执行秘书面试问题
执行秘书主要负责高级管理人员的行政和文书工作。他们在这个职位上很有经验，因为他们有很多责任。虽然大多数行政助理仍将专注于基本任务，但执行秘书将有更多的职责，包括研究、撰写报告和保密。
一些公司更希望执行秘书拥有学位，尽管这并不总是必要的。根据你所在行业的不同，你可以根据他们对特定术语或相关法律指南的了解来筛选候选人。
面试一开始就问应聘者一些基本技能，比如沟通、打字、基本簿记和组织能力。继续评估他们的技能集如何扩展到研究技术、报告、供应商管理和领导(如果他们被期望监督其他支持人员)的知识。如果这个职位是向首席执行官或其他高管汇报的，那就问一些情境性的问题，问问他们在这个责任重大的职位上可能会遇到什么。
操作和情境问题
- 你如何确保保密?
- 想象一下，你的高管要去一个他们从未去过的城市。你会怎样做旅行安排呢?
- 你如何确保低层支持人员有效地履行他们的职责?
- 如果一个高层管理人员问你关于你老板关于一个具体问题的计划，你会说什么?
角色的问题
- 你的经历使你成为这个职位的理想人选吗?
- 你打字有多快?
- 你在“后台办公”软件方面有什么经验?
- 你以前做过预算吗?你对报销有什么经验?
行为问题
- 你在处理文件时犯过错误吗?你是怎么改正的?
- 回想一下你不得不在很紧的期限内完成多个项目的时候。你是如何把任务分优先级的?
- 描述一个你和团队一起完成的复杂项目。你的目标是什么?你是如何与他人合作以达到这个目标的?
- 请给出一个你在老板不在场的情况下不得不做出艰难决定的事例