办公室助理面试问题
办公室助理在所有类型的工业中都可以找到。这通常是一个初级职位，有广泛的支持职责。优秀的办公室助理都有好奇心、勤奋的态度，认为任何工作都不是小事。
一些任务，如数据输入，报告准备，日历管理需要熟练使用办公软件，如Microsoft Office。把面试当作评估这些技能的机会。有些雇主甚至会在面试过程中加入一个简短的技能测试。如果你需要一种特定的技能，比如旅行协调，一定要把相关的问题添加到这个列表中。
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下面的开放式和情景面试问题会鼓励你的候选人详细讲述他们的相关经验。他们也会帮助你了解他们的人际交往能力，比如他们如何“向上管理”，如何在团队中工作，以及如何激励他们作为员工。你最有前途的候选人将能够清楚地表达出你的公司对什么感兴趣，并且会在谈话中提出几个他们自己准备好的、自发的问题。
操作和情境问题
- 您对本公司行政职位工作的哪些兴趣？
- 您喜欢哪些行政项目？
- 你对哪些管理项目不感兴趣?为了把工作做好，你是如何克服自己的不感兴趣的呢?
- 你如何评价自己的计算机技能?
- 描述你的日历管理经验。
- 你用微软办公软件从头开始制作过哪些文件?
- 你有数据输入方面的经验吗?
- 你如何确保日常任务的准确性，如处理费用和准备报告?
- 如果您在一家公司提供多人，您如何首先决定哪些项目？
- 你曾经在一个有难以相处的同事的团队中工作过吗?你是怎么处理的?
- 描述一次你为实现一个共同目标而与团队合作的经历。你的角色是什么?
- 描述您建议省时间，降低成本或增加收入的方法。
- “向上管理”对你来说意味着什么?你是怎么做到的?
- 有些工作是重复的。是什么激励你在这个职位上表现出色?