虚拟助理职位描述

虚拟助理职责包括:

• 回复邮件和电话
• 安排会议
• 预订旅游住宿

短暂的工作

我们正在寻找一个虚拟助理，以提供行政支持，我们的团队，而工作远程。

作为一个虚拟助理，你将执行各种管理任务，包括回复电子邮件、安排会议和安排旅行。对于这个角色，需要一个强大的互联网连接，以及使用通信工具如Skype的经验。

最终，你应该能够在最低限度的监督下处理行政项目并交付高质量的工作。

责任

• 回复邮件和电话
• 安排会议
• 预定旅行和住宿
• 管理联系人列表
• 准备客户电子表格并保持在线记录
• 组织管理者的日历
• 执行市场调研
• 按照分配的内容创建演示文稿
• 处理员工管理查询
• 将客户服务作为第一个接触点

需求

• 有虚拟助理或相关职位的经验
• 熟悉当前的技术，如桌面共享，云服务和VoIP
• 熟练使用文字处理软件和电子表格(如MS Office)
• 了解在线日历和日程安排(如谷歌日历)
• 出色的电话，电子邮件和即时消息沟通技巧
• 优秀的时间管理能力
• 坚实的组织能力
• 高中文凭;额外资格证书管理员或行政助理优先考虑