办公室经理工作描述

办公室经理职责包括：

• 安排在办公室内的会议和约会
• 组织办公室布局，订购文具和设备
• 维护办公室环境并安排必要的维修工作

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短暂的工作

我们正在寻找办公室经理组织和协调行政职责和办公室程序。您的角色是创建和维护一个愉快的工作环境，确保高水平的组织效果，沟通和安全。

办公室经理做了什么？

办公室经理职责和责任包括安排会议和任命，使办公用品安排，致辞访客并向员工提供一般行政支持。以前的经验前厅经理或办公事行政人员将是一个优势。成功的Office Manager还应拥有各种Office软件（电子邮件工具，电子表格和数据库）的经验，并能够准确处理行政职责。

最终，办公室经理应该能够确保办公室的顺利运行，并帮助改善公司的程序和日常运作。

责任

• 作为办公室经理职责的点人员，包括：
  • 维护
  • 邮寄
  • 补给品
  • 设备
  • 账单
  • 差事
  • 购物
• 安排会议和任命
• 组织办公室布局和订购文具和设备
• 维护办公室条件并安排必要的维修
• 与人力资源部合作，在必要时更新和维护办公室政策
• 组织办公室运作和程序
• 与IT部门协调所有办公设备
• 确保所有物品都经过开发和按时支付
• 管理与办公室供应商，服务提供商和办公室租赁的合同和价格谈判
• 管理办公室G＆A预算，确保准确及时报告
• 向游客提供一般支持
• 协助新员工的船上过程
• 地址关于办公室管理问题的员工查询（例如，文具，硬件和旅行安排）
• 联系设施管理供应商，包括清洁，餐饮和安全服务
• 计划内部或场外活动，如派对，庆祝活动和会议

要求

• 经过验证的经验，作为办公室经理，前台管理员或行政助理
• 了解办公室管理员的职责，系统和程序
• 熟练掌握MS Office（特别是MS Excel和MS Outlook）
• 与办公机器的经验（例如传真机和打印机）的手
• 熟悉电子邮件调度工具，如电子邮件调度程序和Boomerang
• 优秀的时间管理能力和多任务处理能力
• 注意细节和解决问题的技巧
• 优秀的书面和口头沟通能力
• 快节奏环境中强大的组织和规划技能
• 一种具有建议改进的能力的创造性思想
• 高中学历;作为行政助理或秘书的额外资格将是一个加号