descripcióndel Puesto:秘书处ejecutivo(m/h/x)
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联合国秘书处的反应助理:
- Mantener la Andenda del Ejecutivo y Asistir en la la la laplanifificacióndecitas,Reniones del Consejo,Conferencias等
- ASISTIR A团聚y escribir actas
- Recibir y Filtrar LlamadastelefónicasAsícomopasarlas cuando sossona
Brevedescripcióndel Puesto
Buscamos Un秘书处ejecutivo胜任Apoyar的Para apoyar a altos Directivos en nuestracompañía。SerásQuien Organice y Mantenga la Andenda del Ejecutivo y le ayude realizando una una variedad de tareas行政管理。Los Secretarios Ejecutivos Deben Ser Profesionalesrápidoscon Excelentes habilidades para realizar aelizar varias a la la vez y vez y para gestionar el tiempo。gracias a la diligencia y la compentencia de los秘书处ejecutivos en su trabajo,los ejecutivos pueden centrarse en s s s s s s s s sundersabilidades discompantivas sin percuparse perocuparse de otras ta tabal tal tal tal。El objetivo es promutuir a la eficiencia de la empresa enAsegurándotede que llevas a cabo todos los los deberes行政管理行政部门
阵容
- Mantener la Andenda del Ejecutivo y Asistir en la la la laplanifificacióndecitas,Reniones del Consejo,Conferencias等
- ASISTIR A团聚y escribir actas
- Recibir y Filtrar LlamadastelefónicasAsícomopasarlas cuando sossona
- Gestionar y优先toda la soseencia de salida y Entrada(电子邮件,cartas,paquetes等)
- 组织Los Viajes de los ejecutivos
- Manejar Documentos ConfidencialesAsegurándotede Que永久性A salvo
- Proparar facturas y estados Financieros y Proporcionar asistencia en la contabilidad
- Controlar los suministros de oficina y newociar lostérminoscon los los para garantizar lospedidosmás租用
- Mantener recistroselectrónicosy en papelasegurándotede que lainsellicaciónestáishanta y se p puede aceder a ella con facilidad
- llevar a cabo resportiones y preparar las presentaciones o los信息
rekisitos
- Experiencia Exostrable Como秘书处ejecutivo o en unPUESTO IDAVIONATIVO类似
- Dominio de MS Office Y软件«Back-Office»(p。EJ。ERP)
- conocimientos profundos sobregestiónde oficinas y protegimientos contablesbásicos,asícomocomo vocabulariotécnicode la Industria
- 熟悉
- Excelentes Adcacidades组织Y degestióndeltiempo
- Excepionales Habilidades decomunicacióny denegociación
- 综合会议
- grado enindurancióndeempresas o un campo relacionado
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