分,包括解雇。当经理与另一个团队或部门的员工建立同意关系时,这条规则可能不那么严格。当这种情况发生时,他们必须尽快通知人力资源部。他们最好不要隐瞒他们的关系,因为一旦被发现,他们可能会受到纪律处分。人力资源部门将评估情况并采取相应的行动(例如,调动员工或准备一份“爱情契约”确保关系是同意的。)

如果我们不得不将员工调到另一个团队或部门,员工将不会面临降级、受害或福利损失。主管可能会根据情况受到训斥。我们可以终止那些一再无视这一限制的人。

已婚或同居的夫妻

入职后与其他员工建立正式关系的员工应遵守上述规定。

已婚员工(或拥有国内伙伴的雇员),他们担任招聘经理的团队,不允许考虑聘请他们的伴侣开放的角色。这可能会带来招聘过程中偏袒的问题。他们被允许将他们的合作伙伴推荐给其他团队或部门,他们没有任何管理权或招聘权限。

如果我们发现招聘经理雇用了他们的伴侣,人力资源可能将其中一个人移动到另一个团队或分支机构,其中一个人不会监督对方。招聘经理将获得谴责,因为他们的招聘决定可能会损害我们公司的承诺平等的机会并避免偏袒。

友谊在工作场所

努力工作的员工可以自然地形成友谊,也可以在工作场所或脱离工作场所形成友谊。我们鼓励同行之间的这种关系,因为它可以帮助员工在工作时进行沟通,协作和保持和谐。

但是,我们必须考虑形成这种个人关系的负面后果。作为朋友的员工可能偶尔可能是:

  • 为借来的钱争吵。
  • 八卦同事和熟人。
  • 形成排除某些同事并带来不和谐的派系。
  • 防止彼此(直接或间接地)为了友谊而接受晋升或搬迁。

为了减轻可能出现的问题,我们建议员工:

  • 讨论工作场所之外与工作无关的问题。
  • 当他们无法解决某个问题或利益冲突时,向他们的经理或人力资源部门寻求帮助。
  • 始终遵循我们的行为准则和专业行为。
  • 在办公室专注于他们的工作,而不是他们的友谊。

友谊与监事

和自己的经理做朋友可能会有积极和消极的结果。一方面,友谊可以促进诚实,信任和工作满意度双方。但是,友谊也可能会让管理者和员工感到困惑,他们应该如何对待彼此。偏袒的问题也可能出现,并导致消极情绪和士气的丧失。

由于这些原因,我们不鼓励员工与他们的经理成为朋友。我们确实鼓励一种和谐、开放的关系,但我们认为,如果管理者不参与工作场所以外的直接下属,这对每个人都是最好的。

开放

这项政策的关键是开放性。我们不能阻止员工彼此形成关系,并试图禁止他们这样做可能会令人欺骗,怨恨和八卦。

出于这个原因,我们希望员工与同事们对其个人关系开放。这并不意味着员工应该引起关注他们的关系。但是,保持工作关系秘密可能会对所涉及的各方产生负面影响。

人力资源将在雇员处置,以解释违反案件的政策,态度和行动方针。

我们公司的承诺

就像我们希望员工遵守这一政策一样,我们公司也有我们必须遵守的责任。我们将:

  • 向人力资源和高级管理人员以及员工执行这一政策。
  • 在采取纪律行动时,平等对待每个人,不歧视受保护的人。
  • 在做决定之前,要分别检查每一种情况,考虑所有方面和观点。

我们的员工应该跟随我们的反歧视政策在任何时候。例如,人力资源部不能在同时违反当前政策时不同于异性恋夫妇的同性恋夫妇。同样,如果发现团队成员与他们的经理有关系,则不得根据其性别选择转移或终止的人。

我们将留下员工的自由和个人权利并遵守法律。

免责声明:此策略模板旨在提供一般指导,并应作为参考。它可能没有考虑到所有相关的地方、州或联邦法律,并不是一个法律文件。作者和可操作者均不承担因使用本政策而产生的任何法律责任。
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