聘请一个行政助理?你并不孤单:角色”行政助理是全球第二大最受欢迎的角色。而且有充分的理由——如果没有确保办公流程顺利运行的人员，公司该怎么办呢?(在可行的情况下，我们肯定会很痛苦)。
那么，你从哪里开始招聘这个职位的员工呢?以下是一些建议，可以帮助你招到最好的管理人才:
如何找到一个好的行政助理的5个技巧
1.使用详细的职位描述
因为行政工作可能包括很广泛的职责(比如接电话、参加会议、整理文件)，所以告诉应聘者他们将在这个职位上做什么是很有用的。最好的方法是写一个清晰而全面的招聘广告。所以，开始使用行政职位描述模板这包括每个行政工作的所有必要技能。
2.在合适的招聘平台上发布招聘广告
主流的求职网站，比如事实上和CareerBuilder.com很适合发布这些类型的工作，但是你也可以试试利基求职网站，比如administrationjobs.com。通过多样化你的招聘策略，你可以让你的招聘广告出现在大量的候选人面前，也能吸引那些经常在行政招聘公告栏上工作的合格人士的兴趣。
3.要求推荐
推荐在招聘任何职位时都是有效的，但对于行政助理来说，可信度和可靠性是关键要求，它们的重要性可能是前者的两倍。询问你的员工他们是否认识有管理经验的有能力的人，他们可以担保。考虑设立一个推荐奖金计划以激励高质量的推荐。
4.用评估评估候选人
根据工作类型选择正确的评估。例如，尝试输入测试，或在面对客户的情况下扮演角色(例如与合作伙伴会面)。你甚至可以使用书面评估，要求候选人写一封电子邮件或通过在日历邀请中添加所有正确的信息来安排一次会议。下面是例子行政助理考试(或办公室经理，如果你也在招聘这个职位的话)。
5.问一些情境性问题来评估你的软技能
行政助理通常需要独立思考，快速设计解决方案，并在任何情况下都保持专业。这就是为什么情景问题可以帮助你评估他们在这些方面的能力。(例如:“你如何重新安排首席执行官和重要客户的会议到最后一分钟才进行?”)
如果你在招聘行政助理时遵循了这些建议，那么你的招聘过程就会变得简单得多。,确保积极的候选人的经验提升你的雇主品牌，吸引最好的求职者。
