办公室协调员面试问题
办公室协调员经营一家公司，提供各种行政和文书工作。他们在所有行业中都有，在办公室经理的监督下工作，或者在小型企业中独立工作。
根据你的业务需要，有办公室协调员或客户服务方面的经验对这个角色很重要。你也可能想要候选人在“后台办公室”或会计软件和一般办公室程序的一些经验。然而，对有才华、有动力的人进行在职培训并不少见。
在面试过程中，最优秀的求职者会表现出专业的形象，并且会问一些与职位相关的好问题。寻求优秀的沟通和IT技能以及愉快的态度。和所有的办公室管理职位一样，这个职位需要卓越的组织能力和多任务处理能力，所以就这些属性问一些行为或情境方面的问题。
操作和情境问题
- 如果你要向很多人汇报工作，你如何安排项目的优先级?
- 如果你被录用了，你在办公室里第一件要做的事是什么?
- 你觉得同时处理多个电话线路怎么样?你如何避免混淆?
- 如果我让你想办法提高办公室的工作效率，你会从哪里开始呢?
角色的问题
- 办公室协调员的日常职责是什么?你会如何优先考虑它们?
- 你熟悉哪些办公软件?
- 你如何使用技术来保持组织有序?
- 你打字有多快?
- 你如何保护机密信息?
- 你如何确保日常任务的准确性，如处理费用和准备报告?
- 你认为谁是你最具挑战性的客户(内部还是外部)?
- 你如何确保公司的各项政策在办公室得到贯彻执行?
行为问题
- 请给出一个你很难同时处理多项任务的例子。你做了什么来按时完成你的职责?
- 回忆一下你在团队中高效工作的经历。你最大的贡献是什么?
- 描述一次你为办公室提出的省钱或节省时间的建议