高级执行助理职位描述

高级执行助理职责包括：

• 协调日历高级管理人员
• 规划约会和事件
• 作为高管和员工/客户之间的联系点

短暂的工作

我们正在寻找一个负责任的高级执行助理，以及时和专业的方式支持我们的高级管理人员。您将为顶级高管提供高质量的行政和文书协助。

高级执行助理的主要职责包括安排会议，制定旅行安排和组织日历。为了成功在这个角色中，您应该主动，符合截止日期并有效沟通。我们理想的候选人也有以前的经验行政助理并熟悉Office Management Technologies。

最终，您应该能够识别和解决高级管理人员的需求，并执行管理任务，以确保我们公司的工作流程顺利运行。

职责

• 协调高级经理的日常工作日程
• 计划预约和活动
• 作为高管和员工/客户之间的联系点
• 创建定期报告并更新内部数据库
• 制定旅行安排
• 管理电话和电子邮件
• 及时回答经理的问题
• 促进内部通信（例如，分发信息和时间表演示）
• 建议使用办公室和故障排除故障的更有效的方法
• 审查并建议我们公司政策的更改

要求

• 经过验证的工作经验，成为高级执行助理，执行行政助理或类似的角色
• 办公程序的知识
• 与办公室管理系统，ERP和MS办公室的扎实体验
• 熟悉在线日历和云系统
• 使用办公设备的经验，包括打印机和传真机
• 强大的沟通技巧（通过电话，电子邮件和亲自）
• 与敏感公司信息进行行使和机密的体验
• 优秀的组织技能，能够主动和优先考虑工作的能力
• 高中学历;有私人助理或秘书的资格优先考虑