安排面试是一种负担。找到适合求职者和面试官的时间来回邮件并单独检查每个日历。当您想在同一天安排每位候选人的多次面试时，您就会冒险堵塞采访者的收件箱和令人困惑的候选人。
随着所有这些挑战，随着更多面试官和候选人参与，调度访谈变得越来越困难。以下是一些提示，使这个过程更容易：
最大限度地减少招聘团队进行的访谈数量
招聘人员无法影响开放角色的数量，但他们可以确保招聘团队只采访最合格的候选人。要确定是否采访候选人，请使用：
- 评估。工作样本、简短的练习或技能和认知测试可以表明应聘者是否有资格胜任这份工作。把它们发送给候选人，并在他们回复时评估结果。专业的供应商（喜欢标准公司和Saberr)提供有效的评估。或者，让对他们要招聘的空缺职位非常熟悉的招聘经理自己制定练习和任务。
- 视频访谈。视频访谈对于远程面试的求职者来说是很有用的，但它们也可以作为一个额外的资格面试阶段。一些视频面试供应商(比如乔马和火花租赁)提供异步面试。这意味着你可以把问题发送给候选人，他们可以在自己的时间记录他们的答案。通过评估他们的回答来决定给谁面试机会。
可行的申请人跟踪系统可以使您的面试过程更快，更有效。今天要求演示了解为什么我们受到全球6000多家公司的喜爱。
考虑有多少人应该采访候选人
通常，招聘经理想让很多人参与到招聘过程中，以获得有用的反馈和不同的观点。但是，让太多的人面试每个候选人会让安排面试变得更加困难，让候选人筋疲力尽。
提前与招聘经理交谈，以确保您的面试团队将拥有适当数量的人。一些招聘团队成员可能更喜欢筛选电话而不是完整的面试。如果你预计面试官会问类似的问题，那就创建一个小组，这样他们就可以一起面试候选人了。这意味着你可以安排一次面试而不是很多次。例如，你可以把做技术面试的面试官集合在一起。如果有小组面试，效果也最好没有经验的面试官在招聘团队中，他们可能还没有准备好自己评估候选人。
请记住，虽然面板采访对候选人来说更加紧张，但可以比多次一对一访谈效率较低如果做得不好的话。只在有意义的情况下创建面试小组，并确保每位面试官分别给候选人的表现打分。此外，不要让太多的人参加同一个小组讨论，因为找一个适合所有人的时间是很有挑战性的(谷歌就有过这样的经历)使用四人面板的好结果。)
要求招聘团队采访时间表最适合他们
一些招聘经理更愿意每周致力于采访候选人的一两天。其他人更愿意在整个星期内均匀分布。确保您使用招聘经理在同一页面上，以便您可以选择适当的时间来从开始并最大限度地减少前后电子邮件。如有必要，此信息还将帮助您快速重新安排。
请注意，招聘团队在同一天进行的面试越多，他们往往会感到筋疲力尽。这可以影响面试官的判断和劣势的候选人。通过确保面试不会间隔太近，帮助招聘团队管理他们的时间，并做出更明智的决定。考虑为一位面试官设定每天的面试次数限制(例如，上午一次，下午一次)。
自动化面试调度过程
申请者追踪系统(ATS)就像可行的为你节省了大量的时间调度访谈。例如，您可以使用招聘软件同步您的日历。有专门的可行，您可以：
- 为同一候选人安排多次面试，作为一个日历事件。不要把面试的每个部分都安排成一个新的日程表事件，而是要把同样的面试分成不同的部分。为每个部分分配不同的参与者，他们将只收到包含他们的部分的邀请。同时，应聘者将会收到一份包含所有面试细节的邀请函。
- 安排更快地进行访谈。不要手动在外部日历之间切换以找到适合每个人的时间，而是要看到所有团队成员的可用性直接在工作中。通过集成您的外部日历应用程序，查看您的团队的可用性和预订会议室作为您的定期招聘工作流程的一部分。
可操作的照顾您的行政面试安排任务的更好部分，为您节省宝贵的时间。这意味着你可以在招聘的人事方面投入更多的时间，比如确保积极的候选人经历和有效评估技能。
