确保您正在采访最好的办公室经理。注册可行的15天免费试用雇用更好,更快。
办公室经理面试问题
办公室经理是一个需要丰富行政经验的中高级职位。你会想要雇用一个有条理、镇定、有权威、拥有完美个人品牌的人。你的团队将依靠你的办公室经理在紧要关头做出明智的决定,也许是在模棱两可的情况下。他们甚至可能涉足人力资源领域,偶尔帮助指导、咨询或管教员工。这些面试办公室经理的问题将评估行政和人际交往能力。
这位员工将是您工作场所顺利运行的核心,因此您可以从这些访谈中尽可能多地学习。向面试问题询问,只有作为办公室经理的实际经验的人才能够回答。问“为什么”作为办公管理员的后续访谈问题。软技能对于这个角色至关重要,因此可以了解他们如何激励他们的同事的信心,解决冲突。此人也可能是建造和管理自己的团队的任务。如果是这样,请务必提出与这些办公室管理员职责相关的问题。
办公室经理做了什么?
办公室经理负责监督办公室系统和办公空间的维护工作,确保你的团队有一个高效和富有成效的工作环境。他们独立工作,但偶尔会咨询和支持高管。他们是钥匙、办公用品柜、出租车代金券、公司信用卡的保管人——员工工作所需要的每一种资源。他们管理一般和行政预算。他们还负责了解公司内部和外部的运营和管理流程,并在需要时与团队分享这些知识。
运营和情境问题
- 你如何计划您的日程安排?
- 描述您以前的位置的职责范围。
- 你在你最后的位置为自己设置了什么目标?你是如何实现的?
- 描述您解决办公室冲突的时间。你做了什么以及为什么?
- 描述您将作为办公室危机分类的内容。你是怎么处理的?
- 您如何跟踪办公资源?(例如文件,办公用品)
- 你做了什么来确保您上次组织的办公室记录的安全性?
- 在你上一份工作中,什么管理程序发挥了作用?有什么不是很好?
- 您如何确保在整个组织中采用新程序?
- 您如何处理机密信息的员工请求?
- 关于作为办公室经理最具挑战性的事情是什么?
- 您在哪些方面与您的团队合作以提高生产力?
- 描述您与员工进行培训课程的方法。
源头和招聘熟练的办公室经理与可行的布尔搜索章程。