执行秘书职位描述

执行秘书的职责包括:

• 维护行政议程，协助计划预约，董事会会议等。
• 参加会议并记录会议记录
• 接听和筛选电话，并在适当的时候重新安排

招聘简介

我们正在寻找有能力的人执行秘书支持公司高层管理人员。你将负责组织和维护行政人员的日程安排，并通过执行各种行政任务来协助他们。

执行秘书必须是快速专业人士，具有巨大的时期管理和多任务能力。在他们的工作中，高管在不担心其他任务的情况下，高管可以专注于他们的管理职责，这是他们的勤奋和能力。

其目标是通过确保所有分配的行政职责及时有效地进行，从而促进整体业务的效率。

责任

• 维护行政议程，协助计划预约，董事会会议等。
• 参加会议并做记录
• 接收和筛选电话，并在适当的时候重新定向
• 处理并优先处理所有发出或收到的信件(电子邮件、信件、包裹等)
• 为主管人员安排差旅
• 处理机密文件，确保其安全
• 准备发票或财务报表并协助簿记
• 监控办公用品，与供应商谈判条款，确保最具成本效益的订单
• 保持电子和纸张记录，确保信息有条理，易于查阅
• 根据任务进行研究和准备报告

需求

• 具有行政秘书或行政秘书工作经验类似的管理角色
• 熟练使用MS Office及ERP等后台办公软件
• 深入了解办公室管理和基本会计程序以及相关行业的技术词汇
• 熟悉基本的研究方法和报告技巧
• 优秀的组织和时间管理能力
• 优秀的沟通和谈判能力
• 完整性和机密性
• 工商管理或相关专业学位