秘书的工作描述

秘书的职责包括:

• 接听电话，并在必要时转移他们的位置
• 管理每日/每周/每月的议程，安排新的会议和约会
• 准备和分发信件、备忘录和表格

短暂的工作

作为一名秘书，你将承担文书和行政支持的职责，以优化办公室的工作流程。

你将协助同事和主管制定计划和分发信息。

您将成为所有查询、请求或问题的参考点，并将成为公司员工队伍中不可分割的一部分。

责任

• 接听电话，必要时将其转接
• 管理每日/每周/每月的议程，安排新的会议和约会
• 准备并分发信函、备忘录和表格
• 存档和更新员工、客户、供应商和外部合作伙伴的联系信息
• 支持并协助完成定期报告
• 建立和维护一个档案系统
• 经常检查办公用品的水平，并下达适当的订单
• 让您的行程安排
• 记录费用并提交报告
• 承担临时接待工作

需求

• 有秘书或行政助理工作经验
• 熟悉办公室组织和优化技术
• 高度的多任务处理和时间管理能力
• 优秀的书面和口头沟通能力
• 完整性和专业性
• 熟练使用办公软件
• 高中文凭