招聘人员的11个招聘时间省时间技巧
曾经觉得您只是没有时间管理公司的招聘流程吗？您并不是一个人需要节省时间的招聘技巧。这11个可操作的提示将有助于加快从职位广告的流程来提供信件。
您的工作量正在招募人员，尤其是当您的公司从新的资金回合中获得意外收获，在高档行业中运作，或者即将进入新产品的新市场。所有这些都涉及更多工作，以找到合适的候选人，以填补每个月打开的所有额外景点。
那不是全部。您的日常负担额外负担，具有满足多样性，公平和包容性指标的法律和道德期望，包括数据隐私，员工与承包商分类以及工资法规在内的遵守义务增加。
所有这些都在大流行以来就在桌子上的同一招聘预算工作时，但团队中的一两个人都少了。招聘团队要问这很多事情 - 尤其是在时间方面。
因此，为了帮助您，这里有11个招聘时间的技巧，可帮助您在使用精益预算和精益团队的同时优化招聘过程。剧透：可行的招聘解决方案几乎可以帮助您提供所有这些解决方案。
11招聘时间储备时间以加速招聘
1.自动化该过程
当处理大量申请人时，即使入围，也几乎不可能亲自参与其中的每一个。
幸运的是，有一些工具可让您在过程中自动化不同的步骤。可以自动化的步骤包括：
- 最初的感谢电子邮件，以响应应用程序
- 拒绝信息给那些不合适的人
- 根据评估得分将候选人通过管道移动
- 日历自我安排链接发送给已移至下一阶段的人（稍后再详细介绍）
请记住，您在此过程中仍在处理人类。一条自动化，非个人化，粗心的拒绝电子邮件可能会对候选人感到不安，甚至可能影响您公司在其网络中的印象。确保电子邮件的语气和样式合适，并始终优先考虑候选人经验呢
可行的自动操作工具可以帮你预设电子邮件和流程在提供模板（以下更多内容）的同时，以帮助您开始招募时间。
2.为候选人提供自我安排的选择
无论您是招聘人员还是招聘经理，您都知道在计划进行电话屏幕，视频采访或在此过程中的任何阶段进行面对面的面试时可以花多少时间来回交流。考虑涉及的候选人的数量，您可以看到如何浪费时间在其他更适用的任务上花费的时间。
但是，可以通过给候选人有机会通过指向日历的链接保留可用的时间插槽来消除所有这些。可行的自我安排工具启用从头到尾的简单安排 - 它是此列表中领先的招聘节省时间技巧之一。
3.利用模板
为每个工作开放，编写工作描述或一系列面试问题可能是一项耗时的任务，尤其是当您在新的资金回合或扩展到新市场后招聘时。就所使用的语言，列出的工作要求和提出的问题而言，它也可能偏见。
利用模板节省时间。当然，模板不需要按原样发布 - 相反，它们为您开始自定义每个工作提供了一个绝佳的基础。另外，它们为您节省了很多时间在工作流程中。
可行的比700个职位描述模板，390个面试问题模板，数十个公司政策模板，清单，电子邮件等等可以将其直接导入您的申请人跟踪系统。
4.启用移动友好的招聘
招聘是招聘人员的全职工作，但对于招聘经理和高管来说，这是一个增加的工作量，他们的决策需要将候选人转移到管道中。结果将发生瓶颈。
您可以通过忙于雇用经理和高管来通过智能手机上的候选人进行筛选来减轻这些故障。想一想 - 他们可以在上下班期间，在一天中休息或（AHEM）照顾其他业务的同时入住。那会加快事情的速度。
可行的移动友好的应用程序启用所有这些，等等。Ben O’Mahony，来自Cytora，评论关于为什么移动应用程序对于忙碌的雇用经理来说很棒：
“他们不需要始终看到整个招聘管道。他们只需要看看他们正在面试谁。这很快是通过可行的应用程序完成的。”
5.引入电子签名
让候选人签署该工作机会，以便您可以在此过程中关闭书籍容易做起来难，尤其是当它是远程雇用或来自其他位置的新员工时。与新员工交付合同是一个耗时的过程，当您一次处理多个员工时，这会堆积起来。
电子签名可以解决所有麻烦。现在一切都在数字化 - 尤其是随着工作世界变得越来越遥远。其中包括在完全安全的在线环境中启动的所有法律内容，例如合同。
可行的ATS已准备就绪它自己的电子签名工具满足那些重要的签名需求，并且是一个很小但重要的招聘时间。
6.使用用户友好的职业页面构建器
与您网站中的其他任何内容一样，职业页面可能涉及许多设计工作，涉及一支已经忙于日复一日地从事营销和销售材料的团队。另外，还有很多来回的涉及您“完美”的职业页面，并且您正在使用设计来实现这一目标。
您可以通过引入一项功能来跳过所有这些功能，该功能甚至可以使技术最少的人力资源管理器能够使用Click-and-Drag选项构建令人印象深刻的职业页面。
可行的它自己的高级职业页面建设者内置在其软件中。和William Hill 可以在短时间内帮助您将令人惊叹的职业页面搅拌，使您的雇主品牌登上基座，并吸引您公司的最佳候选人。
7.利用AI
现在，我们正处于一个奇怪的时期，许多公司在寻找合适的候选人（甚至是令人满意的候选人）来进行特定职位发布的困难。当您在超竞争力的空间（例如开发人员或软件工程师）中招聘时，或者在寻求填补利基角色时，这尤其适用，这两种情况通常都导致候选人短缺。这可能会使招聘人员的责任寻求潜在的申请人（包括被动候选人），其中涉及大量的腿部工作和时间。
但是有一些方法。人工智能，以正确的方式使用， 能够寻找并找到伟大的候选人根据您设置的职位描述和其他参数，包括特定关键字，资格和其他指令。
可行的AI招聘人员是专门为此目的引入的。现在，它对您可能特别有用。
8.克隆过程
当某人（尤其是您的高级员工之一）引起人们的注意时，感觉就像您必须重新开始。它不仅像在瓶中捕捉闪电一样，还需要时间来设置一个新的工作广告，整理一个新的面试问题，创建新的评估等等，等等。
如果您刚刚回到导致雇用这位出色员工的原始过程，然后简单地克隆它怎么办？您不仅可以复制以前成功的内容，还可以跳过这些步骤，例如在销售和酒店等高位角色中执行此操作。
9.一键张贴到多个工作委员会
您的职位描述已获得批准，您可以分发。下一步：
- 步骤1：将作业广告发布到LinkedIn。
- 步骤2：将职位广告发布到Facebook工作。
- 步骤3：邮寄工作的确。
- 步骤4：向Glassdoor发布职位广告。
- 步骤5：向Monster发布职位广告。
- 步骤6：…。
你明白了。一遍又一遍地这样做可以一遍又一遍地吃掉一整天的时间，这只是一个工作机会。尽管希望ATS自动向众多工作站点传递工作广告是标准的，但您希望确保拥有正确的ATS来发布不仅仅是大多数工作网站，还可以发布正确的ATS。
查看可行的现有工作网站集成列表为了了解可以使用我们的招聘软件单击一键发布多少个工作网站。
10.自动化您的报告
关于招聘指标的报告对于成功雇用至关重要，但是要分析数据，然后将其分解为大量时间C-Suite的报告谁对您的招聘过程如何影响底线最感兴趣。
您需要招聘报告的原因有很多，例如：
- 在此过程中确定细分和瓶颈，可以延长雇用时间和时间来填补
- 了解最好的候选人来自哪里
- 跟踪多样性指标在您的候选人池中
- 遵守政府规定的要求，包括EEOC，CCPA和GDPR协议
招聘过程中的所有数据都可以自动变成报告为了使以上所有内容受益，包括直接从软件发送报告。可行的软件具有报告功能，可满足上述每个需求。
11.远程面试
虽然不一定要从您自己的工作日中花费时间，但是当您安排面对面的面试时，您会问很多候选人。假设通勤时间每次挨家挨户需要一个小时，那么您正在让候选人花三个小时或更长时间进行一小时的面试。不仅如此，对于候选人的体验来说，这并不是一个好兆头，尤其是在越来越多的数字工作世界中。这里节省时间的提示将是无价的。
除少数例外（例如更密集的后期访谈）外，您的候选人有个好处，并通过电话或理想情况下进行视频进行采访。有很多工具可以帮助您 - 包括可行的单向视频采访工具这可以照顾筛查阶段，甚至一步一步。
优化和成长
当然，这些节省时间的招聘技巧无法释放您的整天 - 但是他们可以在您的工作流程中释放很多小时，可以更好地在更深入的工作上花费。
现在，您可以花费时间和精力将自己作为雇主品牌，与招聘经理会面，以最好地理解他们在新员工中的需求和需求，并监督新员工的登机工作。
这些人不仅会增加公司内部的个人资料，因为一个可以毫无失败的人，您还可以更好地参与周围的高级讨论人力资源规划。这是一场双赢 - 对您自己来说，对于候选人和整个公司。
