高级行政助理职位描述

短暂的工作

我们正在寻找一位经验丰富的高级行政助理加入我们的团队。您将执行各种行政任务，包括管理电话和电子邮件，安排约会和计划会议。

对于这个职位，你应该能够运用你的组织能力来管理你的办公空间和时间，因为你将在快节奏的环境中与客户和同事合作。你还应该有优秀的口头和书面沟通能力。

最终，你应该能够支持我们的高级经理，并确保我们的日常办公运作顺利进行。

责任

• 协助高级经理和主管完成日常文书工作
• 计划会议并做详细的会议记录
• 接听电话，为来电者提供信息或将来电者联系到合适的人
• 安排约会并更新日历
• 为高级经理安排旅行和预订
• 撰写和打印定期信件，如邀请和信息材料
• 建立和维护一个档案系统
• 创建电子表格和演示文稿
• 提供统计和预算报告
• 迎接来访者并提供一般性的支持
• 制定、执行和改进办公室政策和程序

需求

• 具有高级行政助理的工作经验，虚拟助手或者行政助理
• 对办公室管理和日常运作有深入的了解
• 有使用微软办公软件的经验
• 对打印机和传真机等办公设备有一定的操作知识
• 优秀的口头和书面沟通能力
• 较强的组织和时间管理能力
• 高中学历;个人助理或秘书资格优先考虑