行政助理职位描述

行政助理职责包括:

• 处理来自高级经理的行政请求和查询
• 用管理软件组织和安排预约
• 计划会议并做详细的会议记录

招聘简介

我们正在寻找负责的行政助理执行各种行政和文书任务。行政助理的职责包括为我们的经理和员工提供支持，协助日常办公需求和管理我们公司的一般行政活动。

行政助理做了什么？

行政助理的职责包括安排出差和会议，准备报告和维护适当的文件系统。理想的候选人应该有优秀的口头和书面沟通技巧，并能够组织他们的工作工具，如MS Excel和办公设备。如果你以前也有过秘书或者执行行政助理你在我们行业很熟悉，我们很想见见你。

最后，一个成功的行政助理应该确保办公室的高效和顺利的日常运作。

责任

• 接听和转接电话
• 组织和安排约会
• 计划会议并做详细的会议记录
• 编写和分发电子邮件，通信备忘录，信件，传真和表格
• 协助准备定期报告
• 建立和维护一个档案系统
• 更新和维护办公室政策和程序
• 订购办公用品，研究新的交易和供应商
• 维护联系人列表
• 书旅行安排
• 提交和协调费用报告
• 为访客提供一般支持
• 作为内部和外部客户的联络点
• 与执行和高级行政助理联络，处理高级经理的请求和查询

需求

• 行政助理的工作经验，虚拟助手或办公室行政助理
• 了解办公室管理系统和程序
• 对打印机和传真机等办公设备有一定的操作知识
• 熟练使用MS Office(特别是MS Excel和MS PowerPoint)
• 优秀的时间管理能力和优先处理工作的能力
• 注意细节和解决问题的能力
• 出色的书面和口头沟通技巧
• 较强的组织能力和多任务处理能力
• 高中学历;具有行政助理或秘书资格者优先