管理员的工作描述

管理员的职责包括:

• 预定会议和安排活动
• 订购办公文具和用品
• 维护内部数据库

短暂的工作

我们正在寻找一位负责任的管理人员来组织我们公司的日常运作。你的工作将是为我们的经理和员工提供文书支持，并协调所有日常行政活动。

管理员应该具有高度的组织性，能够轻松地处理多项任务。管理员的主要任务包括管理办公设备、预订会议和活动、安排差旅和分发邮件。我们理想的人选有当办公室管理员,秘书或相关的管理角色。你还应该熟悉办公软件(如MS office)，包括文字处理软件、电子表格和演示文稿。

最终，一个成功的管理员应该能够确保我们的办公程序顺利运行。

责任

• 预定会议和安排活动
• 订购办公文具和用品
• 保持内部数据库
• 提交费用报告
• 保存员工记录(实物和数字)
• 维护客户和外部合作伙伴的数据归档系统
• 分发收发邮件
• 准备定期报告和报告
• 根据需要组织、保存和打印公司文件
• 接听和转接电话
• 让您的行程安排
• 处理经理和员工的查询
• 更新办公室政策并确保符合这些政策

需求

• 作为一名管理人员，行政助理或相关的角色
• 熟悉办公设备，包括打印机和传真机
• 熟悉办公室政策和程序
• 熟练使用办公管理工具(特别是MS office软件)
• 优秀的组织和时间管理能力
• 较强的书面和口头沟通能力
• 有解决问题的态度和对细节的关注
• 高中文凭;有办公室管理员或秘书的额外资格优先考虑