行政协调员职位描述

行政协调员职责包括：

• 适当管理和路由电话
• 处理和报告办公开支
• 维护物理和数字员工记录

招聘简介

我们正在寻找一名行政协调员加入我们的公司，并充当员工和供应商的联系点。

行政协调员职责包括支持常规办公室运营，筛选电话和安排内部会议。为了成功在此角色中，您应该具有优秀的组织技能以及优先考虑任务并达到截止日期的能力。

最终，您将向我们的员工提供行政支持，并确保所有日常程序顺利运行。

职责

• 适当管理和路由电话
• 办公室费用的过程和报告
• 维护物理和数字员工记录
• 安排内部和外部会议
• 分发传入邮件
• 管理和订购办公用品
• 制定旅行安排
• 将公司文件组织成更新的申请系统
• 地址员工和客户的查询（通过电子邮件，电话或亲自）
• 准备演示文稿，电子表格和报告
• 根据需要更新办公室策略

要求

• 经过验证作为行政协调员的工作经验，行政人员或类似的角色
• 与MS Office Suite（特别是MS Word和MS Excel）的实践经验
• 熟悉办公设备，如打印机和传真机
• 基本数学技能
• 具有优先考虑任务的能力的扎实时期管理能力
• 优秀的口头和书面沟通技巧
• 高中毕业文凭;办公室管理中的其他资格是一个加号