遥远的常见问题解答

目录：

• 当公司不当然不是技术的或/而且没有体现学习文化时，如何采用虚拟的船上方法？
• 您可以在远程上的第一周为新雇用分享一个新租用的议程吗？
• 您是否开展“文化培训”，以沟通文化在您的组织中的样子？如果是这样，这些是什么样的？
• 您如何在午餐时更换新雇用会议同事的经验？
• 我们不应该错过或最好的学习/最佳练习的最重要的事情是你很快就会与一名寻找船上的公司分享？
• 您如何远程完成I-9S和W-4S？
• 您建议遥控船上推荐哪些软件？
• 您是否有招聘独立承包商的经验？如果是这样，那么为W-2员工这样做时，船上会对它们看起来相同吗？
• 我们如何执行作为船上的一部分所需的药物测试？

1.公司如何在没有技术方面或/而且没有体现学习文化的情况下，公司如何采用虚拟的船上方法？

如果您的公司不是技术精湛，您需要投入一些额外的能量来领导“技术方式” - 至少在开始。首先，做一个彻底的研究，找到你可以成功地用来船上的软件和工具，并了解如何工作。选择似乎易于使用的平台，符合您的业务需求，并与您打算使用的其他平台集成。用这个列表要查找您需要与远程员工的工具，如视频会议解决方案，以及管理必要的onboard步骤（例如，完成HR文书工作）。

但是，您如何确保员工将学习如何有效处理这些工具？Melissa Bruno，STACH溢出的人民VP HEAD，建议组织在线课堂课程，您可以在那里培训新员工如何有效地使用这些工具。这将推动他们对使用技术装备的信心，这是瑞安马龙的说法，智能培养媒体的首席执行官和创始人介绍，特别是在初始技术的工作文化中：

“我们发现的[公司]是，如果你混合指导和小视频和练习，并给予人们的小胜利，他们可以创造一些动力，那么[onboarding是]不是令人生畏的。”

在没有学习文化的情况下，Melissa补充说，即使没有正式建立新员工的船上训练，总人们总是可以自愿培训或导致他们新的同事们如何最好地利用技术工具。她建议识别这些员工并将其分配主动培训角色：

“在一个组织中的每个程序中，我寻找我的冠军，那些真正关心这些事情的人。我从事他们，然后他们出去了。[...]他们分享并传播我们试图在组织中启动的真正伟大的事物。这就是我将如何接近它。“

2.您可以在远程上的第一周为新雇用分享样本议程吗？

在船上时新的远程员工，在第一周，您可以专注于：

• 准备装备和工具
• 完成必要的人力资文
• 解释公司文化
• 与团队成员联系

用这个船上核心员工作为安排第一周活动和任务的指南。

Invision的人才景点Heave ope Weatherford描述了她公司的遥控车间过程，以及他们在最初几天内关注哪些领域：

3.您是否开展“文化培训”以沟通文化在您的组织中的样子吗？如果是这样，这些是什么样的？

这是预期的遥控工作场所具有不同的规范和文化，而不是典型的办公室。还有更多的灵活性空间，即使值得品味，也可以影响雇主 - 和员工 - 能够制定明确的期望和边界。这就是为什么你应该奉献第一个船上的日子，以向新雇员展示文化和公司规范。

与上面的视频一样，希望Weatherford，Invision的人才景点，共享提示几乎通过官方或更少的结构化电话和视频会议来提供“文化培训”（您也可以跳到问题2中的视频）：

“最终目标是真正教导我们的Invision操作系统，以及我们如何工作，我们的文化是什么，你能期待什么;[它是关于]真的能够把你的整个自我营造起来，你在办公室环境中无法做到很多次。我们谈到了孩子们走来走去或者是你刚刚得到的新小狗，这在背景中吠叫，并希望整天跳起来看到你。那些是我们期望的东西。那些是我们欣赏的东西。“

Ryan Malone，Smartbug Media的首席执行官和创始人表示，文化营销在理解什么类型的家庭员工加入时发挥着关键作用。搬到早期的舞台上，您可以在早期展示您的文化，例如，在面试阶段或通过您的职业问题事先准备他们。通过发布照片和视频分享您日常虚拟工作生活的瞥见，并允许新员工进入工作日在贵公司的内容。

4.如何在午餐时更换新雇用会议同事的经验？

有许多创造性的方法可以将新员工融入现有的团队，并培养同事的友好氛围。例如，Invision的人才吸引力主管希望Weatherford建议安排一个宽松的议程，员工可以跳进社交：

“我们致电星期五有趣的日子，我们刚进来，我们只是聊聊任何事情和一切;有时与工作有关，有时不是。有时有一个议程，大部分时间都没有。如果您愿意，请跳入其中，如果您没有时间，您无需加入。这也很有帮助。“

她还鼓励员工使用视频会议工具，而且也不仅仅是针对预定的工作会议。

Ryan Malone，CEO和Smartbug Media的创始人，与新的远程雇用的团队成员一起设定了20分钟的电话，可以讨论与非工作相关的利益，并更好地相互了解。此外，您可以规划大规模的事件，例如公司休闲，所有团队聚会和债券：

5.我们不应该错过或最好的学习/最佳练习的最重要的事情是你很快就会与一名正在寻找船上的公司分享？

在船上的第一天，重要的是让员工有动力，了解公司文化和目标，与同事联系，并获得新技能。斯堪姆斯媒体的Ryan Malone，首席执行官和创始人表示，这是他介绍培育合作工人健康沟通的练习：

“当你来这里的第一件事时，你是否设立了一个了解你的电话，这是公司的每个人都有20分钟的电话。而且唯一的规则是你不能谈论工作。这是人们弄清楚他们的工作人员是谁以及与人民共同成的方式，这样他们就可以迅速融入像社会团队一样的团队。“

他还建议经理人避免使用广泛的视频列表，以便作为培训的一部分观察 - 而是将Onus on-The-of-ob-of-ob-of-of-of-of-the工作。他们应该支持新的团队成员建立核心工作相关技能，并学习其职位的主要任务，以建立信心并感到有价值。

6.您如何远程完成I-9S和W-4S？

通常，雇主应仅在新员工的身体存在中检查和验证I-9表格。但是当您雇用远程员工时，这并不总是一个可行的步骤。在这些情况下，雇主可以分配授权代表，公证人或与I-9完成中心的合作伙伴，在员工的身体存在的情况下填写I-9表格。您也可以使用软件，例如i8Advantage.，帮助您解决此过程。

至于W-4S和其他不需要物理存在的其他人力文书工作，您可以要求员工以数字方式填写和签名。您可以使用数字onboard工具轻松管理此过程，例如涟漪，并通过启用电子签名解决方案，例如HellaSign.。

* DHS最近宣布，在Covid-19流行期间，在适用身体疏远预防措施的业务中完成I-9表格，只要满足某些标准。

7.您建议遥控船上推荐哪些软件？

涟漪和点击登机提供数字船坞解决方案，使您能够有效地简化船上（并且都无缝地集成到我们的招聘解决方案）。其他有用的工具是：

• HRIS - 例如竹子
• 在线聊天平台 - 例如松弛
• 一个视频会议工具 - 例如飞涨
• 一个电子签名解决方案 - 例如HellaSign.

找到更多的技术工具，易于在虚拟工作场所实现，在本指南中。

8.您是否有招聘独立承包商的经验？如果是这样，那么为W-2员工这样做时，船上会对它们看起来相同吗？

Melissa Bruno，堆栈溢流的人民常规，建议雇主在雇用独立承包商时遵循这两个步骤：

1）考虑迁至全球提供商就业组织（PEO），以确保遵守每个司法管辖区或国家的法律要求（例如，当地税法或法定福利），以及

2）按照第1天，与其他员工一样，遵循相同的船上议程。用她自己的话：

9.我们如何执行作为船上的一部分所需的药物测试？

员工药物测试是一个敏感的事情。考虑到药物检测规则各不相同不同的国家和司法管辖区，忽视当地法律法规很容易。这就是为什么您应该始终咨询您的法律顾问，以确保在要求或进行就业前药物测试之前为每个案件的合规性和透明度。

如果您有药物测试政策，所有候选人，既是办公室和遥控器，也应该事先知道预期的期望。将药物测试政策交给他们，包括最近的所有更新和他们应该遵循的个人步骤。一旦确保您完全合法并符合要求，您可以为他们设置预约国家认证实验室进行药物筛查过程。