我们的新调查发现多样性,股权和纳入工作场所易于支持,但难以实施。阅读深入报告

员工行为准则

你的员工行为准则是员工手册中最重要的部分之一。我们创建了一个行为准则模板,以帮助您以清晰和得体的方式向您的员工传达您的期望。

通过单击此页面底部的链接,下载员工模板的员工模板的此行为代码。

请记住,此模板不是法律文件,可能不会考虑所有相关的本地或国家法律。请咨询您的律师审查您最终确定的政策文件或手册。

内容:

  • 着装要求
  • 网络安全和数字设备
    • 互联网使用率
    • 手机
    • 公司电子邮件
    • 社交媒体
  • 的利益冲突
  • 员工关系
    • 友善
    • 就业的亲戚
  • 工作场所访客
  • 征集和分布

员工行为规范模板

作为雇员,您有责任在工作中表现得当。我们概述了我们的期望。我们无法覆盖每种行为,但我们相信您始终使用您的最佳判断。如果您面临任何问题或有任何疑问,请联系到您的经理或人力资源。

着装要求

我们公司官方着装要求是 [商务/商务休闲装/时髦休闲装/便装。这包括[松弛/乐福鞋/衬衫/靴子。]但是,员工的立场也可能会通知他们应该如何穿着。如果您经常与客户或潜在客户会面,请符合更正式的着装代码。我们希望在上班时保持干净,避免穿着不专业的衣服(例如锻炼衣服。)

只要您符合我们的准则,我们就没有关于您应该穿什么类型的衣服或配件的特定期望。

我们还尊重和允许由宗教信仰,种族或残疾人决定的美容款式,服装和配件。

网络安全和数字设备

本节涉及各种数字上工作的东西。我们希望为使用计算机,手机,互联网连接和社交媒体设置一些指导方针确保安全性保护我们的资产。

互联网使用率

我们的公司互联网连接主要用于业务。但是,只要他们不会干扰您的工作职责,您可以偶尔使用我们的连接以进行个人目的。此外,我们希望您暂时停止放慢互联网连接的个人活动(例如,上传照片)如果您被要求。

您不得使用我们的Internet连接:

  • 下载或上载淫秽、冒犯或非法资料。
  • 向未经授权的收件人发送机密信息。
  • 侵犯他人隐私,获取敏感信息。
  • 下载或上传盗版电影,音乐,材料或软件。
  • 访问可能会损害我们网络和计算机安全的潜在危险网站。
  • 执行未经授权或非法行动,如黑客,欺诈或购买/销售非法货物。

手机

我们允许在工作中使用手机。但是,我们还希望确保您的设备不会分散您的工作或扰乱我们的工作场所。我们要求您遵循一些简单的规则:

  • 以益处您的工作(商业电话,生产力应用程序,日历)的方式使用手机。
  • 保持个人电话简报,并使用空的会议室或公共区域,以免打扰您的同事。
  • 避免在手机上玩游戏或过度发短信。
  • 不要在驾驶公司车辆时出于任何原因使用手机。
  • 不要使用手机录制机密信息。
  • 切勿使用本公司的互联网连接下载或上载不适当、非法或淫秽的资料。

此外,您不得在明确禁止手机使用的区域中使用手机(例如实验室)

公司电子邮件

电子邮件对我们的工作至关重要。你应该用你的公司电子邮件主要是为了工作,但是我们允许出于一些个人原因使用你们公司的电子邮件。

  • 与工作用途。您可以在没有限制的情况下使用您的公司电子邮件以获取与工作相关的目的。例如,您可以注册通讯和在线服务,这些服务将在您的工作或专业增长中帮助您。
  • 个人用途。你可以出于个人原因使用你的电子邮件,只要你保证它的安全,并避免发送垃圾邮件和泄露机密信息。例如,你可以发送电子邮件给朋友和家人,下载电子书、指南和其他安全内容供你个人使用。

我们的期望

无论您如何使用您的公司电子邮件,我们都希望您避免:

  • 注册非法,不可靠,索引或怀疑网站和服务。
  • 发送未经授权的营销内容或电子邮件。
  • 除非授权,否则注册竞争对手的服务。
  • 发送侮辱性或歧视性信息和内容。
  • 垃圾邮件其他人的电子邮件,包括您的同事。

通常,使用强密码,并在捕获携带恶意软件或网络钓鱼尝试的电子邮件中保持警惕。如果您不确定您收到的电子邮件是安全的,请询问我们的[安全专家。]

社交媒体

我们希望提供实用的建议,以防止粗心使用我们工作场所的社交媒体。我们解决了两种类型的社交媒体:在工作中使用个人社交媒体并通过社交媒体代表我们的公司。

在工作中使用个人社交媒体

您被允许在工作中访问您的个人帐户。但是,我们希望根据我们的政策,您希望负责任地行事,并确保您保持高效。具体来说,我们问你:

  • 训练自己。避免被你的社交平台分心。
  • 确保其他人知道您的个人帐户或陈述不代表我们的公司。例如,使用“我的意见是我自己的”这样的免责声明。
  • 避免共享知识产权(例如商标)或机密信息。在你分享公司尚未正式宣布的消息之前,先问问你的经理或公关。
  • 避免任何诽谤性,冒犯或贬义的内容。如果您将此类内容直接传达给同事、客户或合作伙伴,可能会违反我们公司的反骚扰政策。

通过社交媒体代表我们公司

如果您处理我们的社交媒体帐户或代表我们公司发言,我们希望您能够保护我们公司的形象和声誉。具体来说,你应该:

  • 要有礼貌,有耐心。
  • 尽可能避免谈论你专业领域以外的问题。
  • 遵守我们的保密和数据保护政策,遵守有关版权、商标、抄袭和合理使用的法律。
  • 与我们的[PR /营销部]当您开始分享任何主要影响内容时。
  • 避免无缘无故地删除或忽略评论。
  • 尽快校正或删除任何误导性或虚假内容。

的利益冲突

当你遇到一个的利益冲突,您的个人目标不再与您对我们的责任保持一致。例如,我们的竞争对手的拥有是利益冲突。

在其他情况下,您可能面临着道德问题。例如,接受贿赂可能会使您有益于经济上,但它是非法的,并且违背了我们的道德规范守则。如果我们意识到这种行为,你将失去你的工作,可能面临法律问题。

因此,利益冲突对我们所有人来说都是一个严重的问题。我们希望你能警惕地发现造成利益冲突的情况,无论是对你自己还是对你的直接下属。遵循我们的政策,并始终以公司的最佳利益行事。只要有可能,不要让个人或经济利益妨碍你的工作。如果您正在经历道德困境,请与您的经理或人力资源部门沟通,我们将尽力帮助您解决这个问题。

员工关系

我们希望确保员工之间的关系是合适的和和谐的。我们概述了我们的指导方针,我们要求您始终表现专业。

友善

友善指与同事约会或成为朋友。在这一政策中,“约会”等于同意浪漫关系和性关系。非同意关系构成性暴力,我们明确禁止他们。

约会同事

如果您开始约会同事,我们希望您能够保持专业性,并在我们的工作场所留下个人讨论。

您也有义务尊重您的同事们互相约会。我们不会容忍性笑话,恶意八卦和不当的评论。如果您目睹这种行为,请向HR报告。

约会经理

为避免偏袒的指责,滥用权威和性骚扰,监事必须不会与其直接报告约会。此限制延伸到员工上方的每个经理。

此外,如果您作为招聘经理,您不允许您雇用您的伴侣。您可以将其推荐给其他团队或部门的就业机会,在那里您没有任何管理或招聘权限。

友谊在工作

一起工作的员工可以自然地在工作场所或外面形成友谊。我们鼓励同行之间的这种关系,因为它可以帮助您沟通和协作。但是,我们希望您专注于您的工作,并在工作场所以外的个人纠纷。

就业的亲戚

由于其技能,性格和职业道德,我们公司的每个人都应被聘用,认可或促进。我们不想看到射击,偏袒或利益冲突的现象,所以我们会对一些限制进行一些限制招聘员工的亲戚

对于我们公司来说,一个“亲戚”是由员工三年级内的血液或婚姻相关的人。这包括:父母,祖父母,姻亲,配偶或国内合作伙伴,儿童,孙子,兄弟姐妹,叔叔,阿姨,侄女,侄子,父母,父母,继承儿童。

作为员工,您可以将您的亲属推荐与我们公司合作。以下是我们唯一的限制:

  • (您不能与相对的监督/报告关系涉及。]
  • (您无法与相对的报告关系中转移,促进或雇用。]
  • (当你的亲戚面试那个职位时,你不能成为招聘委员会的一员。]

如果你和你的经理或直属上司都被我公司录用后,我们可能需要转移你一个。]

工作场所访客

如果你想邀请一个访客到我们的办公室,请向我们的[人力资源管理人员/保安人员/办公室经理] 第一的。此外,通知我们的[接待/门/前台你的客人的到来。访客应签到并出示身份证件。他们将收到通行证,并被要求将通行证交还[接待/门/前台一旦他们的访问完成了。

当您有办公室访问者时,您也有责任。你应该:

  • 总是照顾你的访客(特别是当他们还未成年的时候)。
  • 让访客远离有危险机器、化学品、机密记录或敏感设备的地方。
  • 防止您的访客从调查您的同事,收集捐赠或要求在我们的场所提供参与活动。

任何为员工递送订单、邮件或包裹的人,请留在本大楼的接待处或门口。如果你在等快递,[前台员工/保安人员]将通知您,以便您收集它。

征集和分布

拉票是为与本公司无关的产品、团体、组织或事业(如宗教信仰的改变、要求请愿签名)请求资金、支持或参与的任何形式。发行是指为商业或政治目的而传播文学或资料。

我们不允许招揽在我们工作场所的非员工分发。作为员工,您只有在您想要的情况下才能征集您的同事:

  • 请同事帮忙为另一位员工组织活动(例如领养/生小孩、升职、退休)。
  • 寻求支持任何由本公司赞助、资助、组织或授权的事业、慈善或筹款活动。
  • 邀请同事参加经授权的非商业目的的员工活动(如娱乐、志愿者活动)。
  • 要求同事参与与就业有关的活动或受法律保护的团体(例如工会)。

在所有情况下,我们要求您不要打扰或分散他们的工作同事。

进一步的阅读

探索我们员工的其余手册模板:

让我们一起成长

可行的帮助各种规模租用的公司。今天开始
请求举办演示或免费发布工作,以发现如何合动
可以帮你找到并雇佣优秀的人才。

开始