Περιγραφήθέσηςεργασίας:ΠροϊστάμενοςΔιοίκησης(Θ/Α/Άλλο)

Περιγραφήθέσηςεργασίας

ΑναζητούμεένανέμπειροΠροϊστάμενοδιοίκησηςγιαναενταχθείστηνομάδαμας。Θαεκτελείτεδιάφοραδιοικητικάκαθήκοντα,όπωςδιαχείρισητηλεφωνικώνκλήσεωνκαιμηνυμάτωνηλεκτρονικούταχυδρομείου,προγραμματισμόραντεβούκαιπρογραμματισμόσυνεδριάσεων。

Γιααυτήτηθέση,θαπρέπειναείστεσεθέσηναχρησιμοποιείτετιςοργανωτικέςδεξιότητέςσαςγιαναδιαχειρίζεστετοχώρογραφείουκαιτονχρόνοσας),δεδομένουότιθασυνεργάζεστεμεπελάτεςκαισυναδέλφουςσεέναπεριβάλλονμεγρήγορουςρυθμούς。Πρέπειεπίσηςναέχετεάριστεςδεξιότητεςπροφορικήςκαιγραπτήςεπικοινωνίας。

Ενκατακλείδι,πρέπειναείστεσεθέσηναυποστηρίξετεταανώτεραδιευθυντικάστελέχημαςκαιναδιασφαλίσετετηνομαλήλειτουργίατωνκαθημερινώνλειτουργιώνγραφείου。

Αρμοδιότητες

• Υποστηρίζειτουςανώτερουςδιευθυντέςκαιταστελέχημετακαθημερινάκαθήκονταγραφείου
• Προγραμματίζεισυνεδριάσειςκαικρατάειλεπτομερείςσημειώσεις
• Απαντάεισετηλεφωνικέςκλήσεις,παρέχειπληροφορίεςστουςκαλούντεςήσυνδέειτουςκαλούντεςμετακατάλληλαάτομα
• Προγραμματίζειραντεβούκαιενημερώνειτοπρόγραμμα
• Κάνειταξιδιωτικέςρυθμίσειςκαικρατήσειςγιαταανώτεραστελέχη
• Συντάσσεικαιπληκτρολογείτηντακτικήαλληλογραφία,όπωςπροσκλήσειςκαιενημερωτικόυλικό
• Αναπτύσσει και διατηρεί据记载(据记载)η α αρχειοθ η η ζ
• Δημιουργεί υπολο ογιστικ测度φ υ λα και παρου ι α σει ζ
• Παρέχει据据据τατιστικ据据εκ σει ζ προϋπολογισμού
• υποδνεταικαιπαρχειγενικόνυποστέριάηστοςεπισκόπτες
• Αναπτύσσει,υλοποιείκαιβελτιώνειτιςπολιτικέςκαιτιςδιαδικασίεςγραφείου

Απαιτήσεις

• ΑποδεδειγμένηεργασιακήεμπειρίαωςΠροϊστάμενοςδιοίκησης),虚拟助手以及行政助理
• Σεβάθοςκατανόησητηςδιαχείρισηςγραφείουκαιτωνκαθημερινώνεργασιών
• Πρακτικόεμπειρίαμετοms办公室
• Βασικέςγνώσειςεξοπλισμούγραφείου,όπωςεκτυπωτέςκαισυσκευέςφαξ
• Άριστεςδεξιότητεςπροφορικήςκαιγραπτήςεπικοινωνίας
• Εξαιρετικέςδεξιότητεςοργάνωσηςκαιδιαχείρισηςχρόνου
• Απολυτήριολυκείου,επιπλέονπροσόνταως私人助理ήγραμματέαςείναιπλεονέκτημα

Περισσότερεςπηγές:

• Επίσης),δείτετηνπερισσότερογενικήπεριγραφήθέσηςεργασίαςγιαΓραμματέα第一百零八条……第一百零八条……第一百零八条……第一百零八条行政助理που μπορεί να προσαρμοστεί στι ζ α να γκε ζ σα ζ。