执行行政助理职位描述

执行行政助理职责包括：

• 作为高管和内部/外部客户之间的联系人的行政点
• 承担接收电话的任务，采取消息和路由对应
• 适当处理高管的请求和查询

短暂的工作

我们正在寻找一个有能力的执行行政助理，以良好组织和及时的方式提供个性化秘书和行政支持。您将在与执行员工的工作寿命和沟通有关的各种任务一对一的基础上。

职责

• 作为高管和内部/外部客户之间的联系点
• 承接接听电话的任务，采取消息和路由对应
• 适当地处理请求和查询
• 维护日记，安排会议和约会，并提供提醒
• 制定旅行安排
• 考虑听写和分钟，准确输入数据
• 监控办公用品和研究有利交易或供应商
• 生成报告，演示和简报
• 开发并执行高效的文档和备案系统

要求

• 经过验证作为执行行政助理，高级执行助理或其他秘书职位的经验
• 完全理解办公室管理系统和程序
• 良好的MS Office知识
• 英语方面很熟练
• 示例性规划和时间管理技能
• 最新的先进的办公设备和应用程序
• 能够进行多任务并优先考虑日常工作量
• 高水平的口头和书面沟通技巧
• 自由裁量权和保密
• 高中学历;作为个人助理的额外资格将被视为一个优势