行政助理

行政助理职责包括:

• 作为主管、员工、客户和其他外部合作伙伴之间的联络点
• 及时、准确地管理信息流
• 管理主管的日程并安排会议

短暂的工作

我们正在寻找一名行政助理，以执行各种行政任务和支持我们公司的高级管理人员。

行政助理的职责包括管理日历，安排差旅和准备费用报告。要想在这个职位上取得成功，你必须有良好的组织能力，有很强的时间管理能力，并且能够在没有指导的情况下行动。

最终，您将通过向执行成员提供个性化和及时的支持，为我们的业务效率做出贡献。

责任

• 作为主管，员工，客户和其他外部合作伙伴的联络点
• 及时、准确地管理信息流
• 管理主管的日程，安排会议
• 安排旅行和住宿
• 整理日常开支，准备周，月或季度报告
• 监督其他文书人员的工作表现
• 作为办公室经理，保持办公室用品的库存
• 格式化内部和外部沟通的信息——备忘录，电子邮件，演示文稿，报告
• 在会议中做记录
• 筛选和转接电话并分发信件
• 整理和维护办公室档案系统

需求

• 有行政助理、私人助理或类似职位的工作经验
• 优秀的办公软件知识
• 出色的组织和时间管理能力
• 熟悉办公小工具和应用程序(如电子日历和复印机)
• 优秀的口头和书面沟通能力
• 谨慎和保密
• 高中学历
• PA文凭或认证优先