文章描述:Secrétaire exécutif (f/h/autre)

Les functions du Secrétaire exécutif包括:

• Gérer方向和辅助规划à汇合规划，réunions杜康塞尔，conférences等。
• 协助réunions和prendre的笔记
• 回收和过滤的上诉téléphoniques和重新设置的上诉échéant

描述du邮政

常识recherchons联合国写字台executifCompétent pour soutenir les haut responsible de notre société。它的组织者和gérer的工作计划的主管和助手的有效的多样化tâches行政。Les secrétaires exécutifs doivent être des professionnels rapides dotés d 'excellentes capacités de gestion du temps et able d ' complier des tâches倍数。这是grâce à我们的勤奋和我们的compétence在我们的工作中，我们的干部可以集中在我们身上responsabilités de gestion没有se préoccuper d 'autres tâches。贡献者的目标à L 'efficacité监督企业总结组à该机构的名称tâches行政主管exécutées avec rapidité及efficacité。

Responsabilites

• Gérer方向和辅助规划à汇合规划，réunions杜康塞尔，conférences等。
• 协助réunions和prendre的笔记
• 回收和过滤的上诉téléphoniques和重新设置的上诉échéant
• 我们先从信函中了解到(快递électronique，信件，colis等)
• 组织者déplacements des干部
• 在监视下的机密文件à leur sécurité
• Préparer les factures ou les états金融家和助手à la comptabilité
• Contrôler办公室的家具和négocier办公室的条件以及办公室和办公室之间的关系qualité/指挥官的prix des commanport
• 组织者在文件électroniques和纸张上保证信息organisée和便利
• 研究效果及préparer les présentations ou报告assignés

紧急事件

• Expérience avérée de secrétaire exécutif ouà联合国邮政管理类似
• Maîtrise des logiciels MS Office et«back Office»(包括ERP)
• 行政和procédures的基础词汇表，主要是技术词汇表concerné
• Familiarité avec les méthodes研究基础和技术的compte rendu
• 优秀的capacités组织和时间的计算
• 优秀的能力à通讯员等à négocier
• Integrite et confidentialite
• Diplôme工商行政管理单位