在那里有各种商业目的有工具,我们已经将最佳技术工具汇集在一起,为虚拟工作场所进行了最佳的技术工具,以便您可以避免使用您的业务流程中的任何故障数字转换。
注:那些标有星号(*)的工具与我们的招聘解决方案无缝集成。
内容:
招聘过程的工具
您的招聘流程可能是您的数字转型的巨大受益者。了解如何以及为什么。
1.虚拟招聘/筛选/招聘
远程招聘可能是一个挑战,但是用正确的软件到位,即使最后的租赁是你从未见过的人也是一个非常简单的过程。可行的自己的ats - 与它的新的单向视频采访功能- 配备所有您需要建立团队的所有工具。
2.评估工具
评估是招聘流程中的一体成分,帮助您确定最佳候选人。可行的有许多综合工具,可以帮助您 -完整列表在这里,部分顶级工具如下。
- 哈克兰克*(技术技能评估)
- Hireselect - Criteria公司*(能力,个性,技能)
- 布莱克*(认知技能,人格特质,求职等)
3. onboarding.
正如招聘可以完全远程完成新员工培训流程可以通过在线平台完成,并将您的新员工带到全部生产模式。这些工具将帮助您快速到达那里。
4.背景检查
背景调查是招聘过程中不可分割的一部分。
人力资源的工具
5.人力资源信息系统
福利,工资单,合规性,所有这些都是人力资源管理包的所有这些东西都可以通过如下方式完全通过数字工具来完成。
6.培训/知识库
提高员工的技能和再培训是公司成功的关键部分。此外,所有公司范围内的文档、政策、专有技术等都需要在任何给定的时间被每个人访问,无论是为了培训、最佳实践还是其他目的。这些工具将帮助你完成它。
7.员工的反馈
当你不经常与同事混在一起时,衡量员工的参与或幸福很难。但这并不意味着你根本无法完成。
整体沟通工具
8.电子邮件通信
显然这不言而喻。But if you’re in a company that operates largely in face-to-face communication and paper-based processes – and not email – it will be a good idea to quickly get your team signed up with email accounts so you can share crucial documents in a pinch.
9.在线聊天功能
写出整个电子邮件有时它很麻烦。快速将同事们与相关问题占据了很多时间。将其视为通过您的计算机发短信。
10.虚拟会议和演示
当每个人都在跨地区工作或从家里检查会议时,一个虚拟会议平台将在一个地方举起奇迹。许多平台都有选项为您分享您的屏幕,以帮助您参与团队的演示文稿。
涉及多人的项目的工具
11.文件
我们中的许多人需要在一个单一的文档中进行协作,当你们坐在同一台计算机前或一起坐在一个单一的纸质文档前时,这是非常容易的。您仍然可以从不同的位置在线在同一文档中一起工作。
12.云存储
如果同事更新了一份文件,然后把它作为新文件通过电子邮件发送出去,这可能会很麻烦,让人很难追踪哪个文件更新得最快。为什么不把它保存在一个在线驱动器——换句话说,云存储——这样每个人都可以在任何时候访问相同的文档?
13.项目管理
看到一个大项目达成完成需要清洁合作和个人和团队之间的仔细规划。当团队分布在地点时,这尤其具有挑战性,但这些服务可以帮助您将观察从大幅放映到粒度水平,以确保事物保持顺利运行。
14.时区管理
许多公司在不同的时区工作,这确实会在某种程度上与项目进行合作。面对它,能够看到每个位置的每个同事的时间是非常有用的,这样你就可以更好地对齐工作。
15.屏幕共享
有时,您不需要完整的视频集成来制作演示 - 您只需要能够分享屏幕,以便您可以通过某些东西走路。这些都会做诀窍。
16.开发与设计
您的Dev和Design Teams是独一无二的,使得简单的文档协作不会削减它。他们需要更专业的软件来继续在峰值性能下工作 - 这些软件应该完成这项工作。
组织的工具
17.日历管理
工作日程表不仅对你自己的组织至关重要,而且对通过相互接触、会议、1-1和其他目的来调整你与他人的努力也至关重要。此外,通过正确的集成,您可以看到您的同事在工作日的任何特定时间有多忙,而不需要经过他们的工作站。
18.时间管理工具
如果你的一部分或全部员工签订了按小时计酬的合同,那么你就必须记录他们的工作时间,这样你才能确保他们得到适当的报酬。
19.记事应用
随身携带一本笔记本对于记录你正在做的事情总是很有用的。你也可以用电脑记录——甚至邀请其他人在小组笔记会议中合作。
20.社交媒体管理
社交媒体不仅仅是关于你晚餐的推特照片。它与外部业务通信的一体化。它很容易直接转到Twitter,Facebook或LinkedIn推出您的最新消息,但通过单个门户,可以更容易地完成所有新闻。
21.商业智慧
跟踪和报告对业务成功至关重要。幸运的是,有一些很棒的工具可以帮助您深入了解业务流程,从而对流程进行微调,使结果最大化。
- 表*(可与您的可用数据一起使用)
用于法规遵循/安全/法律目的的工具
22.电子签名
确实有一个处理所有事情的数字工具——如果你不能在同一间屋子里同时签署那些紧急文件来保持事情的进展,你甚至可以在合同上签字。
- HellaSign.(与可行的赠送信函的本机集成功能 - 无需单独的HelloSign帐户)
- DocuSign
23.密码管理解决方案
当涉及到it安全和遵从性时,密码管理是绝对必须的。数据泄露可能通过黑客行为发生,但有时只需要错误的人有了正确的密码,事情就会失控。使用集中式密码管理系统保存所有信息。
金融工具
24.收付管理
从团队收集和处理收据可能是令人讨厌的。当他们需要将其全部拉到一份报告时,您的同事也是一种痛苦。更不用说 - 财务必须处理这些东西。您可以通过这些工具在一个地方管理所有这些。
25.会计软件
会计是业务的真实部分。在一个地方管理和跟踪它,所以你可以保持那些均衡的书。
26.计费工具
结算和发票不言而喻。在远程环境中,即使您的邮政交付系统很棒,那些纸张发票也不会走得太远。这些工具将帮助您实际管理发票 - 追踪谁的支付和收集这些未偿还的人。
27.金融仪表板
优化你的商业计划,这样你就可以在你的成长和扩展计划中迈出正确的一步,并在咨询专家的同时使你的期望与行业基准一致。
28.预算管理
管理你在各个领域的预算,从现金流预期到实时财务表现——这样你就可以迅速做出决定,利用当前的趋势,并减缓可能出现的情况。