管理经理面试问题
行政经理业务操作运行。他们协调日常程序,管理办公用品和监督一般和行政费用。
对于这个职位,大学学位并不一定是必需的,但是拥有工商管理学士学位的候选人将会脱颖而出。留意那些有专业证书和/或办公室管理经验的人。他们会更熟悉基本的程序,比如如何使用办公设备,如何准备定期报告(比如每周支出报告)。
聘请一个成功的管理经理,筛选候选人以获得软技能。尽管截止日期,请选择可以组织空间的人,维护有效的备案系统并管理其工作量。这个个人将通过电话和电子邮件与团队和外部合作伙伴互动,因此寻找具有强大口头和书面沟通技巧的候选人。如果作用需要监督和培训人员,请询问揭示候选人的面试问题管理能力。
运营和情境问题
- 您将在办公室政策中包含哪种语言来解释正确使用设备,如打印机和扫描仪?
- 如果您不得不准备一份按部门的年度费用的报告,每个经理您需要哪些信息?
- 您如何告知员工了解定期行政过程中的变化?(例如,如何提交办公用品请求)
- 如果不同的管理者在同一时间分配了不同的管理者,您将如何优先考虑您的工作
特定角色问题
- 您每天使用哪些软件程序?
- 您经常在Excel中经常建立哪些电子表格?
- 您对日历管理的经历是什么?您使用哪些具体应用程序?
- 您如何跟踪办公资源?(例如文件和用品)
- 您如何处理机密信息的员工请求?
- 你有经验培训员工吗?你的方法是什么?
行为问题
- 您如何提高工作效率的方式?(例如,寻找更便宜的供应商,用于降低成本的办公用品)
- 什么激励你在重复工作期间保持高效?
- 回想一下,你必须解决同事之间的争端。你是怎么处理的呢?
- 你有没有在工作中丢失了物理或数字文件?在这种情况下,你会做什么或者会这样做?
- 在处理多次任务时,您如何设法保持冷静和生产力?