行政助理面试问题
行政助理在所有类型的行业中都存在。这通常是具有广泛支持职责的入门级位置。这最好的行政助理好奇,勤奋,有态度,没有工作太小。
行政助理的角色是什么?
行政助理职责包括旅行和会议安排,准备报告并维护适当的申请系统。一些任务,如数据输入,报告准备,日历管理需要熟练掌握Microsoft Office等工作场所软件。
使用这些访谈作为评估这些技能的机会。一些雇主甚至可以在面试过程中包含短暂的技能测试。如果您需要的特定技能,例如旅行协调,请务必向此列表添加有关该列表的疑问。
以下开放式和境谈面试问题将鼓励您的候选人在其相关经验的长期内发言。他们还可以帮助您了解自己的人际交往能力,例如他们“管理”的方式,他们可以在团队中努力工作,以及员工的激励。最好的候选人将能够阐明他们对贵公司的影响,并将为其谈话贡献一些准备和自发的问题。
运营和情境问题
- 您对本公司行政职位工作的哪些兴趣?
- 您喜欢哪些行政项目?
- 对您的行政项目不太有趣吗?为了做好工作,你如何克服你的不合意?
- 您如何评价您的计算机技能?
- 描述您使用日历管理的体验。
- 您使用MS Office程序的划痕是什么类型的文件?
- 您对数据输入的经历是什么?
- 如何确保常规任务中的准确性,例如加工费用和准备报告?
- 如果您在一家公司提供多人,您如何首先决定哪些项目?
- 你曾经和一支艰难的同事一起去过球队吗?你是怎么处理的呢?
- 描述您与团队合作的时间,以满足共同目标。你的角色是什么?
- 描述您建议省时间,降低成本或增加收入的方法。
- “管理”对你意味着什么?你做了什么方式?
- 这项工作中的一些可以重复。你激励你在这个角色中擅长的吗?