2016年新的加班法：雇主指南

2017年9月更新：根据Reuters.com.德克萨斯联邦法官击败了新的加班规则。公司不需要对他们如何为员工提供任何更改。

2016年11月更新：根据最近的福布斯文章德克萨斯州联邦法官发布了一个全国交界，阻止了[新加班规则。]禁令停止执法，直到政府可以从上诉法院赢得反驳令。“

雇主是宣传问题。如何像小型企业一样的公司和非盈利维持劳动力成本上涨？工作场所文化和员工士气不会产生后果吗？

以下是帮助您了解新的加班法的指南一点：

了解基础知识

1975年，公平劳动标准法案（FLSA）要求雇主付款三名员工差不多有两名随着时间的推移。这个数字多年来减少了大约十一百分点。奥巴马新的加班法律，自2015年夏天以来一直在辩论，旨在解决这个问题。

之前新的加班法律白领员工必须赚取每40小时的最多455美元，以免豁免（因此有资格加班费）。现在，工资门槛翻了一番至913美元（或每年47,476美元）。因此，更多的人可以有资格加班。新法律还将截止的“高度补偿员工”（HCE）从一年以上赚到134,000美元的人赚取超过10万美元的人重新分类。如果符合某些要求，HCE免于加班费。

当然，也有例外。在FLSA规则上未涵盖赚取不到500,000美元的企业，因此他们不必加班。一些企业，如医院和学校，无论收入如何，都必须支付加班。

快速环顾地球

有些人认为这项政策是非常慷慨的。其他人说它仍然是其他国家标准的漫长方式。那么，在美国以外发生了什么？

英国加班法没有允许雇主支付任何时间的额外工作时间。但员工无法每周工作超过48小时。对于他们工作的所有工作时间，每个人都必须至少获得最低工资。雇主可以提供休息时间以代替加班。

其他国家有更多慷慨的加班法律。墨西哥的法律有趣;加班补偿是员工的正常薪酬，如果他们在国家加班时，这是一个三倍假期。

根据俄罗斯法律，雇主可以要求员工在特定情况下加班，最长可在任何两个连续日内（最多每年120小时）。加班费至少是正常工资的至少1.5或2倍。

法国的加班法律要求雇主在加班前八小时的前八小时（每小时50％）额外支付25％的员工正常工资。但新的法国劳动法可能会改变这个;自2016年春季以来引发了许多辩论和各种演示的问题。

美国雇主如何受到新的加班法的影响？

雇主很自然，不满意的法律提高其成本。在零售和餐厅行业中，预计的成本可能每年达到9亿美元。雇主还将不得不审查当前的人力资源政策（如计时）。

企业能做什么？

通常，增加的成本将传递给客户。但是，一些雇主正在考虑其他方法来降低成本。他们可以提高薪水，所以员工可以再次达到豁免状态。或者他们可以降低工资来弥补加班费。这些选项是值得的，长期来看吗？

可能不会。在门槛上方提高薪水是一个不太可能激发员工尊重的策略。此外，这笔钱可能来自削减其他工资或福利（不包括10％奖金允许的新法律允许）哪些员工从来都不是大粉丝。员工参与和生产力可能会受到影响。

当然，雇主可以聘请兼职员工额外的时间，覆盖全职员工的工作周。

为业务付出任何适合付费吗？

增加了劳动力成本是一种痛苦。但是，企业可以通过使流程更有效和削减冗余成本来推动。

想象一下，如果没有加班法律。这对业务有利吗？从理论上讲，员工可以尽可能多地工作，而无需额外付费即将到来。这似乎不像健康的就业关系，可以提高生产力或长期收益。

在员工参与的时候是雇主的圣杯，抱怨不得不为他们的工作支付低薪监事可能会发出坏消息。

需要一个额外的论点？零售，一个受到新规则影响的行业，也可以从中受益。零售工作人员也是零售客户 - 如果每个人都更好，他们可能会购买更多的零售产品。额外费用是一种负担，但它们可能会恰逢收入增加。

员工如何影响？

500万先前豁免员工（或更多，根据经济政策研究所）现在可以得到更多报酬。这应该是他们的好消息。但是，它们可能实际上可能会遇到负面后果。

如果雇主削减工资或将它们筹集在法定最大值之上，员工可能无法获利。如果雇主削减加班，则非豁免员工可能会燃烧尝试在正常工作时间内处理增加的工作量。还担心雇主将消除需要通过自动化工作频繁加班的一些职位，或将其传递给豁免员工。

更严格的计时也是一种痛苦。没有人喜欢在进出和出局时监视其他人。但这是人们可以习惯的东西，特别是如果他们看到他们的收入上升。

有一些猜测，新的非豁免员工会感受到降级和不受欢迎。计算工作时间是蓝领工人的正常实践。但是，无论员工在豁免身份上的豁免状况如何，他们更有可能满足于获得报酬。想象一位零售店经理，每年制造35,000美元，工作60小时。不得不监控他们的时间来获得更多的报酬，不太可能让他们抱怨。

舆论怎么样？

百分之八十的美国公民支持扩展的加班规则。企业可能会考虑增加成本头痛，但舆论应该使他们重新考虑他们对新的加班法的抵抗力。毕竟，“客户总是对的” - 迎合80％的公众想要的是糟糕的业务举动。

那么你应该在哪里开始？

美国企业直到2016年12月1日适应新的加班法规。有些雇主可能会试图绕过法律。但是，从长远来看，它可能会更好地调整它并支付新的加班费。

以下是您可以采取的一些操作，以便向新的加班法转换为您的员工更轻松地更轻松：

1.寻求法律援助

自新的加班法正式宣布以来，已经有很多文章解释了其坚果和螺栓。但是，合格的律师可以更详细地解释规则，并为如何处理其后果提供有用的建议。

2.重新分类员工

员工的近11％可能被错误分类。加班法律设定谁可以豁免的指南。公司应该确保他们的所有员工都是正确归类为免税或非豁免。

3.制作清算公司政策

精心制作加班政策以及一个出席政策， 是必须的。已经拥有这些政策的公司应该尽快更新它们。

加班政策应该包括什么？

• 定义员工分类。如果您重新分类员工，请让他们知道为什么重新分类它们。
• 解释术语。员工应该知道归类为豁免/不豁免手段的内容。他们还应该了解“标准工作时间”等其他概念。
• 大纲公司加班规则。员工应该知道为什么，当他们可以被要求加班时。加班强制性和频繁还是可选的和偶尔？雇员对贵公司的法律义务，以鼓励透明度。
• 建立和沟通程序。员工和监事是否需要加班时签署书面协议？传达所有程序进行录制和支付加班。
• 对员工的义务明确。例如，告诉员工将如何弥补自愿加班。要求他们密切关注他们的计时并提出规则，以避免过度加班。
• 使用正确的技术。您可以在技术的帮助下追踪时间并轻松计算加班费。ERP（企业资源规划）系统和计时软件可以标准化此过程并缩短调整期。

这种规模的立法变化可能是破坏性的。特别是对于必须重新考虑政策和程序的人力资源部门。但是，更快的公司学会适应，他们的可能性越少。