办公室协调员职位描述

办公室协调员职责包括：

• 遵循办公室工作流程，确保工作效率最大化
• 维护文件和记录，具有有效的文件系统
• 支持其他具有各种行政任务的团队

短暂的工作

我们正在寻找熟练的办公室协调员承接各种日常办公室和文职任务。您将成为确保我们的办公室运营顺利运行，并且成功支持其他业务活动的一部分。

最优秀的办公室协调员，最重要的是，具有现象沟通技巧的组织和能力的专业人士。您将很乐意与人交往并能够进行行政职责准确性和速度。

目标是确保Office操作是高效的，并为组织添加最大值。

职责

• 遵循办公室工作流程，以确保最大效率
• 使用有效的备案系统维护文件和记录
• 支持具有各种管理任务的其他团队（重定向呼叫，传播信件，调度会议等）
• 在抵达办公室时迎接并协助游客
• 监控办公支出和处理所有办公室合同（租金，服务等）
• 执行基本的簿记活动并更新会计系统
• 处理客户投诉或问题
• 监控办公室用品库存和下订单
• 协助供应商关系管理

要求

• 经过验证作为办公室协调员的经验或在类似的角色
• 客户服务经验将是一个加号
• 了解基本簿记原则和办公室管理系统和程序
• MS Office，“后台”和会计软件的杰出知识
• 办公设备的工作知识（例如光学扫描仪）
• 优秀的沟通和人际交往技巧
• 有能力优先考虑和多任务
• 可靠的耐心和专业
• 副学士学位;商业管理或相关领域的BSC / BA是一个加号